Khi bạn muốn gửi bản trình bày PowerPoint của mình cho người khác, sẽ dễ dàng thực hiện hơn khi kích cỡ tệp không quá lớn. Bạn có thể nén hoặc nén tệp trong Windows, giúp thu nhỏ kích cỡ tệp nhưng giữ nguyên chất lượng gốc của bản trình bày. Bạn cũng có thể nén các tệp phương tiện trong bản trình bày để chúng có kích cỡ tệp nhỏ hơn và dễ gửi hơn.
Nén (zip) bản trình bày bằng Windows Explorer hoặc File Explorer
-
Mở Windows Explorer (Windows 7 ) hoặc File Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 và Windows 11) bằng một trong các cách sau:
-
Trong Windows 8, hãy sử dụng phím tắt: Nhấn phím Windows
-
Sử dụng menu Bắt đầu của Windows: Bấm chuột phải vào nút Bắt đầu của Windows, rồi chọn Mở Windows Explorer (Windows 7 ) hoặc File Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 và Windows 11). Nếu bạn không thấy nút Bắt đầu , hãy di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên trái của màn hình.
-
-
Duyệt đến bản trình bày bạn muốn nén.
-
Bấm chuột phải vào bản trình bày , rồi chọn Gửi > mục Nén.
Windows một tệp zip mới và đặt tên giống hệt như tệp PowerPoint tệp.
-
Gửi tệp nén đến người nhận dự kiến của bạn, người sau đó có thể giải nén tệp chỉ bằng cách bấm vào tệp.
Nén tệp phương tiện trong bản trình bày
Nếu bản trình bày của bạn có chứa nội dung âm thanh hoặc video, bạn có thể giảm kích cỡ tệp phương tiện đó để làm cho kích cỡ tệp tổng thể của bạn nhỏ hơn. Làm theo các bước tại Nén tệp phương tiện của bạn.
