Phụ lục về quyền riêng tư đối với Microsoft OneNote 2010

Nối kết với ảnh và các tài liệu khác

Nếu bạn chọn để tạo một nối kết vào một hình ảnh, tệp, nguồn dữ liệu, tài liệu khác hoặc trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc trên một máy chủ, đường dẫn đến tệp đó được lưu trong sổ ghi chép của bạn. Trong một số trường hợp, nối kết có thể bao gồm tên người dùng của bạn hay thông tin về máy chủ trên mạng của bạn. Trong trường hợp một kết nối dữ liệu, bạn có thể chọn để lưu một tên người dùng hoặc mật khẩu trong nối kết nối dữ liệu.

Ngoài ra, khi bạn áp dụng một lược đồ XML vào sổ ghi chép, đường dẫn đến lược đồ XML mà bạn đã tạo sẽ được lưu vào sổ ghi chép. Trong một số trường hợp, đường dẫn đó có thể bao gồm tên người dùng của bạn.

In ấn

Khi bạn in một sổ ghi chép OneNote 2010, và sau đó lưu sổ ghi chép đó, OneNote 2010 lưu đường dẫn đến máy in của bạn với sổ ghi chép. Trong một số trường hợp, đường dẫn có thể bao gồm tên người dùng hoặc tên máy tính.

Xóa các trang từ bản in được bảo vệ bằng Quản trị Quyền Thông tin

Bạn có thể chèn tệp được bảo vệ bằng quản lý quyền thông tin (IRM) vào sổ ghi chép OneNote như hình ảnh bản in. Nếu bạn cố xóa trang khỏi một ảnh bản in được bảo vệ bằng IRM, trang đã xóa được ẩn, nhưng không xóa, từ sổ ghi chép. Nếu bạn xóa bỏ bản in toàn bộ, các trang được xóa và không ẩn.

Thanh thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của bất kỳ trang nào đã ẩn bản in trang.

Nghiên cứu và tham khảo

OneNote 2010 cho phép bạn để yêu cầu thông tin về một thuật ngữ cụ thể hoặc cụm từ từ một số nhà cung cấp nội dung premium. Khi bạn yêu cầu tìm kiếm trên cụ thể từ hoặc cụm từ, OneNote 2010 sử dụng Internet để gửi văn bản mà bạn yêu cầu, phần mềm sản phẩm mà bạn hiện đang dùng, địa mà hệ thống của bạn được đặt và ủy quyền thông tin chỉ báo mà bạn có phải để tải xuống thông tin nghiên cứu, nếu cần thiết bằng bên thứ ba.

OneNote 2010 sẽ gửi thông tin này cho một dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft hoặc nhà cung cấp bên thứ ba mà bạn chọn. Dịch vụ này trả về thông tin về từ hoặc cụm từ mà bạn yêu cầu.

Thường xuyên, thông tin mà bạn nhận được bao gồm nối kết đến thông tin bổ sung từ trang Web của dịch vụ. Nếu bạn bấm vào nối kết này, cung cấp của dịch vụ có thể thêm một cookie vào hệ thống của bạn để xác định bạn cho giao dịch trong tương lai. Microsoft không phải là chịu trách nhiệm đối với các quyền riêng tư của bên thứ ba trang Web và dịch vụ. Microsoft không nhận được hoặc lưu trữ bất kỳ thông tin này, trừ khi bạn đã truy vấn một dịch vụ Microsoft thuộc sở hữu.

Bạn có thể tắt tính năng nghiên cứu và tham chiếu bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

4. Bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

5. Bấm Tùy chọn riêng tư, sau đó xóa hộp kiểm cho phép ngăn tác vụ nghiên cứu kiểm tra và cài đặt dịch vụ mới .

Dịch vụ biên dịch

OneNote 2010 cho phép bạn dịch toàn bộ hoặc một phần của sổ ghi chép của bạn bằng cách sử dụng từ điển song ngữ hoặc một dịch máy. Bạn có một lựa chọn về cách bạn muốn dịch tài liệu của bạn.

Bạn có thể chọn hoặc nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn dịch, hoặc bạn có thể chọn để dịch toàn bộ tài liệu, trong trường hợp bằng cách chọn tùy chọn thích hợp dịch trong ngăn nghiên cứu và tham chiếu. Bạn cũng có thể dùng tính năng tài liệu Mẹo để dịch bằng cách đặt con trỏ trên các từ bạn muốn dịch. Tính năng tài liệu Mẹo tắt theo mặc định. Bạn có thể bật bằng cách bấm vào tab xem lại , rồi bấm Bộ dịch Mini trong nhóm dịch .

Nếu bạn chọn hoặc nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn dịch, cụm từ mà bạn đã nhập được so với từ điển song ngữ. Một số từ điển song ngữ nào đi kèm với phần mềm của bạn và những người khác có sẵn từ Office.com. Nếu một từ hoặc cụm từ bạn nhập không nằm trong từ điển song ngữ bao gồm trong phần mềm của bạn, từ hoặc cụm từ được gửi không mã hóa tới Microsoft một hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba.

Nếu bạn muốn dịch toàn bộ sổ tay của bạn, nó được gửi không mã hóa tới Microsoft một hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba. Dưới dạng với bất kỳ thông tin nào được gửi không mã hóa qua Internet, thì có thể có cho người khác để xem từ, cụm từ, hoặc tài liệu bạn đang dịch.

Nếu bạn chọn dùng một trong các từ điển sẵn dùng trên Office.com hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba, OneNote 2010 sử dụng Internet để gửi văn bản mà bạn yêu cầu, hãy gõ có phần mềm và các thiết đặt bản địa và ngôn ngữ (bấm vào tệp tab. Bên dưới Trợ giúp, bấm tùy chọn. Bấm ngôn ngữ.) mà hệ thống của bạn được đặt. Đối với bên thứ ba dịch vụ, OneNote 2010 cũng có thể gửi xác thực đã được đệm ẩn thông tin cho biết rằng bạn đã đăng ký để truy nhập vào trang Web.

Các trang Không gian Tài liệu

OneNote 2010 cho phép bạn truy nhập trang tài liệu không gian làm việc trên một site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Một trang không gian tài liệu là một khoảng trắng được chia sẻ nơi bạn có thể cộng tác với các thành viên nhóm trên một hoặc nhiều tài liệu.

Khi bạn truy nhập vào một trang không gian tài liệu, OneNote 2010 tải dữ liệu từ site không gian tài liệu để cung cấp cho bạn thông tin về trang web đó. Dữ liệu này bao gồm:

• Tên của trang SharePoint Foundation

• URL hoặc địa chỉ của trang

• Tên, địa chỉ email và mức cấp phép của người dùng trang web

• Danh sách tài liệu, nhiệm vụ và thông tin khác sẵn dùng trên trang

OneNote 2010 cũng lưu danh sách các site SharePoint Foundation mà bạn đã truy cập trên máy tính của bạn, trong biểu mẫu cookie. Danh sách này được dùng để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước. Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp được chia sẻ trên nền tảng Web Workspace trang nơi bạn có thể cộng tác trên tài liệu hoặc cuộc họp.

Khi bạn truy nhập SharePoint site, bằng cách dùng trình duyệt Web của bạn hoặc bất kỳ chương trình Office, các trang web lưu cookie máy tính của bạn nếu bạn có quyền tạo trang phụ mới trên trang đó. Thực hiện cùng nhau, cookie các biểu mẫu danh sách các site mà bạn có quyền. Danh sách này được dùng bởi một số chương trình Office để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước.

Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.

Trong SharePoint Foundation, khi bạn tạo một trang Web mới hoặc danh sách, hoặc thêm hoặc mời mọi người vào một trang Web hiện có hoặc danh sách, trang lưu như sau cho mỗi người, bao gồm của bạn:

• Tên đầy đủ

• Địa chỉ email

ID người dùng được thêm vào mỗi thành phần mà bạn hoặc người dùng khác của trang Thêm hoặc sửa đổi trên trang. Giống như với tất cả nội dung trên SharePoint site, chỉ người quản trị và các thành viên của trang đó sẽ có quyền truy nhập thông tin này.

Tất cả các thành phần của trang SharePoint bao gồm hai trường: Tạo bởi và Sửa đổi bởi. Tạo bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã tạo thành phần và ngày khi nó đã được tạo ra. Sửa đổi bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã sửa đổi lần cuối tài liệu OneNote 2010 và ngày khi nó đã được sửa đổi lần cuối.

Người quản trị của máy chủ mà được lưu trữ trang SharePoint có quyền truy nhập một số dữ liệu từ các site được dùng cho phân tích sử dụng mẫu của site và nâng cao việc tỷ lệ phần trăm của thời gian mà trang đó là sẵn dùng. Dữ liệu này chỉ dành cho người quản trị máy chủ và không được chia sẻ với Microsoft, trừ khi Microsoft lưu trữ trang web SharePoint. Dữ liệu cụ thể ghi lại bao gồm tên, địa chỉ email và các quyền của mọi người có quyền truy nhập vào site.

Tất cả người dùng có quyền truy nhập tới một trang SharePoint cụ thể có thể tìm kiếm và xem mọi nội dung sẵn có ở trang này.

Kiểm nghiệm

Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp các tính năng kiểm nghiệm cho phép người quản trị giữ được một biên bản kiểm nghiệm đáng tin cậy của làm thế nào người dùng đang làm việc với một số nội dung.

Khi người quản trị SharePoint Foundation bật tính năng Kiểm nghiệm, máy chủ sẽ tự động ghi vào cơ sở dữ liệu nội dung SharePoint một số hành động nhất định mà người dùng đã thực hiện. Những hành động này bao gồm xem, sửa, kiểm nhập và kiểm xuất. Đối với mỗi hành động đã ghi lại, máy chủ ghi lại thông tin nhận dạng về tệp, hành động và SharePoint ID của người dùng. Không có dữ liệu nào được gửi tới Microsoft như một phần của tính năng này.

Tính năng này tắt theo mặc định và chỉ dành cho người quản trị của các site SharePoint nơi nội dung được lưu trữ.

Tên tác giả

Tất cả các sổ ghi chép OneNote 2010 chứa tên tác giả đã tạo ra các sổ ghi chép hoặc phần hoặc các ghi chú cho tệp. OneNote Hiển thị tên tác giả cho người cuối cùng đã sửa đổi ghi chú.

Để đảm bảo rằng tên của bạn không được lưu dưới dạng tác giả, hãy làm như sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm Chung, trong Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn, trong hộp Tên người dùng, hãy xóa tên.

4. Trong hộp Tên tắt, hãy xóa các tên tắt này.

Điều này chỉ áp dụng cho ghi chú mới được tạo sau khi bạn đã xóa bỏ thông tin này.

OneNote cũng lưu dấu thời gian trong tệp, bao gồm thời gian tạo và lần chỉnh sửa cuối.

Đồng bộ hóa sổ tay

OneNote 2010 cho phép bạn sửa một sổ ghi chép trên một trang SharePoint hoặc một vị trí được chia sẻ, và sau đó để theo định kỳ phối thay đổi của bạn với những thay đổi từ những người dùng khác. Nếu không có xung đột của phiên bản trong một phép toán phối, tên tác giả được lưu với mỗi trang xung đột và hiển thị bên cạnh trang đó. Tên tác giả có thể dùng để xác định nguồn bất xung đột. Để thay đổi tên tác giả, hãy xem phần tên tác giả ở trên.

Siêu dữ liệu bổ trợ được lưu trong sổ tay OneNote

OneNote 2010 cho phép người phát triển để tạo và truy nhập vào các phần OneNote bằng cách dùng bổ trợ. Khi bạn tạo và sửa đổi sổ ghi chép OneNote, có thể rằng bổ trợ có thể nhúng một số siêu dữ liệu vào tệp. Siêu dữ liệu này có thể bao gồm thông tin đó sẽ không hiển thị từ trong chương trình OneNote. Nếu bạn đang dùng bổ trợ cho OneNote 2010, liên hệ với nhà phát triển cho bổ trợ để biết thêm thông tin.

Phiên bản Trang

Theo mặc định, OneNote sẽ giữ phiên bản trước của các trang OneNote của bạn. Bạn và người dùng khác có thể truy nhập các phiên bản cũ hơn bằng cách bấm vào tab chia sẻ , rồi bấm Phiên bản trang trong nhóm lịch sử .

Bạn có thể xóa bỏ các phiên bản trước của trang, bạn có quyền truy nhập ghi bằng cách bấm chuột phải vào trang Phiên bản, rồi bấm xóa. OneNote sẽ tự động xóa phiên bản theo thời gian.

Thùng rác OneNote

Khi một trang hoặc một phần bị xóa, OneNote đặt nó vào sổ tay đó thùng rác. Bạn có thể truy nhập vào một sổ ghi chép thùng rác bằng cách bấm vào tab chia sẻ , rồi bấm Thùng rác sổ ghi chép trong nhóm lịch sử . Bạn có thể khôi phục các trang và phần từ thùng rác bằng cách di chuyển chúng trở lại vào của bạn sổ ghi chép và phần khác. Bạn có thể xóa vĩnh viễn chúng bằng cách bấm chuột phải vào tab trang, rồi bấm xóa.

OneNote tự động giữ lại nội dung của thùng rác cho thời gian mặc định của hai tháng trước khi xóa bỏ nó.

Lịch sử chỉnh sửa

Theo mặc định, OneNote sẽ lưu lịch sử chỉnh sửa bạn thực hiện sổ ghi chép OneNote. Bạn không thể truy nhập các chỉnh sửa này bằng cách dùng OneNote, không phải là dùng tính năng Phiên bản trang. Tuy nhiên, chỉnh sửa có thể nhìn thấy truy nhập vào sổ ghi chép OneNote theo cách thủ công bằng cách dùng trình soạn thảo văn bản.

OneNote định kỳ xóa các chỉnh sửa đã lưu từ sổ ghi chép OneNote. Bạn cũng có thể buộc OneNote nào để xóa bỏ lưu chỉnh sửa từ tất cả mở sổ ghi chép bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm lưu và sao lưu, sau đó bấm Tối ưu hóa tất cả tệp bây giờ.

Xóa các chỉnh sửa đã lưu theo cách này sẽ không loại bỏ phiên bản được lưu bằng tính năng lập phiên bản hoặc nội dung trong thùng rác của sổ tay.

Neo vào Màn hình nền và các ghi chú được nối kết

Khi OneNote được neo vào màn hình nền, bạn có thể thực hiện ghi chú trên các tệp mà bạn đã mở trong ứng dụng được hỗ trợ. Nếu một ứng dụng hỗ trợ tính năng này, nó cố để nối kết đến bất kỳ tệp nào mà bạn đang đọc trong khi bạn thực hiện ghi chú trong OneNote. Ghi chú nối kết bao gồm một biểu tượng tệp được nối kết. Nếu bạn bấm vào biểu tượng tệp được nối kết, bạn sẽ được đưa đến tệp được nối kết cho ghi chú.

Ghi chú nối kết bao gồm một số thông tin về tệp vào ghi chú được nối kết đến, chẳng hạn như tên tệp, URL của trang Web hoặc đường dẫn tệp tài liệu mà bạn đã xem khi bạn đã tạo ghi chú được nối kết. OneNote dùng thông tin này để đưa bạn trở lại vào thông tin ghi chú được nối kết tham chiếu đến.

Bạn có thể vô hiệu hóa tự động ghi chú được nối kết, thực hiện bằng cách bấm vào tab tệp , bên dưới Trợ giúp, bấm tùy chọn, bấm nâng cao, rồi xóa hộp kiểm cho phép tạo ghi chú được nối kết mới . Bạn cũng có thể bật tắt tính năng này cho một trang duy nhất bằng cách bấm Ngừng thực hiện ghi chú được nối kết từ biểu tượng nối kết ở trước tiêu đề mà bạn nhìn thấy trên tất cả các trang trong khi ứng dụng được neo. Biểu tượng nối kết cũng hiển thị khi chương trình không được neo thông báo cho người dùng ghi chú nối kết tồn tại trên Trang này. Biểu tượng này cũng có thể dùng để xóa bỏ nối kết từ trang.

Đầu trang