Sau khi thiết lập hộp thư của site, bạn có thể quyết định rằng bạn không thực sự cần đến nó. Bạn có thể loại bỏ ứng dụng Hộp thư của Site, về cơ bản là ẩn hộp thư khỏi những người đang dùng site.
Quan trọng: Tính năng hộp thư của site trong SharePoint đang bị gỡ xuống kể từ đầu tháng Ba năm 2017. Tính năng này sẽ bị loại bỏ hoàn toàn trong bản phát hành tương lai. Tổ SharePoint mới không còn có quyền truy nhập vào tính năng hộp thư của site nữa. Tổ chức SharePoint hiện tại không còn có thể tạo hộp thư của site mới. Mọi hộp thư của site đã được thiết lập và triển khai trước Tháng Ba 2017 sẽ tiếp tục hoạt động.
Chúng tôi sẽ cung cấp một quy trình để giúp chuyển tiếp các site hộp thư hiện có của site sang một Nhóm Microsoft 365 vào Tháng Chín 2017. Nếu bạn hiện đang sử dụng tính năng hộp thư của site trong SharePoint, bạn nên cân nhắc thay đổi sang Nhóm sản phẩm Microsoft 365 thay vào đó để hỗ trợ các kịch bản cộng tác email của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Office 365 Nhóm Thay vì Hộp thư của Site.
Lưu ý: Tính năng hộp thư của site sẽ vẫn được hỗ trợ, nhưng đã bị SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 và SharePoint 2010. Khách hàng nên khám phá hộp thư chung như một giải pháp thay thế cho hộp thư của site.
-
Bấm vào Cài đặt
-
Dưới Danh sách, Thư viện và Ứng dụng khác,trỏ tới Hộp thư của Site, rồi bấm vào ... để biết thêm thông tin.
-
Bấm Loại bỏ trên hộp bật lên.
-
Bấm OK để loại bỏ ứng dụng hộp thư của site.
Lưu ý: Nếu bạn loại bỏ một hộp thư khỏi site, nó sẽ không được hiển thị trên site, nhưng nó vẫn sẽ hiển thị trong Outlook (nếu bạn đang dùng Exchange).
Tôi cần biết thêm gì nữa?
Có một số điều cần lưu ý về việc loại bỏ hộp thư của site:
-
Cách duy nhất để hoàn toàn xóa bỏ hộp thư của site là xóa bỏ toàn bộ site. Khi đóng hay xóa bỏ một site(theo cách thủ công hoặc bằng cách thực hiện các chính sách đóng cửa site), hộp thư của site cũng sẽ được đóng lại hoặc bị xóa bỏ.
-
Sau khi loại bỏ ứng dụng hộp thư của site khỏi một site, thư được gửi đến hộp thư đó vẫn sẽ được lưu trữ. Nếu bạn thêm hộp thư trở lại site sau này, bất kỳ thư nào được gửi đến hộp thư của site kể từ khi nó được tạo ra ban đầu sẽ vẫn ở đó.
