Làm việc Thông minh: Sử dụng Lync 2010 với Office 2010

Xem thẻ liên hệ và các tùy chọn liên hệ của một người trong Office chương trình 2010

• Trỏ tới chỉ báo hiện diện của một người, rồi bấm nút Xem Thêm Tùy chọn . Để biết chi tiết, hãy xem Sử dụng thẻ liên hệ.

Bảng sau đây mô tả nơi bạn có thể tìm thấy chỉ báo hiện diện và thẻ liên hệ Lync 2010 trong Office chương trình 2010.

Trả lời bằng IM

1. Trong Outlook Thư, trên tab Trang đầu, trong nhóm Phản hồi, bấm IM.

   

2. Bấm Trả lời bằng IM hoặc Trả lời Tất cả bằng IM.

Bạn cũng có thể trả lời bằng IM ở các vị Outlook khác:

• Trong thư email đang mở, trên tab Thư , trong nhóm Phản hồi

• Trong Outlook Hệ, trên tab Trang chủ, trong nhóm Liên lạc, trên menu Xem thêm

• Trong Outlook nhiệm vụ, trên tab Trang đầu, trong nhóm Phản hồi

Trả lời bằng cuộc gọi

1. Trong Outlook Thư, trên tab Trang đầu, trong nhóm Phản hồi, bấm Thêm, rồi bấm Gọi.

   

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm vào tên hoặc số điện thoại của người gửi thư email

   • Bấm Gọi tất cả để bắt đầu một hội thảo âm thanh Lync 2010 với tất cả những người đã nhận được thông điệp email

Bạn cũng có thể trả lời bằng IM ở các vị Outlook khác:

• Trong thư email đang mở, trên tab Thư , trong nhóm Phản hồi, trên menu Xem thêm

• Trong Outlook Hệ, trên tab Trang chủ, trong nhóm Liên lạc, trên menu Xem thêm

• Trong Outlook, trên tab Trang đầu, trong nhóm Phản hồi, trên menu Xem thêm

Tìm kiếm nhanh liên hệ

• Trong hộp Outlook Tìm Liên hệ, bắt đầu nhập tên của liên hệ bạn muốn tìm. Danh sách kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện ngay khi bạn bắt đầu nhập.

Xem danh sách liên hệ của bạn trong Outlook To-Do Bar

1. Bấm chuột phải vào Thanh To-Do, bấm Tùy chọn, rồi chọn hoặc bỏ chọn Hiển thị Liên hệ Nhanh.

2. (Tùy chọn) Chọn hoặc bỏ chọn Hiển thị ảnh liên hệ.

Lên lịch cuộc họp trực tuyến

• Trong ribbon Lịch Outlook,trên tab Trang đầu, trong nhóm Cuộc họp Trực tuyến, bấm Cuộc họp Trực tuyến (trong Microsoft Outlook 2007) hoặc Cuộc họp Trực tuyến Mới(trong Microsoft Outlook 2010).

Xem Lịch sử Hội thoại của bạn

• Trong Ngăn Dẫn Outlook, bấm vào thư mục Lịch sử Hội thoại. Thư mục này chứa bản ghi cuộc gọi, thư thoại và hội thoại Lync 2010 của bạn.

Đặt Outlook chọn tích hợp trong Lync 2010

1. Trong cửa sổ Lync chính, hãy bấm nút Tùy chọn , rồi bấm Cá nhân.

2. Trong Trình quản lý thông tin cá nhân, chọn Microsoft Exchange hoặc Microsoft Outlookhoặc Không có từ danh sách thả xuống.

   

   Khi bạn chọn Microsoft Exchange hoặc Microsoft Outlook, tính năng tìm kiếm của Lync sẽ dùng danh sách Liên hệ của Microsoft Outlook làm nguồn để liên hệ, ngoài danh sách địa chỉ toàn cầu. Khi bạn chọn Không, tính năng tìm kiếm của Lync chỉ trả về các liên hệ từ danh sách địa chỉ toàn cầu. Nó không sử dụng sổ địa chỉ Windows hoặc danh sách Outlook hệ của bạn.

3. Nếu bạn chọn Microsoft Exchange hoặc Microsoft Outlook, hãy làm theo bất cứ hướng dẫn nào sau đây:

   • Để làm cho hiện diện của bạn tự động phản ánh khi bạn đang ở trong cuộc họp đã được lên lịch, hãy chọn hộp kiểm Cập nhật sự hiện diện của tôi dựa trên thông tin lịch của tôi. Hãy dùng những thiết đặt sau đây để xác định thêm ai có thể nhìn thấy thông tin này:

     • Để hiện thông tin này cho các liên hệ trong Nhóm làm việc, hãy chọn hộp kiểm Hiện địa điểm và chủ đề họp cho các liên hệ trong quan hệ bảo mật thuộc Nhóm làm việc của tôi.

     • Để hiện thông tin Không tham gia Office cho các liên hệ, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thông tin Ngoài Office của tôi cho các liên hệ trong quan hệ bảo mật Bạn bè và Gia đình, Nhóm làm việc và Đồng nghiệp của tôi. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn muốn ẩn Thông tin ngoài danh sách Office tất cả các liên hệ của mình.

   • Để lưu lịch sử hội thoại trong Outlook, hãy chọn hộp kiểm Lưu hội thoại tin nhắn tức thời trong thư mục Lịch sử Hội thoại trong email của tôi. Việc xóa hộp kiểm này có nghĩa là lịch sử tin nhắn tức thời của bạn không được lưu nữa.

   • Để lưu lịch sử cuộc gọi bằng điện thoại của bạn trong Outlook, hãy chọn hộp kiểm Lưu nhật ký cuộc gọi trong thư mục Lịch sử Hội thoại trong email của tôi. Việc xóa hộp kiểm này có nghĩa là lịch sử cuộc gọi bằng điện thoại của bạn không được lưu nữa.

   • Để lưu liên hệ của bạn trong Microsoft Exchange Server, hãy chọn hộp kiểm Lưu liên hệ Lync của tôi trong thư mục liên hệ cá nhân của tôi trên Exchange chủ. Xóa hộp kiểm này có nghĩa là các liên hệ Lync của bạn chỉ được giữ lại trong Lync.

Đặt các tùy chọn tích hợp Lync Outlook 2010

1. Trong Outlook, trên tab Tệp, hãy bấm Tùy chọn, rồi bấm Liên hệ.

2. Trong Trạng thái trực tuyến và ảnh chụp, chọn hoặc bỏ chọn Hiển thị trạng thái trực tuyến bên cạnh tên.

Đầu trang

Chia sẻ tài liệu đang mở từ tab Tệp

Để gửi một bản sao của tài liệu dưới dạng phần đính kèm tin nhắn tức thời, hãy làm như sau:

1. Trên tab Tệp , hãy bấm Gửi & Lưu, rồi bấm Gửi bằng Tin nhắn Tức thời.

2. Trong ngăn Gửi bằng Tin nhắn Tức thời, hoàn thành các hộp Đến, Chủ đề và Tin nhắn.

   

3. Bấm Gửi IM.

Để bắt đầu một phiên chia sẻ và cộng tác Lync 2010 với tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

1. Trên tab Tệp , bấm Gửi Tài &, rồi bấm Chia sẻ Cửa sổ Tài liệu.

2. Trong ngăn Cửa sổ Chia sẻ Tài liệu, hãy hoàn tất cáchộp Đến, Chủ đề và Thư.

   

3. Bấm Chia sẻ Ngay.

Chia sẻ tài liệu đang mở từ tab Xem lại

Để gửi một bản sao của tài liệu dưới dạng phần đính kèm tin nhắn tức thời, hãy làm như sau:

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Chia sẻ , bấm Gửi bằng IM.

   

2. Trong cửa sổ Gửi Tệp , hãy chọn một hoặc nhiều người từ danh sách Liên hệ của bạn hoặc tìm thêm liên hệ trong hộp tìm kiếm.

3. Bấm OK.

Để bắt đầu một phiên chia sẻ và cộng tác Lync 2010 với tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

1. Trên tab Xem lại , trong nhóm Chia sẻ , bấm Chia sẻ Ngay.

   

2. Trong cửa sổ Chia sẻ Ngay , hãy chọn một hoặc nhiều người từ danh sách Liên hệ của bạn hoặc tìm thêm liên hệ trong hộp tìm kiếm.

3. Bấm OK.

Đầu Trang