Năng suất cá nhân ở nơi làm việc hỗn hợp trong Microsoft Teams

Không gian làm việc vật lý

• Tìm một không gian an toàn để làm việc-thông gió tốt, ánh sáng thích hợp, công thái học tốt và đồ nội thất thoải mái chỉ là một vài điều cần xem xét.

• Nếu có thể, hãy hướng đến một không gian có ít sự xao nhãng (tiếng ồn hoặc sự lộn xộn) và sự gián đoạn. Chúng tôi nhận thấy điều này cũng có thể khó khăn với người khác về nhà trong thời gian này. ​

• Xác định 'cơ sở làm việc' nơi thiết bị và vật liệu của bạn có thể không bị xáo phá, ngay cả khi bạn thay đổi vị trí trong ngày.

Không gian làm việc ảo

• Kết nối mạng có dây là tốt nhất, nếu có thể. Khi sử dụng kết nối không dây, hãy cân nhắc khoảng cách từ bộ định tuyến và các chướng ngại vật ở giữa có thể ảnh hưởng đến chất lượng kết nối của bạn.

• Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng và trang web có kết nối internet tiêu chuẩn. Để truy nhập an toàn vào tài nguyên nội bộ và làm việc với dữ liệu bí mật, bạn có thể cần kết nối thông qua VPN hoặc máy tính từ xa.

• Việc cài đặt các ứng dụng bạn cần trên điện thoại là giải pháp thay thế tuyệt vời khi internet cục bộ của bạn gặp phải tình trạng sử dụng nhiều ảnh hưởng đến khả năng kết nối của bạn.

• Hãy lưu ý những gì đang xem và sử dụng 'làm mờ nền của tôi' trong Microsoft Teams để giúp giảm thiểu sự xao nhãng và bảo vệ quyền riêng tư. Trỏ camera sao cho mắt bạn ~ 2/3 lên màn hình và khuôn mặt của bạn có thể nhìn thấy.

Lập kế hoạch thời gian của bạn

Tìm hiểu loại nhiệm vụ và cuộc họp nào tốt hơn cho công việc kết hợp hoặc làm việc trực tiếp để bạn có thể lập kế hoạch trước cho lịch biểu của mình. 

Lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn với Microsoft To Do

Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ cá nhân hỗ trợ người dùng theo dõi và tập trung vào những việc họ cần hoàn thành. Trong Outlook dành cho web, bạn có thể dễ dàng truy nhập Microsoft To Do để theo dõi tác vụ, chia sẻ tác vụ và tập trung vào những điều quan trọng đối với bạn.

Tìm hiểu thêm về cách tạo tác vụ với To Do trong Outlook.

Tài nguyên

Xem thêm mẹo về cách thiết lập không gian làm việc từ xa của bạn