Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Trong Power query, bạn có thể nhóm các giá trị giống nhau trong một hoặc nhiều cột vào một hàng được nhóm đơn. Bạn có thể nhóm một cột bằng cách sử dụng một hàm tổng hợp hoặc nhóm theo một hàng.

Ví dụ

Các quy trình sau đây dựa trên ví dụ về dữ liệu truy vấn này:

Ví dụ về dữ liệu trước tổng hợp

Bạn có thể nhóm dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng hợp, chẳng hạn như tổng Trung bình. Ví dụ, bạn muốn tóm tắt tổng số đơn vị được bán tại mức kênh quốc gia và bán hàng, được nhóm theo cột quốc gia kênh bán hàng .

  1. Để mở một truy vấn, hãy xác định vị trí đã tải trước đó từ trình soạn thảo Power query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn truy vấn > chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tạo, chỉnh sửa và tải một truy vấn trong Excel.

  2. Chọn Nhóm> trang đầu theo.

  3. Trong hộp thoại nhóm theo , chọn nâng cao để chọn nhiều cột vào nhóm theo.

  4. Để thêm một cột khác, hãy chọn Thêm nhóm

    Mẹo    Để xóa hoặc di chuyển nhóm, hãy chọn Thêm (...) bên cạnh hộp tên nhóm.

  5. Chọn cột quốc gia kênh bán hàng .

  6. Trong mục tiếp theo:

    tên cột mới    nhập "Total đơn vị" cho tiêu đề cột mới.

    Thao tác    Chọn tổng. Các tập hợp có sẵn là tổng, Trung bình, Trungvị,tối, tối đa, số hàng, và đếm các hàng riêng biệt.

    Cột    Chọn đơn vị để chỉ định cột nào vào tổng hợp.

  7. Chọn OK.

Kết quả

Kết quả nhóm theo tổng hợp

Một thao tác hàng không yêu cầu một cột, vì dữ liệu được nhóm theo một hàng trong hộp thoại nhóm theo . Có hai lựa chọn khi bạn tạo một cột mới:

Đếm số hàng     Hiển thị số hàng trong mỗi hàng gộp nhóm.

Nhóm: Đếm số Hàng

Tất cả các hàng Một giá trị bảng bên trong được chèn vào. Nó chứa tất cả các hàng cho các cột mà bạn đã gộp nhóm. Sau đó, bạn có thể bung rộng các cột nếu muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem làm việc với một danh sách, bản ghi hoặc cột có cấu trúc bảng.

Nhóm: Tất cả Các hàng

Quy trình

Ví dụ, để nhóm theo tất cả các hàng, bạn muốn tổng số đơn vị đã bán và bạn muốn có hai cột khác cung cấp cho bạn tên và đơn vị được bán cho sản phẩm hàng đầu, được tóm tắt ở cấp độ quốc gia và kênh bán hàng.

  1. Để mở một truy vấn, hãy xác định vị trí đã tải trước đó từ trình soạn thảo Power query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn truy vấn > chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tạo, tải hoặc sửa truy vấn trong Excel.

  2. Chọn Nhóm> trang đầu theo.

  3. Trong hộp thoại nhóm theo , chọn nâng cao để chọn nhiều cột vào nhóm theo.

  4. Thêm cột vào tổng hợp bằng cách chọn Thêm tập hợp ở phía dưới cùng của hộp thoại. 

    Mẹo    Để xóa hoặc di chuyển một tập hợp, hãy chọn xem thêm (...) bên cạnh hộp cột.

  5. Bên dưới nhóm theo, chọn cột quốc gia kênh bán hàng .

  6. Tạo hai cột mới bằng cách làm như sau: tập hợp

    tổng hợp cột đơn vị bằng cách sử dụng thao tác Sum . Đặt tên cho tổng số đơn vịnày.

    Tất cả các hàng     Thêm cột sản phẩm mới bằng cách sử dụng thao tác tất cả các hàng . Đặt tên cho tổng số sản phẩmcột này. Vì thao tác này hoạt động với tất cả các hàng, bạn không cần lựa chọn bên dưới cột và do đó không sẵn dùng.

  7. Chọn OK.

Kết quả

Quy trình nhóm dữ liệu mẫu

Xem Thêm

Trợ giúp Power query cho Excel

Nhóm hoặc tóm tắt các hàng (Docs.com)

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×