Mở thư mục Thư, thư Calendar hoặc People chung trong Outlook for Mac

Mở thư mục Chia sẻ Calendar

1. Trên menu Tệp , trỏ đến Mở, rồi chọn Thư mục của Người dùng Khác...

2. Trong danh sách Loại Thư mục, chọn Hộp thưđến, Calendar hoặc Sổ Địa chỉ.

   Lưu ý

   Trong Outlook for Mac mới, bạn chỉ có thể chọn lịch.

3. Trong hộp Tìm kiếm, nhập tên của người đã cấp cho bạn quyền truy nhập, chọn tên của người đó trong kết quả tìm kiếm, rồi chọn Mở.

   Thư mục Thư dùng chung xuất hiện bên dưới thư mục.
   Tệp chia Calendar sẽ xuất hiện trong ngăn Thư mục bên dưới đầu đề Lịch Dùng chung.
   Sổ Địa chỉ dùng chung sẽ xuất hiện trong ngăn Thư mục bên dưới đầu đề Liên hệ Dùng chung.

Mở Hộp thư Được chia sẻ hoặc Đại diện

Sử dụng phương pháp này nếu bạn là đại diện cho hộp thư của người dùng khác hoặc khi bạn có quyền đối với một số thư mục trong hộp thư chung. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này khi bạn có toàn quyền truy nhập vào hộp thư.

Để mở hộp thư chung:

1. Trong menu Công cụ, chọn Tài khoản, rồi chọn tài khoản có quyền truy nhập vào hộp thư.

2. Chọn Ủy quyền và Chia sẻ

3. Chọn tab Chia sẻ Với Tôi

4. Chọn + để thêm hộp thư dùng chung hoặc đại diện

   Lưu ý

   Nếu bạn có quyền đối với các thư mục tùy chỉnh trong hộp thư nhưng không cho thư mục hộp thư mức cao nhất, các thư mục tùy chỉnh sẽ không xuất hiện trong danh sách thư mục. Chỉ các thư mục mặc định mà bạn có quyền, chẳng hạn như Hộp thư đến, Mục Đã gửi, Các mục Đã xóa và Calendar, mới xuất hiện trong danh sách thư mục mà không có quyền thư mục hộp thư mức cao nhất.

5. Ngoài ra, bạn cũng có thể đi đến Hộp thư>Chung Mở>Tệp để mở hộp thư chung hoặc hộp thư ủy nhiệm.

Tính khả dụng của phần bổ trợ trong hộp thư chung

Trong Outlook trên máy Mac, hỗ trợ phần bổ trợ trong hộp thư chung sẽ khác nhau tùy thuộc vào kịch bản cụ thể. Để tìm hiểu thêm về những kịch bản này, hãy xem Sử dụng phần bổ trợ trong Outlook for Mac.

Chọn tùy chọn thích hợp tùy thuộc vào việc hộp thư được chia sẻ với bạn hay bạn là đại diện cho hộp thư của người dùng khác.

Một thư mục được chia sẻ với bạn

Nếu người dùng khác đã chia sẻ một hộp thư đến, thư mục lịch chính hoặc thư mục liên hệ chính với bạn, hãy dùng phương pháp này để mở thư mục của người dùng đó.

Để mở thư mục dùng chung:

1. Trên menu Tệp , trỏ đến Mở, rồi bấm vào Thư mục của Người dùng Khác.
2. Bấm Tìm Người dùng.
3. Nhập tên của người đã cấp cho bạn quyền truy nhập, bấm Tìm, bấm vào tên của người đó, rồi bấm OK.
4. Nếu bạn có nhiều tài khoản Microsoft Exchange, trên menu bật lên Tài khoản, hãy bấm vào tài khoản mà bạn muốn sử dụng để mở thư mục của người dùng khác.
5. Trên menu bật lên Nhập, bấm Calendar, Sổ địa chỉ hoặc Hộp thư đến, rồi bấm OK.
6. Thư mục dùng chung sẽ xuất hiện trong ngăn dẫn hướng bên dưới đầu đề Được chia sẻ.

Bạn là đại diện cho hộp thư của người dùng khác

Sử dụng phương pháp này nếu bạn là đại diện cho hộp thư của người dùng khác hoặc khi bạn có quyền đối với một số thư mục trong hộp thư chung. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này khi bạn có toàn quyền truy nhập vào hộp thư.

Để mở hộp thư chung:

1. Trên menu Công cụ , bấm Đại diện Nâng>cao của>Tài khoản.
2. Thêm hộp thư dưới mục Mở các hộp thư bổ sung này

Bạn có toàn quyền truy nhập vào hộp thư chung

Khi bạn có quyền Truy nhập Đầy đủ vào hộp thư chung—nghĩa là quyền Truy nhập Đầy đủ của hộp thư được thiết lập thông qua Trung tâm Exchange Quản trị (EAC)—bạn có thể thêm hộp thư chung với thông tin xác thực của riêng mình.

Để mở hộp thư chung:

1. Trên menu Công cụ, bấm Tài khoản.
2. Bấm vào Dấu Cộng để thêm tài khoản Exchange bổ sung.
3. Trong trường Địa chỉ email , nhập địa chỉ email của hộp thư chung.
4. Bên dưới Xác thực, nhập thông tin xác thực của riêng bạn.

Việc kiểm tra thiết đặt Đồng bộ hộp thư chung sẽ cho phép Outlook đồng bộ hóa hộp thư chung mà không yêu cầu người dùng bấm Gửi/Nhận. Cài đặt này đã được thêm vào phiên bản 16.13.411. Chúng tôi khuyên những người dùng sử dụng thông tin xác thực của riêng mình để truy nhập hộp thư chung nên bật cài đặt này.

Quyền đối với các thư mục và hộp thư dùng chung

Bảng sau đây tóm tắt các tùy chọn quyền có thể sẵn dùng cho thư mục hoặc hộp thư dùng chung và phương pháp tốt nhất để mở thư mục hoặc hộp thư dùng chung dựa trên quyền tương ứng.

Mở thêm hộp thư

Thay vào đó, bạn có thể thêm tài khoản Exchange khác bằng cách sử dụng thông tin xác thực hộp thư bổ sung. Phương pháp này không được nhận dạng là thêm hộp thư chung, vì bạn đang thêm tài khoản bổ sung bằng cách sử dụng thông tin xác thực của riêng mình. Để mở tài khoản Exchange bổ sung, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên menu Công cụ, bấm Tài khoản.
2. Bấm vào dấu cộng rồi bấm Tài khoản Mới để thêm tài khoản Exchange bổ sung.
3. Trong trường Địa chỉ email , nhập địa chỉ email của hộp thư chung.
4. Bên dưới Xác thực, nhập thông tin xác thực cho hộp thư chung.