Lọc hoặc loại bỏ giá trị trùng lặp

Lọc giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ liên quan chặt chẽ vì được hiển thị kết quả là giống — một danh sách các giá trị duy nhất. Sự khác biệt, Tuy nhiên, là quan trọng. Khi bạn lọc cho giá trị duy nhất, bạn tạm thời ẩn giá trị trùng lặp, nhưng khi bạn loại bỏ giá trị trùng lặp, bạn xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp. Một giá trị trùng lặp là một nơi chứa tất cả giá trị trong hàng khớp chính xác của tất cả giá trị trong một hàng. Giá trị trùng lặp được xác định bởi giá trị được hiển thị trong ô và không nhất thiết phải là giá trị được lưu trữ trong ô. Ví dụ, nếu bạn có cùng một giá trị ngày trong ô khác nhau, một định dạng là "8/12/2010" và khác "8 T12 2010", các giá trị là duy nhất. Nó là một ý kiến hay lọc hoặc có điều kiện định dạng giá trị duy nhất đầu tiên để xác nhận rằng các kết quả là những gì bạn cần trước khi loại bỏ giá trị trùng lặp.

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Bộ lọc cho giá trị duy nhất

1. Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.

2. Trên tab dữ liệu , bên dưới sắp xếp & lọc, bấm vào mũi tên bên cạnh bộ lọc, sau đó bấm Bộ lọc nâng cao.

   

3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

1. Chọn hộp kiểm duy nhất bản ghi chỉ , sau đó bấm OK.

Loại bỏ giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ giá trị trùng lặp, chỉ các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng đã chọn sẽ bị ảnh hưởng. Bất kỳ giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng không được thay đổi hoặc di chuyển. Vì bạn đang vĩnh viễn xóa dữ liệu, nó là một ý kiến hay sao chép gốc phạm vi ô hoặc bảng vào trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ giá trị trùng lặp.

1. Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.

2. Trên tab dữ liệu , bên dưới công cụ, bấm Loại bỏ các mục trùng lặp.

   

3. Chọn một hoặc nhiều hộp kiểm, tham chiếu các cột trong bảng, sau đó bấm Loại bỏ các mục trùng lặp.

   Excel sẽ hiển thị một thông báo cho biết số lượng giá trị trùng lặp đã được loại bỏ và số lượng giá trị duy nhất lại hoặc một thông báo cho biết rằng không có giá trị trùng lặp đã được loại bỏ.

   Mẹo: Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa nhiều cột và bạn muốn chỉ chọn một số cột, hãy xóa hộp kiểm Chọn tất cả và chọn chỉ có các cột mà bạn muốn.

Nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp để rằng họ có thể nhìn thấy dễ dàng. Màu được mã hóa dữ liệu trùng lặp, ví dụ, có thể giúp bạn xác định vị trí, và nếu cần thiết, hãy loại bỏ dữ liệu đó.

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

2. Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, trỏ đến Tô sáng quy tắc ô, sau đó bấm Giá trị trùng lặp.

   

3. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn, sau đó bấm OK.

Tạo và áp dụng định dạng có điều kiện nâng cao cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp

Bạn có thể tạo một quy tắc để màu mã duy nhất hoặc trùng lặp dữ liệu trong trang tính của bạn. Đây là đặc biệt hữu ích khi dữ liệu của bạn bao gồm nhiều giá trị trùng lặp.

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

2. Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, sau đó bấm Quy tắc mới.

   

3. Trên menu bật lên kiểu , bấm cổ điển, sau đó trên chỉ định dạng trên cùng hoặc dưới cùng giá trị được xếp hạng trên menu bật lên, bấm định dạng giá trị duy nhất hoặc trùng lặp chỉ.

4. Trên menu bật lên giá trị trong phạm vi đã chọn , bấm duy nhất hoặc trùng lặp.

5. Trên menu bật lên định dạng với , chọn một tùy chọn cho cách bạn muốn các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp được định dạng.

Sửa và áp dụng định dạng có điều kiện nâng cao cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp

Bạn có thể sửa một quy tắc hiện có và sửa đổi để áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu duy nhất hoặc trùng lặp.

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

2. Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, sau đó bấm Quản lý quy tắc.

   

3. Hãy đảm bảo rằng thích hợp trang tính hoặc bảng được chọn trên menu bật lên Hiển thị các quy tắc để định dạng .

4. Chọn quy tắc, sau đó bấm Sửa quy tắc.

5. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn, sau đó bấm OK.