Phụ lục về quyền riêng tư đối với Microsoft SharePoint Workspace 2010

Tệp tài khoản người dùng

Mọi người dùng của phần mềm SharePoint Workspace có một tệp tài khoản (tài khoản người dùng) có chứa thông tin cần thiết, bao gồm định danh của người dùng, bí mật mã hóa và phím chữ ký, danh sách các thiết bị mà họ chạy SharePoint Workspace, danh sách đã biết Workspaces, và một danh sách các liên hệ. Căn cước của người dùng có thể được quản lý hoặc không được quản lý. Được quản lý định danh được tạo ra và do người quản trị điều khiển bằng cách dùng trình quản lý SharePoint Workspace máy chủ hoặc Microsoft SharePoint không gian làm việc Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise dịch vụ). Không được quản lý định danh được tạo bởi người dùng và không điều chỉnh bởi người quản trị. Tài khoản người dùng có thể bao gồm định danh được quản lý và không được quản lý.

Phần mềm SharePoint Workspace sử dụng hoàn toàn tính duy nhất mã định danh (GUID) để xác định người dùng tài khoản (tài khoản người dùng GUID) và căn cước của người dùng (căn cước GUID) trong tài khoản. GUID được tạo bằng cách dùng số ngẫu nhiên, không có phần đều được lấy từ thông tin của bạn hoặc các ngữ cảnh của máy tính của bạn. Sử dụng GUID hỗ trợ tính năng liên lạc giữa các không gian làm việc SharePoint phần mềm người dùng bằng duy nhất cách xác định chúng với nhau, ngay cả khi tên, địa chỉ IP hoặc các thông tin liên kết với thay đổi không gian làm việc SharePoint tài khoản hoặc căn cước của họ. Phần mềm SharePoint Workspace cũng sử dụng GUID để xác định máy tính hoặc thiết bị (thiết bị GUID) trên phần mềm được sử dụng. Địa chỉ IP và GUID được yêu cầu cho thao tác chính xác của phần mềm SharePoint Workspace và không thể bị vô hiệu hóa.

Bạn có thể xem lại và sửa thông tin cá nhân của bạn bằng cách bấm vào tab tệp , bấm Quản lý tài khoản để mở hộp thoại tùy chọn , rồi bấm sửa trên tab định danh . Bạn có thể xóa tài khoản của bạn bằng cách bấm vào tài khoảntab trong hộp thoại tùy chọn , trên menu tùy chọn rồi sau đó bấm xóa.

Thông tin trong không gian làm việc

Microsoft không truy nhập vào không gian làm việc SharePoint của bạn. Tất cả nội dung SharePoint Workspace rời khỏi máy tính hoặc thiết bị của bạn được mã hóa, bao gồm dữ liệu được lưu trữ tạm thời trên các máy chủ SharePoint Workspace 2010 chuyển tiếp. Các phím mã hóa được lưu giữ trên máy tính hoặc thiết bị của bạn và sẽ không có thể truy nhập Microsoft trừ khi bạn sử dụng các tính năng định danh được quản lý tùy chọn được cung cấp bởi Microsoft. Microsoft không sử dụng các phím mã hóa để truy nhập dữ liệu của bạn, ngoại trừ như được mô tả trong câu lệnh này.

Sử dụng máy chủ thuê chỗ

Người quản trị của bạn có thể cấu hình SharePoint Workspace để sử dụng các máy chủ quản lý và chuyển tiếp do Microsoft, công ty của bạn hay một bên thứ ba sở hữu và điều hành. Các máy chủ thu thập địa chỉ IP và GUID liên kết với máy tính của bạn và tài khoản người dùng.

Trước khi bạn có thể sử dụng bất kỳ trình quản lý hay máy chủ chuyển tiếp Microsoft nào, SharePoint Workspace gửi cho bạn tài khoản GUID người dùng, múi giờ của máy tính của bạn, thiết đặt ngôn ngữ và khu vực, loại giấy phép Microsoft Office và một số thông tin mã hóa tới dịch vụ cung cấp toàn cầu. Dịch vụ cung cấp toàn cầu nhận dạng trình quản lý và máy chủ chuyển tiếp mà tài khoản của bạn sử dụng và gửi cho bạn ID sản phẩm của bạn và GUID tài khoản người dùng của bạn tới máy chủ quản lý.

Các định danh được quản lý trên máy chủ thuê chỗ

Nếu định danh của bạn được quản lý trên các máy chủ do Microsoft hay bên thứ ba cho thuê chỗ máy chủ, các máy chủ đó có thông tin liên hệ của bạn, thiết đặt chính sách đối với định danh và các thiết bị của bạn, bản sao lưu tài khoản của bạn và thống kê về việc sử dụng SharePoint Workspace của bạn. Nếu được ủy quyền thông qua thiết đặt kiểm soát truy nhập dựa trên vai trò, người quản trị miền của bạn có thể truy nhập thông tin này. Các ví dụ về loại thông tin thống kê mà SharePoint Workspace thu thập bao gồm:

• Số lần chấp nhận và từ chối lời mời.

• Số lần trò chuyện và các tin nhắn nhanh được gửi qua SharePoint Workspace.

• Số không gian làm việc tạm thời hay vĩnh viễn được tạo ra hoặc xóa đi.

• Số thành viên trong không gian làm việc.

• Số công cụ được tạo ra hoặc xóa đi.

• Thời lượng được dùng trong các không gian làm việc, sử dụng những công cụ hay tính năng cụ thể của SharePoint Workspace và việc sử dụng phần mềm SharePoint Workspace riêng lẻ và cùng với những người khác.

• Bản phát hành và phiên bản phần mềm SharePoint Workspace bạn sử dụng.

• Sử dụng các tính năng Trợ giúp tự động.

Microsoft thu thập thông tin tổng hợp sử dụng từ máy chủ thuê chỗ, nhưng không sử dụng thông tin tên miền của bạn theo cách thức cá nhân có thể xác định bạn, ngoại trừ để cung cấp tự động SharePoint Workspace dịch vụ cho bạn, chẳng hạn như dịch vụ chuyển tiếp và với của bạn đồng ý sử dụng cho mục đích của cung cấp cho bạn hỗ trợ.

Tạo tài khoản

Khi bạn tạo một tài khoản, SharePoint Workspace thu thập các tên đầy đủ của bạn và địa chỉ email của bạn. Điều này yêu cầu thông tin, cùng với thông tin khác, ví dụ, số điện thoại, thư do bạn hoặc người quản trị của bạn, nhập địa chỉ được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn. Nó sẽ được thêm vào liên hệ của bạn và hiển thị vị trí bất kỳ liên hệ của bạn sẵn dùng, ví dụ, để các thành viên không gian làm việc của bạn.

Xác lập lại truy nhập tài khoản đối với định danh không được quản lý

Khi bạn bật tự động tài khoản access đặt lại, địa chỉ email của bạn được gửi đến máy chủ SharePoint Workspace Manager vận hành bởi Microsoft, cùng với người dùng và căn cước URL của bạn có tài khoản GUID. Một số dữ liệu không nhận dạng bổ sung cũng được gửi để đảm bảo rằng yêu cầu trong tương lai xác lập lại truy nhập tài khoản của bạn phù hợp với tài khoản của bạn. Thông tin này không cho phép truy nhập Microsoft dữ liệu của bạn.

Yêu cầu xác lập lại truy nhập tự động đối với các định danh không được quản lý

Nếu SharePoint Workspace yêu cầu truy nhập một đặt lại trên khởi động, địa chỉ email của bạn và tên hiển thị được truyền đi lên máy chủ SharePoint Workspace trình quản lý, cùng với URL căn cước của bạn, người dùng tài khoản GUID và mã hóa bí mật mã hóa phím cho tài khoản của bạn. Thông tin này chỉ được gửi đến Microsoft nếu bạn đang sử dụng một máy chủ SharePoint Workspace Manager vận hành bởi Microsoft. Đáp ứng yêu cầu này, bạn nhận được một thông điệp email có chứa một mật khẩu tạm thời. Sử dụng của tính năng truy nhập tự động đặt lại là tùy chọn.

Sử dụng thư mục SharePoint Workspace công cộng

Nếu bạn chọn niêm yết tên bạn hay các thông tin liên hệ khác trong thư mục SharePoint Workspace công cộng, liên hệ của bạn được lưu trên các máy chủ Microsoft. Thư mục SharePoint Workspace công cộng có thể truy nhập qua phần mềm SharePoint Workspace và sẵn dùng với bất cứ ai trên Internet. Bất kỳ ai truy nhập vào thư mục SharePoint Workspace công cộng có thể tìm thấy và sử dụng liên hệ của bạn, cho phép họ truy nhập các dữ liệu cá nhân cũng như công việc trong liên hệ của bạn và cho họ khả năng sử dụng SharePoint Workspace để thực hiện thao tác, như giám sát trạng thái hiện tại của bạn, gửi tin nhắn nhanh cho bạn và mời bạn tham gia vào các không gian làm việc.

Phát hành thông tin tên hoặc liên hệ của bạn trong SharePoint Workspace công cộng thư mục là tùy chọn. Bạn có thể thu hồi Ấn phẩm của bạn thông tin liên hệ bằng cách thay đổi từng định danh của bạn công cộng của không gian làm việc SharePoint thư mục tùy chọn để Không liệtliệt kê, nhưng bạn không thể thu hồi liên hệ của bạn từ bất kỳ ai đó đã. Để thay đổi thiết đặt này, hãy làm như sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm quản lý tài khoản.

3. Bấm tùy chọn tài khoản.

4. Bấm tab Định danh.

5. Đổi Liệt kê tôi vào thành Không Liệt kê.

Theo đó, sau khi người nhận có liên hệ của bạn, họ có thể tiếp tục nhận thông tin cập nhật khi liên hệ của bạn thay đổi và có thể dùng nó để gửi tin nhắn cho bạn.

Ví dụ nếu bạn chọn tìm kiếm các thông tin liên hệ của một người dùng SharePoint Workspace để thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn hay mời họ tham gia một không gian làm việc, văn bản tìm kiếm được nhập vào sẽ được gửi tới một máy chủ có SharePoint Workspace thuê chỗ máy chủ ở Microsoft.

Sử dụng một thư mục mạng

Nếu bạn chọn đăng ký tên bạn hay tất cả các thông tin liên hệ trong thư mục mạng cục bộ, liên hệ của bạn được lưu trên các máy tính khác đang chạy SharePoint Workspace thuộc cùng một phân khúc mạng làm việc và có khả năng nhận các tin nhắn phát trên mạng của SharePoint Workspace. Nếu máy tính của bạn được kết nối trực tiếp với Internet, những máy tính có thể có liên hệ của bạn tùy thuộc vào cấu hình mạng của nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn. Tương tự như vậy, nếu bạn chia sẻ một kết nối tới Internet, ví dụ như qua một điểm truy nhập mạng không dây tại một "điểm nóng" Internet, các máy tính khác sử dụng cùng kết nối và đang chạy SharePoint Workspace nhận được liên hệ của bạn. Bất kỳ ai tìm kiếm thư mục mạng cục bộ có thể tìm thấy và sử dụng liên hệ của bạn, cho phép họ truy nhập các dữ liệu cá nhân cũng như công việc trong liên hệ của bạn và cho họ khả năng sử dụng SharePoint Workspace để thực hiện thao tác, như giám sát trạng thái hiện tại của bạn, gửi tin nhắn nhanh cho bạn và mời bạn tham gia vào các không gian làm việc.

Phát hành thông tin tên hoặc liên hệ của bạn trong thư mục mạng cục bộ là tùy chọn. Bạn có thể thu hồi Ấn phẩm của bạn thông tin liên hệ bằng cách thay đổi mỗi thư mục mạng cục bộ định danh của bạn tùy chọn để Không liệtliệt kê, nhưng bạn không thể thu hồi liên hệ của bạn từ bất kỳ ai đó đã. Để thay đổi thiết đặt này, hãy làm như sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm quản lý tài khoản.

3. Bấm tùy chọn tài khoản.

4. Bấm tab Định danh.

5. Đổi Liệt kê tôi vào thành Không Liệt kê.

Theo đó, sau khi người nhận có liên hệ của bạn, họ có thể tiếp tục nhận thông tin cập nhật khi liên hệ của bạn thay đổi và có thể dùng nó để gửi tin nhắn cho bạn.

Sử dụng liên hệ

Nếu bạn chọn thêm một liên hệ của ai đó vào danh sách liên hệ của bạn, liên hệ định danh của bạn được gửi tới người đó. Liên hệ định danh của bạn bao gồm tên, khóa mã hóa công cộng của bạn có thể được sử dụng để nhận dạng bạn và danh sách thiết bị khách và thiết bị chuyển tiếp mà bạn sử dụng.

Khi bạn nhập một tài khoản người dùng vào một thiết bị mới, liên hệ định danh của mỗi định danh trong tài khoản của bạn sẽ được gửi tới và lưu trên các máy tính do mọi người được nhận dạng trong tài khoản của bạn sử dụng. Điều này bao gồm tất cả người dùng có trong danh sách liên hệ cá nhân của bạn và tất cả các thành viên của các không gian làm việc mà bạn là thành viên. Những người nhận được liên hệ định danh của bạn nhận được cập nhật bất kỳ khi nào thông tin trong liên hệ định danh của bạn thay đổi. Họ cũng nhận được các thông tin liên hệ đối với toàn bộ các định danh trong tài khoản của bạn.

Khi bạn chọn chấp nhận một lời mời tham gia không gian làm việc, gửi tin nhắn nhanh, mời ai đó tham gia một không gian làm việc hay gửi một tệp liên hệ xuất ra của bạn, người nhận sẽ nhận được thông tin liên hệ đầy đủ về định danh của bạn bao gồm các trường vCard như tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn.

Đầu trang