Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Nhóm phân phối (đôi khi được gọi là danh sách phân phối) là giải pháp Go-to cho người dùng Outlook Web App để liên lạc và cộng tác với đồng nghiệp và đối tác.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, Nhóm sản phẩm Microsoft 365 sẵn dùng cho bạn. Nhóm sản phẩm Microsoft 365 tương tự như các nhóm phân phối trong đó họ cho phép bạn liên lạc với nhiều người trong một thư email, nhưng họ cũng đi kèm với một hộp thư chung, lịch, thư viện tài liệu, sổ ghi chép và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tìm hiểu về các nhóm Microsoft 365.

Trong bài viết này:

Gia nhập hoặc rời khỏi nhóm phân phối

Dùng Gia nhập hoặc rời khỏi nhóm phân phốiđể xem và quản lý các nhóm phân phối mà bạn là thành viên.

Để tham gia một nhóm phân phối:

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt các tùy chọn > > nhóm > nhóm phân phối tôi thuộc.

  2. Chọn gia nhập Tham gia nhóm phân phối.

  3. Trong hộp thoại, hãy chọn nhóm bạn muốn tham gia. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập tất cả hoặc một phần tên của tên trong cửa sổ tìm kiếm, sau đó chọn biểu tượng tìm kiếm tìm kiếm. Để xóa kết quả tìm kiếm, hãy chọn xóa xóa bỏ.

  4. Chọn nhóm bạn muốn tham gia.

  5. Chọn gia nhập Tham gia nhóm phân phối.

Để rời khỏi một nhóm phân phối:

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt các tùy chọn > > nhóm > nhóm phân phối tôi thuộc.

  2. Chọn nhóm bạn muốn rời khỏi.

  3. Chọn rời khỏi Rời khỏi nhóm phân phối.

Tạo và quản lý nhóm phân phối

Tạo và quản lý nhóm phân phối cho thấy các nhóm phân phối bạn được liệt kê là chủ sở hữu. Sử dụng tính năng này để tạo nhóm mới và quản lý nhóm hiện có mà bạn sở hữu.

Tạo một nhóm mới:

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > các tùy chọn> nhóm > phân phối tôi sở hữu.

  2. Chọn Thêmmới .

  3. Trong hộp thoại, hãy thêm thông tin cần thiết để tạo nhóm phân phối của bạn.

  4. Chọn Lưu.

Để sửa một nhóm hoặc xem xét thông tin về một nhóm:

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > các tùy chọn> nhóm > phân phối tôi sở hữu.

  2. Trong hộp thoại, hãy chọn nhóm bạn muốn sửa. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập toàn bộ hoặc một phần tên nhóm vào cửa sổ tìm kiếm rồi chọn biểu tượng tìm kiếm tìm kiếm. Để xóa kết quả tìm kiếm, hãy chọn xóa xóa bỏ.

  3. Chọn chỉnh sửa chỉnh sửa.

  4. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

  5. Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.

Để xóa một nhóm mà bạn sở hữu, hãy tìm nó trong danh sách, rồi chọn xóa bỏ.

Kiểm soát những người có thể gửi tới một nhóm phân phối

Sau khi bạn tạo một nhóm, bạn có thể sửa nhóm đó để kiểm soát những người có thể gửi thư cho nhóm. Theo mặc định, chỉ có những người trong tổ chức của bạn mới có thể gửi thư cho các nhóm phân phối trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn.

Để xác định những người có thể gửi cho nhóm của bạn:

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > các tùy chọn> nhóm > phân phối tôi sở hữu.

  2. Chọn nhóm phân phối bạn muốn thay đổi thiết đặt.

  3. Chọn chỉnh sửa chỉnh sửa.

  4. Chọn Quản lý chuyển phát.

  5. Chọn thiết đặt quản lý chuyển phát.

  6. Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.

Thiết lập nhóm phân phối được điều tiết

Người điều hành nhóm có thể sàng lọc thư được gửi cho nhóm phân phối được điều hành trước khi thư được gửi cho tất cả các thành viên của nhóm. Nếu bạn sở hữu một nhóm, bạn có thể thiết lập các quy tắc điều hành cho nhóm.

Để cấu hình nhóm phân phối được điều hành:

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > các tùy chọn> nhóm > phân phối tôi sở hữu.

  2. Chọn nhóm phân phối bạn muốn lập nhóm được điều hành.

  3. Chọn chỉnh sửa chỉnh sửa.

  4. Chọn Phê duyệt thư.

  5. Chọn thiết đặt phê duyệt thư bạn muốn và thêm người điều hành nhóm.

  6. Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×