Các bước sau đây tạo danh sách thả xuống đầy màu sắc bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện.
-
Trong một vị trí hoặc trang tính riêng biệt, hãy nhập tên màu trong một cột. Ví dụ, trong các ô A2-A4, nhập Vàng, Lam, Đỏ. Đây là nội dung mà danh sách thả xuống của bạn sẽ hiển thị.
-
Chọn một ô mà bạn muốn thả xuống, rồi đi đến Dữ liệu và chọn xác
lệ Dữ liệu. Thực hiện các thao tác sau:-
Trên tab thiết đặt bên dưới Cho phép, chọn Danh sách.
-
Trong Nguồn, đặt phạm vi danh sách màu của bạn bằng cách sử dụng vị trí tuyệt đối ($). Ví dụ: =$A$2:$A$4. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi có tên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo danh sách thả xuống.
-
-
Chọn các ô mà bạn đang sử dụng danh sách thả xuống. Nếu bạn đặt danh sách thả xuống trong ô C4, hãy chọn C4-C6. Đây không phải là danh sách màu, mà là danh sách thả xuống.
-
Trên tab Trang đầu, chọn Tùy chọn
dạng có điều kiện, rồi chọn tắc Tô sáng Ô.
-
-
Chọn
bản có chứa. -
Bên dưới Định dạng các ô có chứa văn bản: nhập ô cho màu đầu tiên trong danh sách màu (=$A$2), chẳng hạn như Đỏ và trong trường có, hãy chọn một màu, chẳng hạn như Tô đỏ Nhạt với Văn bản Đỏ Đậm.
-
Nếu bạn không thấy màu mình muốn, chẳng hạn như Màu tím, hãy chọn Định dạng Tùy chỉnh. Trong Định dạng Ô, đi đến Tô và chọn một màu. Để thay đổi màu văn bản, hãy chọn tab Phông chữ và chọn một màu bên dưới Màu. Chọn OK.
-
Tiếp tục với nhiều quy tắc cho mỗi màu khác, =$A$3 với Màu lam và các màu khác. Duy trì chọn toàn bộ danh sách nguồn khi bạn đặt ra các quy tắc.
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn danh sách thả xuống và chọn một màu. Tên sẽ hiển thị ở đầu hộp thả xuống và chuyển sang màu bạn đã chỉ định.
Nếu không, hãy kiểm tra để đảm bảo các ô phù hợp được chỉ định với màu phù hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo các ô được viết bằng dấu bằng và dưới dạng địa chỉ tuyệt đối chẳng hạn như =$A$2.
Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem Mục Sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng thông tin.
Các bước sau đây tạo danh sách thả xuống đầy màu sắc bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện.
-
Trong một vị trí hoặc trang tính riêng biệt, hãy nhập tên màu trong một cột. Ví dụ, trong các ô A2-A4, nhập Vàng, Lam, Đỏ. Đây là nội dung mà danh sách thả xuống của bạn sẽ hiển thị.
-
Chọn một ô mà bạn muốn thả xuống, rồi đi đến Dữ liệu và chọn xác
lệ Dữ liệu. Thực hiện các thao tác sau:-
Trên tab thiết đặt bên dưới Cho phép, chọn Danh sách.
-
Trong Nguồn, đặt phạm vi danh sách màu của bạn bằng cách sử dụng vị trí tuyệt đối ($). Ví dụ: =$A$2:$A$4. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi có tên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo danh sách thả xuống.
-
-
Chọn các ô mà bạn đang sử dụng danh sách thả xuống. Đây không phải là danh sách màu nguồn, mà là danh sách thả xuống. Nếu bạn đặt danh sách thả xuống trong ô C4, hãy chọn C4-C6.
-
Đi tới Trang đầu, rồi chọn
dạng có điều kiện,rồi chọn tắc Tô sáng Ô.
-
-
Chọn
bản có chứa. -
Đảm bảo đã chọn Định dạng ô chỉ chứa trong danh sách thả xuống. Trong Văn bản Cụ thể, hãy nhập ô cho màu đầu tiên trong danh sách màu (=$A$2), chẳng hạn như Đỏ và trong trường Định dạng với, hãy chọn một màu, chẳng hạn như Tô Đỏ Nhạt với Văn bản Đỏ Đậm.
-
Nếu bạn không nhìn thấy màu mình muốn, chẳng hạn như Màu tím, hãy chọn Định dạng Tùy chỉnh trong danh sách thả xuống Định dạng với. Trong Định dạng Ô:
-
Đi tới Tô và chọn một màu.
-
Đối với màu văn bản, đi tới Phông chữ và chọn màu bên dưới Màu.
-
Chọn OK.
-
-
Tiếp tục với nhiều quy tắc cho mỗi màu khác, =$A$3 với Màu lam và các màu khác. Duy trì chọn toàn bộ danh sách nguồn khi bạn đặt ra các quy tắc.
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn danh sách thả xuống và chọn một màu. Tên sẽ hiển thị ở đầu hộp thả xuống và chuyển sang màu bạn đã chỉ định.
Nếu không, hãy kiểm tra để đảm bảo các ô phù hợp được chỉ định với màu phù hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo các ô được viết bằng dấu bằng và dưới dạng địa chỉ tuyệt đối chẳng hạn như =$A$2.
Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem Tô sáng mẫu hình và xu hướng với định dạng có điều kiện trong Excel for Mac.
Các bước sau đây tạo danh sách thả xuống đầy màu sắc bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện.
-
Trong một vị trí hoặc trang tính riêng biệt, hãy nhập tên màu trong một cột. Ví dụ, trong các ô A2-A4, nhập Vàng, Lam, Đỏ. Đây là nội dung mà danh sách thả xuống của bạn sẽ hiển thị.
-
Chọn một ô mà bạn muốn thả xuống, rồi đi đến Dữ liệu và chọn xác
lệ Dữ liệu. Thực hiện các thao tác sau:-
Trên tab thiết đặt bên dưới Cho phép, chọn Danh sách.
-
Trong Nguồn, đặt phạm vi danh sách màu của bạn bằng cách sử dụng vị trí tuyệt đối ($). Ví dụ: =$A$2:$A$4. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi có tên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo danh sách thả xuống.
-
-
Chọn các ô mà bạn đang sử dụng danh sách thả xuống. Đây không phải là danh sách màu nguồn, mà là danh sách thả xuống. Nếu bạn đặt danh sách thả xuống trong ô C4, hãy chọn C4-C6.
-
Đi tới Trang đầu, rồi chọn
dạng có điều kiện, rồi chọn tắc Tô sáng Ô.
-
-
Chọn
bản có chứa. Trong ngăn Định dạng có Điều kiện , hãy kiểm tra lại để đảm bảo áp dụng cho phạm vi là chính xác. -
Bên dưới Loại quy tắc:
-
Chọn Tô sáng ô bằng
-
Chọn hoặc xác nhận rằng Văn bản Cụ thể và Có chứa các lựa chọn thả xuống đang hiển thị.
-
Bên dưới Chứa, nhập văn bản vào ô cho màu đầu tiên trong danh sách màu (=$A$2), chẳng hạn như Đỏ,.Trong trường Định dạng với , hãy chọn một màu, chẳng hạn như Tô màu Đỏ Nhạt với Văn bản Đỏ Đậm.
-
-
Nếu bạn không thấy màu mình muốn, chẳng hạn như Màu tím, hãy chọn Màu tô và Màu văn bản bên dưới trường Định dạng với. Trường Định dạng với sẽ thay đổi thành Định dạng Tùy chỉnh.
-
Chọn Xong.
-
Tiếp tục với nhiều quy tắc cho mỗi màu khác, =$A$3 với Màu lam và các màu khác. Duy trì chọn toàn bộ danh sách nguồn khi bạn đặt ra các quy tắc.
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn danh sách thả xuống và chọn một màu. Tên sẽ hiển thị ở đầu hộp thả xuống và chuyển sang màu bạn đã chỉ định.
Nếu không, hãy kiểm tra để đảm bảo các ô phù hợp được chỉ định với màu phù hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo các ô được viết bằng dấu bằng và dưới dạng địa chỉ tuyệt đối chẳng hạn như =$A$2.
Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem Mục Sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng thông tin.