Phụ lục về quyền riêng tư đối với Microsoft PowerPoint 2010

Sử dụng mẫu của Office.com

Tab mới trong Microsoft Office dạng xem Backstage (bấm vào tab tệp , sau đó bấm mới) có thể cung cấp cho bạn hỗ trợ Cập Nhật được tải xuống từ Office.com cho bản trình bày dựa trên mẫu. Bạn cũng có thể gửi phản hồi trên các mẫu và cung cấp một xếp hạng số cho từng mẫu mà bạn tải xuống.

Khi bạn mở một mẫu hay một tệp dựa trên mẫu, PowerPoint 20102010, tùy thuộc vào thiết đặt trợ giúp trực tuyến của bạn, liên hệ với Office.com. ID cho mẫu đó, chương trình và phiên bản mà bạn hiện đang dùng, cùng với thông tin máy tính chuẩn gửi nó.

ID mẫu được dùng để xác định mẫu gốc khi tải xuống từ Office.com hoặc bao gồm trong cài đặt PowerPoint 2010 của bạn. Nó không duy nhất nhận dạng bản trình bày của bạn. ID là giống nhau cho tất cả người dùng cùng mẫu.

Nối kết với ảnh và các tài liệu khác

Nếu bạn chọn để tạo một nối kết vào một hình ảnh, tệp, nguồn dữ liệu, tài liệu khác hoặc trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc trên một máy chủ, đường dẫn đến tệp đó sẽ được lưu vào bản trình bày của bạn. Trong một số trường hợp, nối kết có thể bao gồm tên người dùng của bạn hay thông tin về máy chủ trên mạng của bạn. Trong trường hợp một kết nối dữ liệu, bạn có thể chọn để lưu một tên người dùng hoặc mật khẩu trong nối kết nối dữ liệu.

Ngoài ra, khi bạn áp dụng một lược đồ XML vào bản trình bày, đường dẫn đến lược đồ XML mà bạn đã tạo sẽ được lưu lại bản trình bày. Trong một số trường hợp, đường dẫn đó có thể bao gồm tên người dùng của bạn.

In ấn

Khi bạn in bản trình bày PowerPoint 2010, và sau đó lưu bản trình bày đó, PowerPoint 2010 lưu đường dẫn đến máy in của bạn với bản trình bày. Trong một số trường hợp, đường dẫn có thể bao gồm tên người dùng hoặc tên máy tính.

Các trang Không gian Tài liệu

Với PowerPoint 2010, bạn có thể truy nhập trang tài liệu không gian làm việc trên một site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Một trang không gian tài liệu là một khoảng trắng được chia sẻ nơi bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng cộng tác với các thành viên nhóm trên một hoặc nhiều bản trình bày.

Khi bạn truy nhập vào một trang không gian tài liệu, PowerPoint 2010 tải dữ liệu từ site không gian tài liệu để cung cấp cho bạn thông tin về trang web đó. Dữ liệu này bao gồm:

• Tên của trang SharePoint Foundation

• URL hoặc địa chỉ của trang

• Tên, địa chỉ email và mức cấp phép của người dùng trang web

• Danh sách tài liệu, nhiệm vụ và thông tin khác sẵn dùng trên trang

PowerPoint 2010 cũng lưu danh sách các site SharePoint Foundation mà bạn đã truy cập trên máy tính của bạn, trong biểu mẫu cookie. Danh sách này được dùng để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước. Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.

Dịch vụ fax

Dịch vụ fax cho phép bạn gửi fax qua Internet và sắp xếp Fax mà bạn đã gửi trong Microsoft Outlook 2010. Để sử dụng dịch vụ fax, bạn phải đăng ký với một cung cấp dịch vụ fax, riêng biệt với Microsoft, Ai xử lý các Fax và sẽ gửi qua Internet. Microsoft không thu thập bất kỳ dữ liệu dịch vụ fax.

Khi bạn đăng ký dịch vụ fax, cung cấp dịch vụ fax sẽ tạo ra một gói đăng ký được lưu trữ theo cung cấp dịch vụ fax và PowerPoint 2010. Gói bao gồm các địa chỉ của trang Web cung cấp dịch vụ fax và một "mã thông báo" xác nhận quyền truy nhập của bạn để cung cấp dịch vụ fax. Khi bạn gửi fax từ một chương trình Office, gói đăng ký này sẽ được chắp thêm vào tài liệu.

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ fax để tính toán giá fax mà không thực sự gửi fax. Nếu bạn chọn để tính toán giá fax, PowerPoint 2010 sử dụng kết nối được mã hóa để gửi mã thông báo tính năng đăng ký của bạn, số điện thoại mà fax sẽ được gửi và số trang của fax để cung cấp dịch vụ fax. Microsoft không nhận được hoặc lưu trữ thông tin này.

Dịch vụ nghiên cứu

PowerPoint 2010 cho phép bạn để yêu cầu thông tin về một thuật ngữ cụ thể hoặc cụm từ từ một số nhà cung cấp nội dung premium. Khi bạn yêu cầu tìm kiếm trên cụ thể từ hoặc cụm từ, PowerPoint 2010 sử dụng Internet để gửi văn bản mà bạn yêu cầu, phần mềm sản phẩm mà bạn hiện đang dùng, địa mà hệ thống của bạn được đặt và ủy quyền thông tin chỉ báo mà bạn có phải để tải xuống thông tin nghiên cứu, nếu cần thiết bằng bên thứ ba.

PowerPoint 2010 sẽ gửi thông tin này cho một dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft hoặc nhà cung cấp bên thứ ba mà bạn chọn. Dịch vụ này trả về thông tin về từ hoặc cụm từ mà bạn yêu cầu.

Thường xuyên, thông tin mà bạn nhận được bao gồm nối kết đến thông tin bổ sung từ trang Web của dịch vụ. Nếu bạn bấm vào nối kết này, cung cấp của dịch vụ có thể thêm một cookie vào hệ thống của bạn để xác định bạn cho giao dịch trong tương lai. Microsoft không phải là chịu trách nhiệm đối với các quyền riêng tư của bên thứ ba trang Web và dịch vụ. Microsoft không nhận được hoặc lưu trữ bất kỳ thông tin này, trừ khi bạn đã truy vấn một dịch vụ Microsoft thuộc sở hữu.

Bạn có thể tắt tính năng nghiên cứu và tham chiếu bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

4. Bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

5. Bấm Tùy chọn riêng tư, sau đó xóa hộp kiểm cho phép ngăn tác vụ nghiên cứu kiểm tra và cài đặt dịch vụ mới .

Dịch vụ biên dịch

PowerPoint 2010 cho phép bạn dịch toàn bộ hoặc một phần của bản trình bày của bạn bằng cách sử dụng từ điển song ngữ hoặc một dịch máy. Bạn có một lựa chọn về cách bạn muốn dịch bản trình bày của bạn.

Bạn có thể chọn hoặc nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn dịch, hoặc bạn có thể chọn để dịch toàn bộ bản trình bày, trong trường hợp bằng cách chọn tùy chọn thích hợp dịch trong ngăn nghiên cứu và tham chiếu. Bạn cũng có thể dùng tính năng tài liệu Mẹo để dịch bằng cách đặt con trỏ trên các từ bạn muốn dịch. Tính năng tài liệu Mẹo tắt theo mặc định. Bạn có thể bật bằng cách bấm vào tab xem lại , rồi bấm Bộ dịch Mini trong nhóm dịch .

Nếu bạn chọn hoặc nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn dịch, cụm từ mà bạn đã nhập được so với từ điển song ngữ. Một số từ điển song ngữ nào đi kèm với phần mềm của bạn và những người khác có sẵn từ Office.com. Nếu một từ hoặc cụm từ bạn nhập không nằm trong từ điển song ngữ bao gồm trong phần mềm của bạn, từ hoặc cụm từ được gửi không mã hóa tới Microsoft một hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba.

Nếu bạn muốn dịch bộ bản trình bày của bạn, nó được gửi không mã hóa tới Microsoft một hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba. Dưới dạng với bất kỳ thông tin nào được gửi không mã hóa qua Internet, thì có thể có cho người khác để xem từ, cụm từ hoặc bản trình bày bạn dịch.

Nếu bạn chọn dùng một trong các từ điển sẵn dùng trên Office.com hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba, PowerPoint 2010 sử dụng Internet để gửi văn bản mà bạn yêu cầu, kiểu của phần mềm, bạn có, và vị trí và ngôn ngữ (bấm vào tab tệp . Bên dưới Trợ giúp, bấm tùy chọn. Bấm ngôn ngữ.) mà hệ thống của bạn được đặt. Đối với bên thứ ba dịch vụ, PowerPoint 2010 cũng có thể gửi xác thực đã được đệm ẩn thông tin cho biết rằng bạn đã đăng ký để truy nhập vào trang Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp được chia sẻ trên nền tảng Web Workspace trang nơi bạn có thể cộng tác trên tài liệu hoặc cuộc họp.

Khi bạn truy nhập SharePoint site, bằng cách dùng trình duyệt Web của bạn hoặc bất kỳ chương trình Office, các trang web lưu cookie máy tính của bạn nếu bạn có quyền tạo trang phụ mới trên trang đó. Thực hiện cùng nhau, cookie các biểu mẫu danh sách các site mà bạn có quyền. Danh sách này được dùng bởi một số chương trình Office để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước.

Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.

Trong SharePoint Foundation, khi bạn tạo một trang Web mới hoặc danh sách, hoặc thêm hoặc mời mọi người vào một trang Web hiện có hoặc danh sách, trang lưu như sau cho mỗi người, bao gồm của bạn:

• Tên đầy đủ

• Địa chỉ email

ID người dùng được thêm vào mỗi thành phần mà bạn hoặc người dùng khác của trang Thêm hoặc sửa đổi trên trang. Giống như với tất cả nội dung trên SharePoint site, chỉ người quản trị và các thành viên của trang đó sẽ có quyền truy nhập thông tin này.

Tất cả các thành phần của trang SharePoint bao gồm hai trường: Tạo bởi và Sửa đổi bởi. Tạo bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã tạo thành phần và ngày khi nó đã được tạo ra. Sửa đổi bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã sửa đổi lần cuối bản trình bày PowerPoint 2010 và ngày khi nó đã được sửa đổi lần cuối.

Người quản trị của máy chủ mà được lưu trữ trang SharePoint có quyền truy nhập một số dữ liệu từ các site được dùng cho phân tích sử dụng mẫu của site và nâng cao việc tỷ lệ phần trăm của thời gian mà trang đó là sẵn dùng. Dữ liệu này chỉ dành cho người quản trị máy chủ và không được chia sẻ với Microsoft, trừ khi Microsoft lưu trữ trang web SharePoint.

Dữ liệu cụ thể ghi lại bao gồm tên, địa chỉ email và các quyền của mọi người có quyền truy nhập vào site. Tất cả người dùng có quyền truy nhập vào một trang SharePoint cụ có thể tìm kiếm và xem tất cả nội dung sẵn dùng trên trang đó.

Kiểm tra

Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp các tính năng kiểm nghiệm cho phép người quản trị giữ được một biên bản kiểm nghiệm đáng tin cậy của làm thế nào người dùng đang làm việc với một số nội dung.

Khi người quản trị SharePoint Foundation bật tính năng Kiểm nghiệm, máy chủ sẽ tự động ghi vào cơ sở dữ liệu nội dung SharePoint một số hành động nhất định mà người dùng đã thực hiện. Những hành động này bao gồm xem, sửa, kiểm nhập và kiểm xuất. Đối với mỗi hành động đã ghi lại, máy chủ ghi lại thông tin nhận dạng về tệp, hành động và SharePoint ID của người dùng. Không có dữ liệu nào được gửi tới Microsoft như một phần của tính năng này.

Tính năng này tắt theo mặc định và chỉ dành cho người quản trị của các trang SharePoint nơi nội dung được lưu trữ.

Nhắn tin tức thời và thông báo

PowerPoint 2010 cung cấp cho bạn có thể gửi tin nhắn tức thời từ trong chương trình đó và cung cấp cho bạn có thể được cảnh báo khi mọi người đang trực tuyến hoặc khi các thay đổi được thực hiện để chia sẻ bản trình bày hoặc Workspace.

PowerPoint 2010 có thể sử dụng một máy khách tin nhắn tức thời để cung cấp cho bạn có thể nhìn thấy sự hiện diện trực tuyến của người khác và gửi thư cho người đó. PowerPoint 2010 bao gồm một điều khiển Web cho phép sự hiện diện tin nhắn tức thời được hiển thị trong một trang Web. Trang Microsoft SharePoint Foundation 2010 và trang Microsoft SharePoint Server 2010 cả hai hãy sử dụng điều khiển này. Không lựa chọn nào của các loại trang truyền dữ liệu hiện diện lên máy chủ Web

Điều khiển Web này có thể được dùng để truyền dữ liệu hiện diện từ chương trình nhắn tin tức thời của bạn với máy chủ Web. Theo mặc định, dữ liệu hiện diện chỉ có thể được gửi đến các site mạng nội bộ, site tin cậy và site trên máy tính cục bộ.

Định dạng tệp mới

PowerPoint 2010 sử dụng định dạng tệp dựa trên XML. Các định dạng tệp XML được mở rộng, có nghĩa là rằng người dùng có thể xác định lược đồ bổ sung hoặc thẻ trong các tệp. Bổ trợ hoặc mã bên thứ ba khác có thể cũng đính kèm thông tin bổ sung siêu dữ liệu vào các định dạng tệp XML không có thể xem được trong PowerPoint 2010.

Bạn có thể xác nhận siêu dữ liệu đã được liên kết với tệp XML bằng cách xem nó trong trình xem văn bản.

Chú thích

Theo mặc định, nếu bạn lưu chú thích vào một tệp PowerPoint 2010 thêm tên viết tắt của bạn mỗi chú thích. Thông tin này sẵn dùng sau đó bất kỳ ai truy nhập vào tệp của bạn.

Bạn có thể loại bỏ thông tin cá nhân của bạn khỏi các chú thích bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Theo dõi Thay đổi

Theo mặc định, khi bạn thực hiện thay đổi đối với một tệp với tính năng theo dõi thay đổi được bật, tên người dùng của bạn và/hoặc tên tắt được lưu trữ trong tài liệu và liên kết với các thay đổi bạn thực hiện. Thông tin này, bao gồm cả gốc và đã sửa đổi văn bản, sau đó là sẵn dùng cho bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn.

Sau khi những thay đổi này được chấp nhận hoặc từ chối, tên của bạn sẽ bị loại bỏ. Bạn cũng có thể loại bỏ thông tin cá nhân của bạn khỏi các thay đổi bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Tên của bạn có thể được lưu ở đâu

Trong trường hợp nhất định, PowerPoint 2010 lưu tên của bạn để cung cấp cho bạn một trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng một số tính năng. Ví dụ, tên của bạn được lưu trữ tại các vị trí:

• Trường tác giả

• Thuộc tính tệp AuthorName

Bạn có thể loại bỏ tên của bạn khỏi các trường và thuộc tính bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Giải pháp Office do các công ty khác tạo cũng có thể bao gồm tên của bạn hay thông tin cá nhân khác trong thuộc tính tùy chỉnh liên kết với tệp của bạn.

Nếu bạn sử dụng điều khiển Web Microsoft Office, Microsoft Excel dữ liệu Access, DataCalc hoặc các tính năng khác cho phép bạn kết nối trực tiếp với một nguồn dữ liệu khác, thông tin ủy quyền của bạn (ID người dùng và mật khẩu) có thể được lưu trong bản trình bày của bạn. Để thay đổi hoặc xóa bỏ thông tin ủy quyền này, bạn cần thay đổi các thuộc tính kết nối thích hợp.

Các dữ liệu và siêu dữ liệu ẩn khác

Theo mặc định, tất cả các tệp lưu bằng PowerPoint 2010 bao gồm các thuộc tính tệp như sau:

• Tác giả

• Người quản lý

• Công ty

• Lưu lần cuối bởi

• Tên người xem lại bản trình bày

Ngoài ra, các thuộc tính khác có thể được lưu vào tệp, tùy thuộc vào các tính năng hoặc giải pháp bên thứ ba mà bạn sử dụng. Ví dụ, nếu bản trình bày của bạn là một phần của một dòng công việc tài liệu, thuộc tính tệp bổ sung để theo dõi dòng công việc được lưu. PowerPoint 2010 sử dụng tính năng tạo ID được tạo bằng cách dùng số ngẫu nhiên, không có phần đều được lấy từ thông tin của bạn hoặc các ngữ cảnh của máy tính của bạn. Tất cả các trang chiếu mới được tạo trong PowerPoint 2010 được gán một số ngẫu nhiên khác cho ID tạo trang chiếu và có được viết đến tệp. Tiếp theo, nếu bạn sử dụng một bản trình bày trong một môi trường đồng tác giả chẳng hạn như Microsoft SharePoint Foundation 2010, tạo trang chiếu ID được dùng để xác định của mà tác giả đồng chỉnh sửa gần đây nhất.

Thông tin này sẵn dùng sau đó bất kỳ ai truy nhập vào tệp của bạn.

Bạn có thể loại bỏ các thuộc tính này bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Tính năng kiểm tra tài liệu cũng có thể dùng để loại bỏ một số loại dữ liệu có thể không sẵn dùng trong tất cả các dạng xem, chẳng hạn như chú thích và chỉnh sửa. Chúng tôi khuyên bạn chạy kiểm tra tài liệu trên bất kỳ bản trình bày mà bạn định làm sẵn dùng công khai.

Dữ liệu ẩn và siêu dữ liệu cũng có thể được bao gồm trong các tệp Microsoft Office bằng cách sử dụng mô hình đối tượng Microsoft Office. Ví dụ, bạn có thể làm cho hình ảnh trong mô hình đối tượng Office Microsoft, tức là họ không thể nhìn thấy khi bạn mở tệp, nhưng ảnh được lưu trữ trong tệp và sau đó có thể thực hiện được hiển thị.

Hình dạng ẩn

PowerPoint 2010 cho phép bạn ẩn hình dạng hoặc đối tượng văn bản trong bản trình bày hoặc mẫu của bạn bằng cách sử dụng ngăn tác vụ vùng chọn . Để hiển thị ngăn tác vụ chọn và hiển thị , chọn một hình dạng, sau đó bấm Ngăn chọntrong nhóm sắp xếp trên tab định dạng . Ẩn hình dạng hoặc đối tượng văn bản có thể chứa thông tin cá nhân được thêm theo tác giả bản trình bày. Đối tượng văn bản ẩn hoặc hình dạng có thể được lưu cùng với một tệp chủ đề hoặc mẫu và sẽ không nhìn thấy được trong khi trình chiếu. Nếu tệp mẫu được dùng để tạo bản trình bày mới, ẩn tất cả các hình dạng hoặc văn bản ẩn đối tượng được sao chép vào bản trình bày mới. Bạn có thể xem những hình dạng được ẩn và chọn không để ẩn chúng trên ngăn tác vụ chọn và hiển thị .

Văn bản thay thế

PowerPoint 2010 cho phép bạn thêm và sửa văn bản thay thế cho bảng, hình dạng, ảnh, biểu đồ, đồ họa SmartArt và các đối tượng khác trong bản trình bày của bạn bằng cách dùng hộp thoại định dạng . Văn bản thay thế được lưu cùng với bản trình bày và có thể chứa thông tin cá nhân được thêm vào bởi bất kỳ người đóng góp của bản trình bày. Đối với một số đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh bạn chèn vào bản trình bày, văn bản thay thế mặc định bao gồm đường dẫn tệp cho đối tượng bạn đã chèn.

Văn bản thay thế có thể được sử dụng tính năng trợ năng chẳng hạn như bộ đọc màn hình. Văn bản thay thế là sẵn dùng cho bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn.

Phát rộng Trình Chiếu

PowerPoint 2010 cho phép bạn phát rộng trình chiếu để người xem trong trình duyệt Web.

Khi bạn phát rộng trình chiếu, PowerPoint 2010 gửi một bản sao của bản trình bày đầy đủ vào máy chủ bạn chọn cùng với thông tin về tài khoản mà bạn dùng để kết nối với máy chủ. PowerPoint 2010 cung cấp cho bạn một URL qua mà người dùng khác có thể xem chiếu hình. Mặc dù phát rộng tính năng chỉ hiển thị bạn trình bày chiếu hình, có thể cho bất kỳ ai có quyền truy nhập vào URL để truy nhập nội dung bản trình bày đầy đủ của bạn, bao gồm các trang chiếu ẩn.

Khi bạn phát rộng trình chiếu, PowerPoint 2010 lưu trữ máy chủ mà bạn dùng, bao gồm thông tin chẳng hạn như tên của nó, các URL hoặc địa chỉ khác và mô tả của nó. Thông tin này được dùng để cho phép bạn truy nhập máy chủ mà bạn đã sử dụng dễ dàng hơn trong tương lai.

Chủ đề

PowerPoint 2010 cho phép bạn tạo một chủ đề từ một bản trình bày hiện có bằng cách bấm vào tab tệp , bấm Lưu như. Trong hộp thoại Lưu như , trong danh sách lưu dưới dạng , bấm Chủ đề Office. Khi bạn tạo một chủ đề, một số thành phần, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng ẩn, được sao chép từ bản trình bày gốc của trang chiếu cái vào chủ đề. Những đối tượng được dùng làm yếu tố thiết kế khi bạn áp dụng chủ đề cho bản trình bày mới và được hiển thị cho người khác. Nếu bạn phát hành chủ đề của bạn để sử dụng bởi những người khác, bạn có thể không muốn lưu trữ cá nhân hoặc bí mật thông tin trong bản trình bày gốc. Bạn có thể xóa bỏ thông tin cá nhân hoặc bí mật từ một chủ đề hiện có bằng cách sửa của chủ đề trang chiếu cái và resaving chủ đề có cùng tên để thay thế gốc.

Ghi macro

Ghi macro cho phép bạn ghi lại một chuỗi các hành động để bạn có thể tái tạo các hành động sau một lúc. Nếu bạn chọn để ghi lại macro, tên người dùng của bạn được lưu dưới dạng một chú thích trong phần mã khi macro ban đầu được tạo ra. Theo cách thủ công, bạn có thể loại bỏ tên người dùng của bạn từ vị trí này.

Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là một tính năng tùy chọn có thể giúp bạn xác thực định danh của người đã gửi cho bạn bản trình bày. Chữ ký điện tử là một giá trị duy nhất được mã hóa dữ liệu trong bản trình bày mà bạn đang đăng nhập. Khi bạn gửi bản trình bày với một chữ ký điện tử, chữ ký được gửi đến người nhận, cùng với dữ liệu trong bản trình bày và tin cậy chứng chỉ số từ bạn (người gửi). Chứng chỉ số do một cơ quan cấp chứng chỉ, chẳng hạn như VeriSign, và chứa thông tin xác thực người gửi và xác nhận nội dung gốc của bản trình bày có không bị thay đổi. PowerPoint sẽ tự động có thể liên hệ cấp chứng thực trực tuyến để xác nhận chữ ký điện tử.

Khi bạn đăng bản trình bày, bạn thấy một hộp thoại hiển thị thông tin trong phần chữ ký điện tử, chẳng hạn như hệ thống ngày và thời gian, số phiên bản hệ điều hành, số phiên bản Microsoft Office và số phiên bản PowerPoint.

Quản lý Quyền Thông tin

Quản lý quyền thông tin (IRM) cho phép bạn cung cấp cho người dùng nhất định hoặc nhóm ở bên phải để truy nhập và sửa đổi bản trình bày. Cho dù có một số sự giống nhau, IRM không là giống như bảo vệ tài liệu. IRM cho phép bạn đặt quyền cho toàn bộ bản trình bày cho hành động cụ thể, chẳng hạn như in bản trình bày hoặc chuyển tiếp vào bản trình bày cho người khác, cũng như để đọc và sửa bản trình bày.

Khi bạn lưu bản trình bày có IRM được bật, PowerPoint 2010 lưu bản trình bày một danh sách của mỗi người dùng có quyền đối với bản trình bày đó và quyền của họ là gì. Thông tin này được mã hóa sao cho chỉ chủ sở hữu bản trình bày có thể truy nhập thông tin này.

Ngoài ra, bản trình bày có IRM được bật chứa nội dung giấy phép. Giấy phép nội dung chứa một thông tin xác thực, quyền và địa chỉ email. Mỗi khi bất kỳ ai cố gắng mở bản trình bày có IRM được bật, PowerPoint 2010 kiểm tra giấy phép nội dung đã lưu trong bản trình bày đối với định danh của người dùng. Nếu người dùng không bao giờ mở bản trình bày trước, PowerPoint 2010 liên hệ với máy chủ IRM, xác nhận định danh của người dùng, tải xuống giấy phép nội dung mới cho người dùng (được cung cấp cho người dùng có quyền cần thiết), và lưu các giấy phép đó nội dung để các bản trình bày.

Người sở hữu của bản trình bày có tùy chọn để tránh lưu nội dung giấy phép vào bản trình bày. Tuy nhiên, nếu nội dung giấy phép này không được lưu lại để bản trình bày, PowerPoint 2010 phải liên hệ với máy chủ IRM mỗi lần mở bản trình bày. Nếu PowerPoint 2010 không được kết nối mạng hoặc không thể liên hệ với máy chủ IRM, bản trình bày không thể mở.

Các lỗi kiểm nghiệm tệp Office

Khi bạn mở một số phiên bản trước của tệp PowerPoint trong Microsoft Office, Office tệp xác thực kiểm tra xem cấu trúc tệp khớp với các đặc tả từ Microsoft cho định dạng tệp đó. Nếu tệp không hợp lệ này, Microsoft Office sẽ mở nó trong dạng xem bảo vệ.

Một bản sao của tệp khó giải quyết trục trặc xác thực tệp Office được lưu trên máy tính của bạn sau khi bạn thoát khỏi PowerPoint. Báo cáo lỗi Microsoft theo định kỳ yêu cầu bạn cho dù bạn đồng ý để gửi một bản sao của những tệp này đến Microsoft. Để biết thêm thông tin về báo lỗi Microsoft, bao gồm một tuyên bố về quyền riêng tư đầy đủ, hãy xem Tuyên bố về quyền riêng tư báo cáo của Microsoft lỗi.

Chỉnh sửa Tự động Office

PowerPoint 2010 tự động lưu bản sao của bản trình bày trong khi bạn chỉnh sửa chúng. Điều này giúp bạn khôi phục bản trình bày nếu bạn lỡ đóng bản trình bày mà không lưu thay đổi của bạn. Bạn có thể chọn không tự động lưu bản sao của bản trình bày bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm vào Lưu.

4. Dưới lưu bản trình bày, hãy xóa hộp kiểm Giữ tệp tự động khôi phục cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu .

Bạn có thể truy nhập và xóa bỏ các phiên bản được lưu cuối cùng của bản trình bày đã lưu trước đó bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, rồi bấm bản trình bày mà bạn muốn bên dưới Phiên bản. Bạn truy nhập và xóa bỏ các phiên bản tự động lưu cuối cùng cho bản trình bày mới được tạo bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, cách Quản lý phiên bản, sau đó bấm Khôi phục bản trình bày chưa lưu. PowerPoint 2010 định kỳ xóa các bản trình bày tự động được lưu nếu bạn không mở và dùng chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem khôi phục các tệp Office của bạn.

Cắt đa phương tiện

PowerPoint 2010 cho phép bạn cắt xén âm thanh và video đa phương tiện bằng cách dùng hộp thoại Cắt xén âm thanh và Cắt xén Video sao cho chỉ một số hiệu phần của đa phương tiện được hiển thị trong chiếu hình. Xén chỉ ẩn phần cắt đi của đa phương tiện âm thanh và video; nó không xóa vĩnh viễn vào phần xuất cắt. Nếu bạn lưu một tệp đã cắt đa phương tiện, phần cắt xuất được lưu trong tệp. Các khu vực cắt tỉa từ tất cả định dạng đa phương tiện có thể loại bỏ bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

Xén video

PowerPoint 2010 cho phép bạn xén video bằng cách sử dụng tính năng xén trên ruy-băng hoặc nút xén trong hộp thoại Định dạng đối tượng sao cho chỉ một vùng nhất định của video được hiển thị trong trình chiếu. Xén chỉ ẩn phần xén đi của video; nó không xóa vĩnh viễn vào phần đã xén. Nếu bạn lưu một tệp đã xén video, phần xén đi được lưu trong tệp. Không thể loại bỏ các vùng đã xén từ tệp ngoại trừ bằng cách loại bỏ hoàn toàn đa phương tiện trong bản trình bày PowerPoint.

Đầu trang