Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web

Các bước sau đây tạo danh sách thả xuống đầy màu sắc bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện.

Danh sách thả xuống màu trong Excel

  1. Trong một vị trí hoặc trang tính riêng biệt, hãy nhập tên màu trong một cột. Ví dụ, trong các ô A2-A4, nhập Vàng, Lam, Đỏ. Đây là nội dung mà danh sách thả xuống của bạn sẽ hiển thị. 

  2. Chọn một ô mà bạn muốn thả xuống, rồi đi đến Dữ liệu và chọn xác Nút xác thực dữ liệulệ Dữ liệu. Thực hiện các thao tác sau:

    • Trên tab thiết đặt bên dưới Cho phép, chọn Danh sách.

    • Trong Nguồn, đặt phạm vi danh sách màu của bạn bằng cách sử dụng vị trí tuyệt đối ($). Ví dụ: =$A$2:$A$4. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi có tên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo danh sách thả xuống.

  3. Chọn các ô mà bạn đang sử dụng danh sách thả xuống. Nếu bạn đặt danh sách thả xuống trong ô C4, hãy chọn C4-C6. Đây không phải là danh sách màu, mà là danh sách thả xuống.

    • Trên tab Trang đầu, chọn Tùy chọn Nút định dạng có điều kiệndạng có điều kiện, rồi chọn Nút quy tắc tô sáng có điều kiệntắc Tô sáng Ô.

  4. Chọn Nút Văn bản chứabản có chứa.

  5. Bên dưới Định dạng các ô có chứa văn bản: nhập ô cho màu đầu tiên trong danh sách màu (=$A$2), chẳng hạn như Đỏ và trong trường có, hãy chọn một màu, chẳng hạn như Tô đỏ Nhạt với Văn bản Đỏ Đậm. 

  6. Nếu bạn không thấy màu mình muốn, chẳng hạn như Màu tím, hãy chọn Định dạng Tùy chỉnh. Trong Định dạng Ô, đi đến Tô và chọn một màu.  Để thay đổi màu văn bản, hãy chọn tab Phông chữ và chọn một màu bên dưới Màu. Chọn OK. 

  7. Tiếp tục với nhiều quy tắc cho mỗi màu khác, =$A$3 với Màu lam và các màu khác. Duy trì chọn toàn bộ danh sách nguồn khi bạn đặt ra các quy tắc. 

Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn danh sách thả xuống và chọn một màu. Tên sẽ hiển thị ở đầu hộp thả xuống và chuyển sang màu bạn đã chỉ định. 

Nếu không, hãy kiểm tra để đảm bảo các ô phù hợp được chỉ định với màu phù hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo các ô được viết bằng dấu bằng và dưới dạng địa chỉ tuyệt đối chẳng hạn như =$A$2. 

Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem Mục Sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng thông tin.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.