Mẫu Tin tức SharePoint cho Email

Chức năng Phần Web Riêng lẻ

Các phần web riêng lẻ, theo và lớn, hoạt động giống như trong các phân phối không được tạo cho email, với một vài ngoại lệ:

Nhắm mục tiêu theo từng đối tượng riêng lẻ sẽ bị vô hiệu hóa hoàn toàn.
Giao diện phần web có thể khác nhau trong dạng xem phân phối của bạn.

Văn bản 

 Sử dụng phần web Văn bản để thêm đoạn văn vào trang của bạn. Các tùy chọn định dạng như kiểu, dấu đầu dòng, thụt lề, tô sáng và nối kết đều sẵn dùng. Bạn cũng có thể dán hình ảnh cùng dòng với văn bản. 

Để sử dụng phần web Văn bản: 

Chọn + rồi chọn Văn bản từ danh sách các phần web. 
Bấm vào bên trong hộp và thanh công cụ định dạng sẽ hiển thị. 
Nhập văn bản của bạn và định dạng văn bản bằng cách dùng thanh công cụ định dạng. Xem thêm tùy chọn định dạng bằng cách chọn dấu chấm lửng (...) Xem thêm kiểu ở bên phải thanh công cụ.
Để thêm bảng, hãy chọn (...) Thêm kiểu > Chèn.

Lưu ý: Sau khi bạn bấm vào bảng, công cụ kiểu bảng sẽ trở nên sẵn dùng cho bạn. 

Lưu ý: Bạn cũng có thể truy nhập menu này bằng cách bấm chuột phải vào chính bảng đó.

Lưu ý: Mặc dù bất kỳ kích cỡ bảng nào cũng có thể được thêm vào phân phối 'được tạo cho email', việc chuyển đổi các bảng lớn hơn thành độ rộng phân phối 600px có thể dẫn đến dàn lại không mong muốn.  Chúng tôi khuyên bạn nên chú ý cụ thể đến giao diện bảng ở chế độ xem trước để đảm bảo bảng đáp ứng mong đợi. Chúng tôi có thể cung cấp thanh cuộn ngang để ngăn chặn sự cố dàn lại nội dung trong một số máy khách thư, nhưng không phải tất cả, đặc biệt là máy khách bên thứ ba, nhưng sẽ cố mở rộng hỗ trợ trong các bản cập nhật trong tương lai.  

Phần web Hình ảnh

Sử dụng phần web hình ảnh để thêm hình ảnh vào trang của bạn. Các tùy chọn định dạng như kiểu, dấu đầu dòng, thụt lề, tô sáng và nối kết đều sẵn dùng. Bạn cũng có thể dán hình ảnh cùng dòng với văn bản. 

Để sử dụng phần web hình ảnh: 

Trên trang của bạn, di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có và bạn sẽ thấy một đường có dấu +, như sau:
Chuyển qua các tùy chọn bộ chọn hình ảnh để chọn hình ảnh của bạn.
Sau khi bạn chọn một hình ảnh, các tùy chọn chỉnh sửa sau đây sẽ hiển thị trong thanh công cụ hình ảnh.

Từ trái sang phải, họ là tuần tự: 

Di chuyển
Chỉnh sửa
Sao chép trùng lặp
Xóa phần Web
Duyệt hình ảnh
Lớp phủ văn bản (hiển thị ở đầu hình ảnh khi được chuyển đổi)
Đổi kích cỡ
Cắt
Căn giữa
Chỉnh sửa nâng cao và
đặt lại

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng các chức năng chỉnh sửa hình ảnh này, vui lòng tham khảo tài liệu hỗ trợ đầy đủ trên phần web hình ảnh được liên kết ở đây.  

Lưu ý: Khi bạn sử dụng chức năng lớp phủ văn bản trong phần web hình ảnh, văn bản sẽ hiển thị phía trên hình ảnh trong phân phối thư.  

Hình ảnh nội tuyến 

Bạn có thể thêm hình ảnh cùng dòng với văn bản bằng cách sao chép một hình ảnh và dán nó vào phần web Văn bản.
Chọn hình ảnh bên trong phần web và sử dụng thanh công cụ ở phía trên bên trái của hình ảnh để chỉnh sửa hình ảnh, di chuyển hình ảnh hoặc căn trái, sang phải hoặc căn giữa. Bạn có thể đổi kích cỡ hình ảnh bằng cách chọn các núm điều khiển ở mỗi góc của hình ảnh.

Lưu ý: Trong phân phối email được tạo, hình ảnh sẽ không hiển thị cùng dòng với văn bản. Thay vào đó, văn bản sẽ hiển thị bên trên hoặc bên dưới hình ảnh tùy thuộc vào vị trí của chúng đối với hình ảnh nội tuyến. Kích cỡ của ảnh nội tuyến sẽ được giữ nguyên. Để có kết quả chuyển đổi tốt nhất, hãy dựa vào phần web hình ảnh đầy đủ.  

Ảnh chụp màn hình tin tức SharePoint hai mươi one.png

Mọi người 

Ai là thành viên trong nhóm? Họ chịu trách nhiệm về điều gì? Tôi có thể liên hệ với họ bằng cách nào? Thật dễ dàng để trả lời những câu hỏi này cho người đọc của bạn với Con người web. Nó có thể hiển thị ảnh, thông tin liên hệ và nhiều người khác trong tổ chức của bạn. 

Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có và bạn sẽ thấy một dòng có dấu +được khoanh tròn, như sau:
Chọn + > Con người từ danh sách phần web.
Bạn có thể thay đổi tiêu đề của phần web bằng cách chọn văn bản cho biết Con người sơ và nhập đè lên đó. 
Nhập tên hoặc một phần tên vào hộp. Danh sách kết quả khớp sẽ hiển thị và bạn có thể chọn người mình muốn. Sau đó, chọn thêm hồ sơ. 
Tiếp tục nhập tên và chọn cấu hình cho đến khi bạn hoàn tất.

Loại thẻ  

Ba loại thẻ khác nhau được hỗ trợ: nhỏ, trung bình và lớn. Bạn có thể chọn hiển thị nhiều hoặc ít thông tin hơn bằng cách chọn loại thẻ để hiển thị. Các thẻ nhỏ hiển thị ảnh (nếu có) và tên hoặc địa chỉ email của người đó, như trong hình ảnh ở trên. Bố trí Trung bình hiển thị một hàng mô tả văn bản. Bố trí Lớn hiển thị ảnh, tên hoặc email, tiêu đề (nếu có) và một nối kết và mô tả tùy chọn, như minh họa trong hình dưới đây.  Ảnh chụp màn hình tin tức SharePoint hai mươi five.png

Để sắp xếp lại các hồ sơ của mọi người, chỉ cần kéo và thả từng hồ sơ bằng cách sử dụng nút Di chuyển.  

Lưu ý: Bạn cũng có thể sắp xếp lại mọi người bằng cách sử dụng Ctrl + Phím Trái hoặc Ctrl + Phím mũi tên phải. 

Ảnh chụp màn hình tin tức SharePoint hai mươi four.png

Tệp và Phương tiện 

Sử dụng phần web Tệp và phương tiện để chèn tệp trên trang của bạn. Các loại tệp bạn có thể chèn bao gồm Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, mô hình 3D, video và nhiều nội dung khác. 

Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, bấm , rồi chọn Phần web Tệp và phương tiện.
Chọn một tệp gần đây hoặc nhận tệp từ site, máy tính của bạn hoặc liên kết. Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ tập hợp đó trong Tổ chức của bạn. Sau đó, tệp đó sẽ được hiển thị cùng dòng trên trang của bạn.  
Lưu ý:
- Tìm kiếm trên web sử dụng hình ảnh Bing sử dụng giấy phép Creative Common. Bạn chịu trách nhiệm xem lại việc cấp phép cho một hình ảnh trước khi chèn hình ảnh đó vào trang của mình. 
- Đối với mọi tệp được ghim, phần web sẽ được dịch thành thẻ liên kết trở lại biểu mẫu tệp đầy đủ. Đối với video, một thẻ lớn hơn sẽ được tạo ra để xem trước khung hình đầu tiên.

Mẹo:

Tệp hình ảnh không được hỗ trợ trong phần web Tệp và Phương tiện. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn hình ảnh vào trang của mình, bạn có thể sử dụng phần web Sử dụng Hình ảnh. 
Để in từ .PDF bản, bạn phải chọn nút Mở trong cửa sổ mới từ thanh công cụ hiển thị khi bạn di chuột qua tệp trên trang đã phát hành trong chế độ xem. Sau đó, bạn có thể in từ cửa sổ trình duyệt.

Chia 

Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, chọn +.
Chọn Phần web Thanh chia.

Tùy chỉnh phần web thanh chia

Chọn Chỉnh sửa phần web (ở bên trái) để tùy chỉnh độ dài và độ dày của thanh chia.
Đặt Chiều dài của thanh chia từ 20% - 100%. (Độ dài của thanh chia sẽ thay đổi khi bạn kéo thanh trượt để bạn có thể xem trước thay đổi.)
Đặt Trọng lượng của thanh chia từ 1 (mỏng nhất) thành 6 (dày nhất). (Trọng lượng của thanh chia sẽ thay đổi khi bạn kéo thanh trượt để bạn có thể xem trước thay đổi.)

Quicklinks 

Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.
Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có và bạn sẽ thấy một dòng có dấu +được khoanh tròn, như sau:
Chọn + rồi chọn Phần web Liên kết nhanh.
Nhập qua tiêu đề Liên kết nhanh để thêm tiêu đề của riêng bạn. 
Chọn các tùy chọn bố trí ở trên Liên kết nhanhđể chọn bố trí của bạn.  

Lưu ý: Bất kể bạn chọn bố trí nào, nó sẽ được chuyển đổi thành định dạng nút trong phân phối của bạn:

Ảnh chụp màn hình tin tức SharePoint ba mươi two.png

Thêm liên kết 

Chọn + Thêm.
Chọn tệp gần đây hoặc tải tệp hoặc hình ảnh từ một trong các vị trí sau đây: Hình ảnh chứng khoán do Microsoft cung cấp Một site Tài khoản OneDrive của bạn Máy tính của bạn Liên kết được
Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ tập hợp đó trong Tổ chức của bạn.
Chọn hình ảnh, trang hoặc tài liệu của bạn, rồi chọn Chèn.

Lưu ý: Trong hộp công cụ ở bên phải, bạn sẽ có các tùy chọn cho từng liên kết. Các tùy chọn tùy thuộc vào cài đặt bạn đã chọn cho bố trí. Ví dụ: nếu bạn đã chọn Hiển thị mô tả cho bố trí danh sách, bạn có thể thêm mô tả cho liên kết riêng lẻ. Các loại tùy chọn khác cho liên kết riêng lẻ, tùy thuộc vào tùy chọn bố trí, bao gồm thay đổi hình ảnh, định dạng biểu tượng, thêm mô tả và thêm văn bản thay thế.

Ảnh chụp màn hình tin tức SharePoint ba mươi four.png

Sửa nối kết 

Di chuột qua mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Chỉnh sửa bút chì mục ở cuối mục bạn muốn chỉnh sửa. 

Lưu ý: Thao tác này sẽ mở hộp công cụ cho mục đó, nơi bạn sẽ có các tùy chọn cho liên kết đó. Các tùy chọn tùy thuộc vào cài đặt bạn đã chọn cho bố trí. Ví dụ: nếu bạn đã chọn Hiển thị mô tả cho bố trí danh sách, bạn có thể thêm mô tả cho liên kết riêng lẻ. Các loại tùy chọn khác cho liên kết riêng lẻ, tùy thuộc vào tùy chọn bố trí, bao gồm thay đổi hình ảnh, định dạng biểu tượng, thêm mô tả và thêm văn bản thay thế. 
Để xóa liên kết, hãy chọn biểu tượng thùng rác cho mục đó.
Để sắp xếp lại các nối kết, hãy kéo và thả các mục vào vị trí mới bằng cách dùng biểu tượng Di chuyển.
Lưu ý:
- Bạn cũng có thể sắp xếp lại các liên kết bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Trái hoặc Ctrl + Mũi tên phải. 
- Bạn không thể sắp xếp lại các nối kết trong bố trí Cuộn phim.

Liên kết  

Sử dụng phần web Liên kết để thêm nối kết, cùng với bản xem trước, vào trang nội bộ hoặc bên ngoài, video, hình ảnh hoặc tài liệu. 

Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, bấm +, rồi chọn phần web Liên kết.
Dán liên kết đến trang, video, hình ảnh hoặc tài liệu. Ngoài văn bản liên kết, bản xem trước của mục sẽ hiển thị trên trang nếu có. Để loại bỏ văn bản liên kết hoặc bản xem trước, hãy bấm vào dấu X bên cạnh đó.