Khi bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp, có một số rủi ro và hạn chế khi sử dụng các tính năng trong Microsoft OneNote được chuyển phát qua dịch vụ OneNote và hiển thị trong chế độ xem Web. Những rủi ro và giới hạn này áp dụng cho các môi trường được bảo vệ bởi doanh nghiệp chẳng hạn như Windows Bảo vệ Thông tin (WIP) hoặc các Microsoft Intune cho việc quản lý thiết bị di động.
Giới hạn
Trong môi trường được bảo vệ của doanh nghiệp, một số tính năng trong OneNote sẽ không được bảo vệ do một giới hạn trong công nghệ Web. Các ví dụ sau đây cho phép người dùng chuyển dữ liệu doanh nghiệp vào vị trí cá nhân mà không cần bảo vệ doanh nghiệp.
-
Khi dạng xem Web hiển thị dữ liệu doanh nghiệp trong văn bản có thể chọn, người dùng có thể chọn sao chép dữ liệu đó, rồi dán vào sổ ghi chép OneNote cá nhân hoặc vào các ứng dụng cá nhân khác.
-
Khi dạng xem Web hiển thị dữ liệu cá nhân nhưng không hiển thị OneNote dữ liệu doanh nghiệp, người dùng có thể sao chép dữ liệu từ OneNote rồi dán vào dạng xem Web mà không cần bảo vệ doanh nghiệp.
Ngoài Sao chép và Dán, còn có các cơ chế khác trong một số hệ điều hành có thể truyền dữ liệu. Ví dụ: trong Windows và trong iOS, người dùng có thể kéo và thả để truyền dữ liệu.
Ví dụ trong OneNote
Những hạn chế nói trên ảnh hưởng đến các tính năng sau đây trong OneNote:
-
Chi tiết Cuộc họp
-
Trình nghiên cứu
-
Trình đọc Chân thực
-
Microsoft Sticky Notes
-
Phần bổ trợ Sổ tay Lớp học
-
Microsoft Translator
Dưới đây là một ví dụ về việc người dùng sao chép thông tin tiêu đề và thời gian của thư mời họp bằng cách sử dụng tính năng Chi tiết Cuộc họp trong OneNote cho Windows 10, rồi dán thông tin đó vào sổ tay cá nhân.
-
Trong OneNote liên hệ Windows 10, hãy bấm Chèn Thông >Chi tiết Cuộc họp.
-
Đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn, rồi chờ cho đến khi cuộc họp của bạn được tải vào dạng xem Web.
-
Chọn một số văn bản trong dạng xem Web, rồi sao chép văn bản (Ctrl+C).
-
Mở bất kỳ sổ ghi chép cá nhân nào được lưu trữ OneDrive, sau đó dán văn bản vào sổ ghi chép.
Ví dụ tiếp theo cho thấy cách người dùng có thể sao chép thông tin từ sổ ghi chép công việc, rồi dán vào Ghi chú Dính cá nhân.
-
Trong OneNote trên iPad, hãy mở sổ ghi chép từ tài khoản cơ quan của bạn.
-
Sao chép nội dung công việc từ sổ tay.
-
Nhấn trang đầu để > Ghi chú dính.
-
Dán nội dung vào Ghi chú Dính mới.
Lưu ý: Các bước trước đó chỉ áp dụng cho iPad phiên bản Microsoft OneNote. Sự cố này không xảy ra ở OneNote trên iPhone.
Giải pháp thay thế
Để giải quyết những vấn đề này, người quản trị CNTT có thể hạn chế quyền truy nhập OneNote tính năng của mình bằng cách sử dụng các URL sau.
|
Tính năng |
URL cần bị hạn chế |
|---|---|
|
Chi tiết Cuộc họp |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Trình nghiên cứu |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Trình đọc Chân thực |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Sticky Notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Phần bổ trợ Sổ tay Lớp học |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Quan trọng: Nếu bạn đang sao chép và dán các URL bên trên, hãy đảm bảo bao gồm dấu sao ở sau ( * ) ở vị trí được chỉ báo.
Phương pháp thay thế bằng cách sử dụng phương Microsoft Intune
người quản trị CNTT cũng có thể tắt các tính năng Phần bổ trợ của OneNote bằng cách sử dụng dịch vụ Microsoft Intune để triển khai cài đặt ứng dụng hoặc thiết bị cho các phần bổ trợ do Intune quản lý OneNote trên các nền tảng được hỗ trợ.
OneNote trên iOS
Vui lòng tham khảo hướng dẫn trong Tài liệu intune và chỉđịnh cấu hình ứng dụng sau đây.
|
Khóa |
Giá trị |
Loại Đăng ký Thiết bị |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Giá trị được chấp nhận: True, False |
Ứng dụng được quản lý |
OneNote vào Windows 10
Vui lòng tham khảo hướng dẫn trong Tài liệu của Intune và chỉđịnh cấu hình thiết bị sau đây.
|
OMA-URI |
Giá trị |
Loại Đăng ký Thiết bị |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Loại ngày: chuỗi Giá trị: True Mặc định nếu không được chỉ định: False |
Thiết bị được quản lý |
OneNote trên máy Mac
OneNote trên máy Mac hiện không hỗ trợ Intune
OneNote nền tảng khác
OneNote nền tảng khác sẽ không áp dụng vì chúng không được cung cấp tính năng được dịch vụ chuyển phát tại thời điểm này.
Thêm nội dung trợ giúp
Hỗ trợ kỹ thuật bổ sung có sẵn trong diễn đàn OneNote trên Microsoft Community, nơi bạn có thể liên hệ với nhóm sản phẩm OneNote để báo cáo sự cố và nhận thông tin về các câu hỏi của mình.
Xem thêm
Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố gần đây trong OneNote for Windows
Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố gần đây trong OneNote for Mac, iPhone và iPad
