Quản lý từ khóa tìm kiếm nhanh

Bạn muốn làm gì?

• Hiển thị trang quản lý từ khóa

• Thêm từ khóa với từ đồng nghĩa

• Thêm lựa chọn tốt nhất

• Thêm trực quan lựa chọn tốt nhất

• Thêm tài liệu quảng cáo

• Thêm tài liệu demotions

• Chỉ cho người dùng ngữ cảnh

• Sửa chi tiết từ khóa

Hiển thị trang quản lý từ khóa

Để truy nhập vào trang Thêm từ khóa, và xác định các từ khóa và thiết đặt tìm kiếm liên quan, người quản trị tuyển tập trang đi đến trang chủ của trang mức đỉnh trong tuyển tập trang, và dùng menu Hành động Site để hiển thị trang thiết đặt trang:

1. Đăng nhập vào trang chủ của site mức cao nhất của bạn với quyền người quản trị tuyển tập trang.

2. Bấm vào menu Hành động Site , và chọn Thiết đặt trang.

3. Trên trang thiết đặt trang, trong phần Quản trị tuyển tập trang , hãy bấm từ khóa tìm kiếm nhanh. Điều này sẽ hiển thị trang quản lý từ khóa.

4. Xác định một từ khóa mới và thêm tìm kiếm thiết đặt, bấm Thêm từ khóa, và sau đó làm theo các bước được liệt kê trong phần Thêm từ khóa với từ đồng nghĩa .

   Để thêm thiết đặt tìm kiếm một từ khóa hiện có, di chuyển con trỏ lên trên từ khóa, bung rộng menu xuất hiện, chọn sửa, và sau đó làm theo các bước trong phần thêm liên quan.

Bạn cũng có thể thêm thiết đặt tìm kiếm một từ khóa hiện có từ trang chi tiết từ khóa.

Đầu trang

Thêm từ khóa với từ đồng nghĩa

Từ khóa cung cấp định nghĩa cho các thuật ngữ thông thường được dùng trong tổ chức của bạn. Mỗi mục nhập từ khóa cũng có thể bao gồm danh sách các từ đồng nghĩa. Từ đồng nghĩa có thể được xác định là từ đồng nghĩa một chiềuhoặc hai chiều từ đồng nghĩa . Với hai chiều từ đồng nghĩa, truy vấn trên từ khóa hoặc bất kỳ các từ đồng nghĩa sẽ tìm thấy tài liệu có chứa một từ khóa và/hoặc bất kỳ các từ đồng nghĩa. Với một chiều từ đồng nghĩa, truy vấn trên từ khóa sẽ tìm thấy tài liệu chứa hoặc thuật ngữ quan trọng và/hoặc synonym(s), trong khi truy vấn trên từ đồng nghĩa, sẽ chỉ hiển thị kết quả từ đó từ đồng nghĩa.

1. Làm theo các bước trong phần trước Hiển thị trang quản lý từ khóa.

2. Bấm Thêm từ khóa để hiển thị trang Thêm từ khóa.

3. Trong hộp Từ khóa cụm từ , nhập một từ, tên, viết tắt, hoặc cụm từ được xác định là một từ khóa.

   Mẹo: Thuật ngữ thường được dùng trong kết quả tìm kiếm thực hiện tốt từ khóa thuật ngữ. Khi xác định từ khóa, làm việc từ danh sách các site phổ biến, quy trình và công cụ sử dụng tổ chức của bạn.

4. Tùy chọn: Để cung cấp các từ đồng nghĩa cho từ khóa, hãy nhập thuật ngữ có ý nghĩa tương tự trong một trong các hộp từ đồng nghĩa , Two-way từ đồng nghĩa hoặc Từ đồng nghĩa một chiều. Tách riêng các từ đồng nghĩa với dấu chấm phẩy (";").

5. Tùy chọn: Để cung cấp định nghĩa cho từ khóa, hãy nhập định nghĩa trong hộp Định nghĩa từ khóa . Định nghĩa sẽ được hiển thị ở trên kết quả tìm kiếm cốt lõi khi từ khóa được dùng trong một truy vấn

6. Bấm OK để lưu từ khóa và đi đến trang chi tiết từ khóa.

   Lưu ý: Từ khóa và lựa chọn tốt nhất của họ được lưu trữ trong các bảng cơ sở dữ liệu riêng của họ, và có hiệu lực ngay lập tức.

Đầu trang

Thêm lựa chọn tốt nhất

Lựa chọn tốt nhất được đề xuất kết quả cho một từ khóa. Lựa chọn tốt nhất có thể nối kết đến trang Web được đề xuất, lưu trữ dữ liệu và tài liệu. Khi người dùng có chứa từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa trong một truy vấn, kết quả tìm kiếm trang tính năng nối kết đến các lựa chọn tốt nhất được liên kết ở một vị trí nổi bật. Điều này cho phép người quản trị để giúp hướng dẫn người dùng tiến tới vị trí được đề xuất và trang. Lựa chọn tốt nhất sẽ được hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm theo thứ tự được liệt kê.

Lựa chọn tốt nhất có thể kết nối với một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh, có nghĩa là tốt nhất sẽ chỉ được hiển thị nếu người dùng đã nhập vào truy vấn được xác định trong ngữ cảnh người dùng đó. Ví dụ, chỉ hiển thị tốt nhất A nếu người dùng đã nhập vào truy vấn có địa điểm văn phòng trong hồ sơ người dùng SharePoint của mình đặt Pháp.

Ví dụ, bạn có thể xác định bảng lương dưới dạng một từ khóa và bao gồm URL cho trang chủ của bộ phận bảng lương tiếng Pháp như là một trong nối kết tốt nhất. Khi nhân viên pháp loại từ khóa thuật ngữ bảng lương trong hộp tìm kiếm, kết quả tìm kiếm đó sẽ bao gồm một nối kết tới bảng lương trang.

1. Làm theo các bước trong phần trước Hiển thị trang quản lý từ khóa.

2. Để thêm một nối kết lựa chọn tốt nhất từ khóa:

   Bấm chuột phải vào tên của một từ khóa và trong menu xuất hiện, hãy chọn Thêm tốt nhất để hiển thị trang Thêm tốt nhất.

   Hoặc, bấm chuột phải vào tên của một từ khóa, và trong menu xuất hiện, hãy chọn Chi tiết từ khóa. Sau đó, trong phần Lựa chọn tốt nhất , hãy bấm Thêm tốt nhất.

   • Trong hộp tiêu đề , hãy nhập văn bản nối kết cho nối kết tốt nhất.

   • Trong hộp mô tả , hãy nhập văn bản để hiển thị bên dưới nối kết tốt nhất.

   • Trong hộp URL , nhập địa chỉ Web. Ví dụ: http://example.microsoft.com/my_site.htm hoặc http://example.microsoft.com

3. Bạn có thể thêm một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh mà tốt nhất nên áp dụng.

   • Trong phần Người dùng ngữ cảnh , hãy bấm Thêm người dùng ngữ cảnh để hiển thị danh sách sẵn dùng ngữ cảnh.

   • Chọn một hoặc nhiều ngữ cảnh, hãy bấm Thêm rồi OK.

   • Ngữ cảnh người dùng để trống nếu tốt nhất áp dụng cho bất kỳ người dùng ngữ cảnh.

4. Bạn có thể xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho tốt nhất. Nếu bạn không nhập bất kỳ ngày, tốt nhất sẽ có hiệu lực ngay lập tức với không hết hạn.

   1. Trong hộp Ngày bắt đầu , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn tốt nhất này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

   2. Trong hộp Ngày kết thúc , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn tốt nhất này không còn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

5. Bấm OK.

Đầu trang

Thêm trực quan lựa chọn tốt nhất

Một trực quan tốt nhất là một phần của thông tin liên quan được hiển thị ở trên kết quả tìm kiếm. Nội dung sẽ được tạo theo cách thủ công và được liên kết với một từ khóa nào đó. Một trực quan tốt nhất là không giới hạn cho văn bản hoặc nối kết. Người thiết kế có thể tạo định dạng phong phú trực quan lựa chọn tốt nhất, ví dụ như hình ảnh biểu ngữ hoặc HTML.

Người quản trị có thể thêm tốt nhất trực quan vào một từ khóa. Trực quan tốt nhất sẽ được hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm khi người dùng có chứa từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa trong một truy vấn Nếu bạn muốn vào cùng một trực quan tốt nhất để hiển thị thêm từ khóa, bạn phải thêm trực quan tốt nhất để mỗi từ khóa.

Người quản trị cũng có thể áp dụng một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh để tốt nhất trực quan, để có xuất hiện chỉ cho một số người dùng hoặc nhóm người dùng.

1. Làm theo các bước trong phần trước Hiển thị trang quản lý từ khóa.

2. Để thêm một trực quan tốt nhất từ khóa:

   • Bấm chuột phải vào tên của một từ khóa và trong menu xuất hiện, hãy chọn Thêm trực quan tốt nhất để hiển thị trang thêm trực quan tốt nhất.

   • Hoặc, bấm chuột phải vào tên của một từ khóa, và trong menu xuất hiện, hãy chọn Chi tiết từ khóa. Sau đó, trong phần Trực quan lựa chọn tốt nhất , hãy bấm Thêm trực quan tốt nhất.

3. Trong phần Trực quan tốt nhất , trong hộp URL , nhập địa chỉ Web của nội dung được hiển thị dưới dạng một trực quan tốt nhất cho từ khóa. Ví dụ: http://example.microsoft.com/banner.aspx

4. Bạn có thể thêm một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh mà tốt nhất trực quan nào áp dụng.

   1. Trong phần Người dùng ngữ cảnh , hãy bấm Thêm người dùng ngữ cảnh để hiển thị danh sách sẵn dùng ngữ cảnh.

   2. Chọn một hoặc nhiều ngữ cảnh, hãy bấm Thêm rồi OK.

   3. Ngữ cảnh người dùng để trống nếu tốt nhất trực quan nào áp dụng cho bất kỳ người dùng ngữ cảnh.

5. Bạn có thể xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho trực quan tốt nhất. Nếu bạn không nhập bất kỳ ngày, tốt nhất trực quan sẽ bắt đầu ngay lập tức bằng không hết hạn.

   1. Trong hộp Ngày bắt đầu , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn tốt nhất này trực quan xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

   2. Trong hộp Ngày kết thúc , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn tốt nhất này trực quan không còn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

6. Bấm OK.

Đầu trang

Thêm tài liệu quảng cáo

Tài liệu có thể được tăng cấp để cho biết rằng chúng là các kết quả liên quan cao cho một từ khóa nào đó. Khi người dùng tìm kiếm từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa, tài liệu được tăng cấp sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách kết quả tìm kiếm.

Tài liệu được tăng cấp được cung cấp một thứ hạng cao hơn vì nó sẽ thường có theo công cụ tìm kiếm xếp hạng thuật toán. Khi người quản trị sẽ quảng bá cho tài liệu cho một từ khóa, tài liệu được cung cấp một giá trị cố định bổ sung tăng (số điểm rank, mặc định 1.000.000) khi truy vấn chứa từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa của nó.

Bạn có thể tăng cấp một số tài liệu cho một từ khóa. Thứ tự của các tài liệu được tăng cấp ở phía trên cùng của danh sách kết quả sẽ được xác định bởi các giá trị xếp hạng ban đầu (mức độ liên quan xếp hạng).

Để nâng cấp tài liệu:

1. Làm theo các bước trong phần trước Hiển thị trang quản lý từ khóa.

2. Để thêm một tài liệu quảng bá từ khóa:

   • Bấm chuột phải vào tên của một từ khóa và trong menu xuất hiện, hãy chọn Thêm tài liệu quảng bá để hiển thị trang Thêm tài liệu quảng bá.

   • Hoặc, bấm chuột phải vào tên của một từ khóa, và trong menu xuất hiện, hãy chọn Chi tiết từ khóa. Sau đó, trong phần Thêm tài liệu quảng bá , hãy bấm Thêm tài liệu quảng bá.

3. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tiêu đề cho tài liệu tăng. Tiêu đề sẽ không được hiển thị trong kết quả tìm kiếm, chỉ trên trang người quản trị.

4. Trong phần Tài liệu quảng bá , trong hộp URL , nhập URL cho tài liệu mà bạn muốn tăng cấp các từ khóa. Ví dụ: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Bạn có thể thêm một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh mà tăng tài liệu nào áp dụng.

   1. Trong phần Người dùng ngữ cảnh , hãy bấm Thêm người dùng ngữ cảnh để hiển thị danh sách sẵn dùng ngữ cảnh.

   2. Chọn một hoặc nhiều ngữ cảnh, hãy bấm Thêm rồi OK.

   3. Ngữ cảnh người dùng để trống nếu tài liệu tăng nên áp dụng cho bất kỳ người dùng ngữ cảnh.

6. Bạn có thể xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho tài liệu tăng. Nếu bạn không nhập bất kỳ ngày, tăng tài liệu sẽ bắt đầu ngay lập tức bằng không hết hạn.

   1. Trong hộp Ngày bắt đầu , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn khuyến mãi tài liệu này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

   2. Trong hộp Ngày kết thúc , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn khuyến mãi tài liệu này không còn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

7. Bấm OK.

Đầu trang

Thêm tài liệu demotions

Tài liệu có thể bị giảm xuống để cho biết rằng chúng là các kết quả liên quan nhỏ cho một từ khóa nào đó. Khi người dùng tìm kiếm từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa, tài liệu bị giảm xuống sẽ xuất hiện ở dưới cùng của danh sách kết quả.

Tài liệu bị giảm xuống được cung cấp một thứ hạng thấp hơn vì nó sẽ thường có theo công cụ tìm kiếm xếp hạng thuật toán. Khi người quản trị sẽ giáng cấp một từ khóa trong tài liệu, một số cố định rank điểm khấu trừ từ giá trị tăng khi truy vấn có chứa từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa của nó.

Bạn có thể giáng cấp một số tài liệu cho một từ khóa. Thứ tự của các tài liệu bị giảm xuống ở dưới cùng của danh sách kết quả sẽ được xác định bởi các giá trị xếp hạng ban đầu (mức độ liên quan xếp hạng).

Để giáng cấp tài liệu:

1. Làm theo các bước trong phần trước Hiển thị trang quản lý từ khóa.

2. Để thêm một chức tài liệu vào một từ khóa:

   • Bấm chuột phải vào tên của một từ khóa và trong menu xuất hiện, hãy chọn Thêm tài liệu chức để hiển thị trang Thêm tài liệu chức.

   • Hoặc, bấm chuột phải vào tên của một từ khóa, và trong menu xuất hiện, hãy chọn Chi tiết từ khóa. Sau đó, trong phần Thêm chức tài liệu , hãy bấm Thêm tài liệu chức.

3. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tiêu đề cho chức tài liệu. Tiêu đề sẽ không được hiển thị trong kết quả tìm kiếm, chỉ trên trang người quản trị.

4. Trong phần Chức tài liệu , trong hộp URL , nhập URL cho tài liệu mà bạn muốn Giáng cấp các từ khóa. Ví dụ: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Bạn có thể thêm một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh mà chức tài liệu nào áp dụng.

   1. Trong phần Người dùng ngữ cảnh , hãy bấm Thêm người dùng ngữ cảnh để hiển thị danh sách sẵn dùng ngữ cảnh.

   2. Chọn một hoặc nhiều ngữ cảnh, hãy bấm Thêm rồi OK.

   3. Ngữ cảnh người dùng để trống thù tài liệu nào áp dụng cho bất kỳ người dùng ngữ cảnh.

6. Bạn có thể xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho chức tài liệu. Nếu bạn không nhập bất kỳ ngày, chức tài liệu sẽ bắt đầu ngay lập tức bằng không hết hạn.

   1. Trong hộp Ngày bắt đầu , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn chức tài liệu này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

   2. Trong hộp Ngày kết thúc , hãy nhập ngày tháng mà bạn muốn chức tài liệu này không còn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

7. Bấm OK.

Đầu trang

Chỉ cho người dùng ngữ cảnh

Sử dụng nối kết các hạn chế để người dùng ngữ cảnh trên trang quản lý từ khóa để chọn một hoặc nhiều người dùng ngữ cảnh và hiển thị các từ khóa, lựa chọn tốt nhất, trực quan lựa chọn tốt nhất, tài liệu quảng cáo và demotions cho ngữ cảnh được chọn người dùng chỉ.

Tất cả các từ khóa vẫn sẽ được hiển thị, nhưng bất kỳ lựa chọn tốt nhất, trực quan lựa chọn tốt nhất, tài liệu quảng cáo và demotions áp dụng cho ngữ cảnh khác người dùng sẽ được lọc.

Đầu trang

Sửa chi tiết từ khóa

Trang chi tiết từ khóa cho biết tổng quan về tất cả từ đồng nghĩa, lựa chọn tốt nhất, trực quan lựa chọn tốt nhất, tài liệu quảng cáo và demotions được kết nối với một từ khóa.

Mỗi mục bao gồm các nối kết để sửa hoặc loại bỏ mục nhập.

• Để thay đổi các chi tiết của một tốt nhất hoặc bất kỳ mục nào khác, hãy bấm sửa, và nhập thông tin mới trong các hộp mong muốn. Sau đó bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.

  Lưu ý: Nếu một từ khóa bao gồm nhiều lựa chọn tốt nhất, hãy dùng danh sách Thay đổi thứ tự để đặt thứ tự mà chúng sẽ xuất hiện trên trang kết quả tìm kiếm.

• Để loại bỏ một tốt nhất, trực quan tốt nhất, tài liệu quảng bá hoặc chức từ một từ khóa, hãy bấm loại bỏ.

Đầu trang