Mở bản sao lưu sổ tay cục bộ đang trong OneNote

Bước 1: Chuẩn bị những điều bạn sẽ cần

Thực hiện những điều này trước tiên:

• Theo mặc định, Windows 10 sẽ ẩn phần mở rộng tệp từ dạng xem. Bạn cần phải làm cho những thứ này hiển thị trên máy tính của bạn. Trên thanh tác vụ Windows 10, bấm vào biểu tượng File Explorer (thư mục màu vàng), bấm vào menu Dạng xem, sau đó đảm bảo hộp kiểm Phần mở rộng tên tệp được chọn.

• Trên máy tính của bạn, hãy kiểm tra xem bạn đã cài đặt phiên bản OneNote trên máy tính hay chưa. Để xác minh điều này, hãy bấm vào nút Bắt đầu trong Windows và sau đó bắt đầu nhập onenote. Nếu "OneNote 2016" được tìm thấy và đã được cài đặt trên PC của bạn, bạn đã cài đặt xong và có thể bỏ qua phần tiếp theo bên dưới (xem phần Bước 2: Mở tệp sao lưu sổ tay của bạn trong OneNote 2016").

• Nếu OneNote 2016 không được tìm thấy trên PC của bạn, bấm vào đây để tải xuống phần mềm miễn phí. Sau khi bạn đã tải xuống thành công tệp này, bấm đúp vào tệp, rồi làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt OneNote 2016.

Bước 2: Mở tệp sao lưu sổ tay của bạn trong OneNote 2016

Hãy làm như sau:

1. Trên máy tính của bạn, khởi chạy ứng dụng trên máy tính OneNote 2016. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào nút Bắt đầu trong Windows và sau đó bắt đầu nhập onenote. Trong danh sách kết quả, hãy bấm OneNote 2016.

   Quan trọng: Không sử dụng ứng dụng OneNote cho Windows 10 (được dán nhãn đơn giản là “OneNote”) cho các bước này. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng OneNote 2016.

2. Trong OneNote 2016, bấm vào menu Tệp.

3. Trong thanh bên màu tím sẽ xuất hiện ở bên trái, bấm vào Mở.

4. Trong danh sách bên dưới đầu đề Mở từ các địa điểm khác, bấm vào nút Duyệt.

5. Trong cửa sổ Mở Notebook xuất hiện, hãy mở thư mục Tài liệu trên máy tính của bạn.

6. Trong thư mục Tài liệu, hãy mở thư mục OneNoteBackups. Bất kỳ thư mục nào bạn thấy tại đây tương ứng với tên của sổ tay được sao lưu của bạn.

7. Trong thư mục OneNoteBackups, mở thư mục có tên sổ tay mà bạn muốn mở, rồi bấm đúp vào tệp .onetoc2 được tìm thấy ở đó.

OneNote 2016 sẽ mở ra bản sao lưu sổ tay của bạn để chỉnh sửa. Tùy thuộc vào kích cỡ sổ tay, việc này có thể mất một vài phút.

Ngay sau khi sổ tay của bạn đã được tải thành công lần đầu tiên, bạn có thể tiếp tục xem và chỉnh sửa sổ tay trong OneNote 2016.

Khắc phục sự cố

Trong trường hợp hiếm gặp, OneNote có thể không tự động sao lưu một số sổ tay nhất định. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi trong OneNote cho Windows 10 rằng máy tính xách tay của bạn không thể được sao lưu tự động, vui lòng làm theo các bước dưới đây để tạo bản sao lưu thủ công:

1. Theo mặc định, Windows 10 ẩn các tệp và thư mục hệ thống nhất định khỏi chế độ xem. Bạn cần phải làm cho những thứ này hiển thị trên máy tính của bạn trước khi bạn tiếp tục. Trên thanh tác vụ Windows 10, bấm vào biểu tượng File Explorer (thư mục màu vàng), bấm vào menu Dạng xem, sau đó đảm bảo hộp kiểm Mục ẩn được chọn.

2. Trong File Explorer, dẫn hướng đến vị trí sau đây trên ổ đĩa cứng trên máy tính của bạn:

   C:\Users\<username>\AppData\Local\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalCache

   Lưu ý: Đảm bảo thay thế biến <username> trong đường dẫn tệp ở trên bằng tên tài khoản Windows thực tế của bạn. Để xác minh tên tài khoản của bạn, hãy bấm vào nút Bắt đầu của Windows, bấm Cài đặt, rồi bấm vào Tài khoản.

3. Mở cửa sổ File Explorer mới bằng cách nhấn WINDOWS KEY + E.

4. Trong cửa sổ mới, hãy mở thư mục Tài liệu trên ổ đĩa cứng trên máy tính của bạn.

5. Trong thư mục Tài liệu, bấm Trang đầu > Thư mục mới để tạo thư mục mới, sau đó đặt tên thư mục này là OneNoteBackups.

6. Sao chép tất cả các thư mục OneNote mà bạn tìm thấy trong cửa sổ File Explorer đầu tiên (xem bước 2 trong danh sách này) vào thư mục OneNoteBackups mà bạn vừa tạo trong cửa sổ File Explorer thứ hai.

   Lưu ý: Trong trường hợp hiếm gặp, bạn có thể thấy thông báo: "Không thể tìm thấy một sổ tay ở vị trí này. Bạn có muốn mở C:\Users\<file path>... dưới dạng một sổ tay không?" Trong trường hợp đó, hãy bấm vào OK để tiếp tục mở sổ tay. 

7. Sau khi tất cả các thư mục đã được sao chép thành công, vui lòng làm theo hướng dẫn ở đầu bài viết này - dưới tiêu đề “Bước 1: Chuẩn bị những điều bạn sẽ cần" và "Bước 2: Mở tệp sao lưu sổ tay của bạn trong OneNote 2016".

Thêm trợ giúp

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu các hướng dẫn được cung cấp trong bài viết này hữu ích cho bạn.

• Để để lại phản hồi cho đội ngũ OneNote, hãy tìm lời nhắc nhắc “Thông tin này có hữu ích không?” gần cuối màn hình của bạn.

• Sau khi nhấp vào Có hoặc Không, bạn sẽ có thể nhập thêm thông tin vào biểu mẫu phản hồi của chúng tôi trước khi gửi cho chúng tôi.

Cảm ơn bạn!