Khi bạn muốn gửi bản trình bày PowerPoint cho người khác, sẽ dễ dàng thực hiện hơn khi kích thước tệp không quá lớn. Bạn có thể nén hoặc nén tệp trong Windows để co kích cỡ tệp nhưng vẫn giữ được chất lượng gốc của bản trình bày. Bạn cũng có thể nén các tệp đa phương tiện trong bản trình bày để có kích thước tệp nhỏ hơn và dễ gửi hơn.
Nén (zip) bản trình bày bằng Windows Explorer hoặc File Explorer
Mở Windows Explorer (Windows 7) hoặc File Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 và Windows 11) bằng một trong các cách sau:
- Trong Windows 8, sử dụng phím tắt: Nhấn phím
Windows + E trên bàn phím của bạn. - Sử dụng menu Bắt đầu của Windows: Bấm chuột phải vào nút Bắt đầu của Windows, rồi chọn Mở Windows Explorer (Windows 7) hoặc File Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 và Windows 11). Nếu bạn không thấy nút Bắt đầu , hãy di chuyển chuột tới góc dưới cùng bên trái của màn hình.
- Trong Windows 8, sử dụng phím tắt: Nhấn phím
Duyệt đến bản trình bày bạn muốn nén.
Bấm chuột phải vào bản trình bày, rồi chọn Gửi tới>thư mục nén (zip).
Windows sẽ tạo một tệp zip mới và đặt tên giống với tệp PowerPoint.
Gửi tệp nén cho người nhận dự kiến của bạn, sau đó người có thể giải nén tệp bằng cách bấm vào nó.
Nén tệp phương tiện trong bản trình bày
Nếu bản trình bày của bạn có chứa nội dung âm thanh hoặc video, bạn có thể giảm những kích cỡ tệp đa phương tiện đó để làm cho kích cỡ tệp tổng thể của bạn nhỏ hơn. Làm theo các bước tại Nén tệp phương tiện.