Bất cứ khi nào bạn tải ảnh lên thư viện trong SharePoint trong Microsoft 365, từ khóa mô tả (hoặc thẻ )dựa trên nội dung của hình ảnh sẽ tự động được thêm vào cột Thẻ Hình ảnh trong thư viện. Nếu một hình ảnh có chứa thẻ tại thời điểm bạn tải nó lên, các thẻ đó cũng sẽ được thêm vào cột Thẻ Hình ảnh.
Ngoài ra, sau khi hình ảnh được thêm vào thư viện, bạn có thể sửa thẻ cho hình ảnh đó bằng cách thêm hoặc loại bỏ các thuật ngữ.
Làm cho cột "Thẻ Hình ảnh" hiển thị
Nếu bạn không thấy cột Thẻ Hình ảnh trong thư viện của mình, bạn có thể nhanh chóng hiển thị cột đó:
-
Trong dạng xem danh sách, chọn bất kỳ đầu đề cột nào, rồi chọn Cài đặt > Hiện/ẩn cột.
-
Chọn Thẻ Hình ảnh trong danh sách.
-
Chọn Áp dụng.
Xem và sửa thẻ ảnh
Khi bạn thêm thẻ vào hình ảnh, như được mô tả dưới đây, chúng sẽ không được thêm ngay lập tức. Thẻ sẽ mất tới 24 giờ để tải lên danh sách.
Xem và sửa thẻ ảnh trong dạng xem Danh sách
-
Đảm bảo rằng cột Thẻ Hình ảnh hiển thị, như được mô tả trong quy trình ở trên.
-
Trên thanh công cụ, chọn Chỉnh sửa trong chế độ xem lưới.
-
Trong cột Thẻ Hình ảnh, bấm đúp vào ô bạn muốn sửa.
-
Để thêm thẻ, hãy nhập thuật ngữ bạn muốn thêm, rồi nhấn Enter.
-
Để loại bỏ thẻ, chọn thuật ngữ đó, rồi nhấn Delete.
Lưu ý: Giới hạn 255 ký tự cho các mục nhập trong cột Thẻ.
-
Xem và sửa thẻ ảnh trong dạng xem Ô
-
Trỏ chuột vào một hình ảnh và chọn Xem chi tiết.
-
Trong ngăn chi tiết ở bên phải, cuộn xuống đến trường Thẻ Hình ảnh.
-
Nhập hoặc loại bỏ thuật ngữ khỏi hộp có chứa các thuật ngữ. Bạn có thể bấm vào × bên cạnh một thuật ngữ để loại bỏ nó.
Lưu ý: Giới hạn 255 ký tự cho các mục nhập trong cột Thẻ.
Tìm kiếm hình ảnh bằng cách sử dụng thẻ
Thẻ hình ảnh có thể tìm kiếm trong SharePoint:
-
Trong hộp Tìm kiếm ở đầu trang, hãy nhập tên thẻ, rồi nhấn Enter.
Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm mọi hình ảnh được gắn thẻ với thuật ngữ đó. (Nếu bạn đang tìm kiếm từ bên trong thư viện, kết quả sẽ bị giới hạn chỉ ở những hình ảnh đó. Nếu bạn đang tìm kiếm từ một nơi khác trong SharePoint, các mục liên quan khác cũng có thể được đưa vào kết quả tìm kiếm.)
Cách SharePoint lý thẻ
SharePoint tra hình ảnh tại thời điểm tải lên và tự động gán từ khóa cho hình ảnh. Có thể có trường hợp xảy ra sự không chính xác—thẻ được thêm vào hoặc thẻ đúng bị thiếu. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ thẻ theo cách thủ công như mô tả ở trên.
Thẻ hình ảnh được tạo tự động sẽ được phân tích lại mỗi khi hình ảnh được cập nhật. Do đó có thể sẽ xảy ra trường hợp hình ảnh được cập nhật và thẻ cũ sẽ bị loại bỏ và các thẻ mới được thêm vào. Tuy nhiên, các thẻ mà bạn thêm theo cách thủ công sẽ không bao giờ bị loại bỏ.
Thẻ cơ bản
Hiện SharePoint hỗ trợ thẻ cơ bản—tập hợp 37 thuật ngữ:
|
biểu ngữ |
bảng đen |
sách |
|
danh thiếp |
clappberboard |
clipart |
|
hiển thị |
tài liệu |
hình mở cửa |
|
vẽ |
phong bì |
thư mục tệp |
|
ảnh |
trong nhà |
lanyard |
|
linedrawing |
bản đồ |
mosaic |
|
báo |
đối tượng |
office |
|
1002 |
người |
ảnh |
|
mảng vẽ |
thư báo |
nhà hàng |
|
bảng ghi điểm |
ảnh chụp màn hình |
đăng |
|
đóng dấu |
văn phòng phẩm |
tin nhắn văn bản |
|
đồ họa vector |
video |
bảng trắng |
|
phim x-ray |
