Loại bỏ mẫu nền thư và chủ đề ra khỏi thư bạn nhận được

Nếu bạn thấy hình nền, mẫu nền thư hoặc chủ đề định dạng trong thư email khiến bạn mất tập trung, Outlook có thể hiển thị các thư bạn mở bằng văn bản thuần. Thao tác này cũng sẽ loại bỏ tất cả định dạng mà thư có thể có.

Cho tôi biết thêm về định dạng thư

Outlook hỗ trợ ba định dạng thư:

• HTML     Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. Đây cũng là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo thư giống với tài liệu truyền thống, với các phông chữ, màu sắc và danh sách dấu đầu dòng khác nhau. Theo mặc định, khi bạn chọn một trong các tùy chọn cho phép định dạng (HTML hoặc Văn bản có Định dạng), thư sẽ được gửi ở định dạng HTML. Vì vậy, khi bạn sử dụng HTML, bạn biết rằng những gì bạn gửi là những gì người nhận sẽ nhìn thấy.

• Văn bản thuần     Đây là định dạng mà tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ. Bạn có thể cấu Outlook để mở thư mà bạn chỉ nhận được ở định dạng văn bản thuần. Văn bản thuần không hỗ trợ phông chữ đậm, nghiêng, màu hoặc định dạng văn bản khác. Ứng dụng này cũng không hỗ trợ ảnh hiển thị trực tiếp trong nội dung thư, mặc dù bạn có thể đưa ảnh vào dưới dạng tệp đính kèm.

• Định dạng Văn bản Có định dạng Outlook (RTF)     Đây là định dạng Microsoft được hỗ trợ bởi Outlook và Microsoft Exchange Server.

  Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư bên trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng HTML. RTF hỗ trợ định dạng văn bản, chẳng hạn như dấu đầu dòng, căn chỉnh và các đối tượng được liên kết. Theo mặc định, Outlook tự động chuyển đổi thư có định dạng RTF thành HTML khi bạn gửi thư đến người nhận Internet để duy trì định dạng thư và nhận được tệp đính kèm. Outlook cũng tự động định dạng các yêu cầu họp và tác vụ và thư có nút bỏ phiếu để những mục này có thể được gửi còn nguyên vẹn qua Internet đến những người dùng Outlook khác, bất kể định dạng mặc định của thư. Nếu thư trên Internet là một nhiệm vụ hoặc yêu cầu họp, Outlook động chuyển đổi nó thành định dạng Lịch Internet, một định dạng phổ biến cho các mục lịch Internet. Điều này là để các ứng dụng email khác có thể hỗ trợ nó.

1. Bấm Vào Tùy > Chọn Tệp >Tâm Tin cậy trong > Đặt Trung tâm Tin cậy.

2. Bấm Bảo mật Email.

3. Bên dưới Đọc dưới dạng Văn bản Thuần, chọn hộp kiểm Đọc tất cả thư chuẩn ở dạng văn bản thuần.

   Để bao gồm các thư được ký bằng chữ ký số, hãy chọn hộp kiểm Đọc tất cả thư được ký điện tử trong văn bản thuần.

Đầu Trang