Khi bạn tạo cuộc họp Skype for Business mới, bạn quyết định ai sẽ đi trực tiếp vào cuộc họp và ai sẽ chờ cho đến khi bạn cho phép họ vào. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi các tùy chọn này cho các cuộc họp lớn hoặc khi bạn có thông tin mật hoặc nhạy cảm. Bạn có thể đặt các tùy chọn sau đây trong cuộc họp Skype for Business mới bằng cách bấm vào Tùy chọn Cuộc họp trên tab Cuộc họp.
|
Ai tham dự trực tiếp? |
Điều gì sẽ xảy ra |
Được đề xuất khi... |
|---|---|---|
|
Chỉ mình tôi, người tổ chức cuộc họp |
Bạn là người duy nhất được tham dự trực tiếp vào cuộc họp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép. |
Bạn cần tổ chức cuộc họp mang tính bảo mật cao và thông tin mật. |
|
Những người tôi mời từ công ty của mình |
Chỉ những người được mời mới có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép. |
Bạn đang thảo luận những thông tin mật và chỉ muốn cho phép một số người nhất định tham dự. |
|
Bất kỳ ai trong tổ chức của tôi |
Bất kỳ ai trong công ty của bạn có thể tham dự trực tiếp vào cuộc họp thậm chí nếu không được mời. |
Bạn không có người tham dự từ bên ngoài và bạn không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật. |
|
Bất kỳ ai (không giới hạn) |
Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. |
Bạn mời những người tham dự ở bên ngoài và không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật. |
Lưu ý: Nếu bất kỳ tùy chọn nào khác với Bất kỳ ai được chọn, diễn giả sử dụng máy khách Skype for Business trên máy tính sẽ không thể nhìn thấy những người dùng quay số vào đang chờ ở phòng đợi và tiếp nhận họ vào cuộc họp.
Các tài khoản tài nguyên như phòng họp, phòng hội thảo và tài khoản hệ thống có hành vi hơi khác đối với các tùy chọn phòng đợi.
|
Tùy chọn |
Điều gì sẽ xảy ra |
|
Chỉ mình tôi, người tổ chức cuộc họp |
Tài khoản tài nguyên phải chờ ở phòng đợi cho đến khi được cho vào. |
|
Những người tôi mời từ công ty của mình |
Tài khoản tài nguyên phải chờ ở phòng đợi cho đến khi được cho vào. |
|
Bất kỳ ai trong tổ chức của tôi |
Tài khoản tài nguyên phải chờ ở phòng đợi cho đến khi được cho vào. |
|
Bất kỳ ai (không giới hạn) |
Tài khoản tài nguyên tham dự trực tiếp vào cuộc họp. |
Xem Thêm
Thiết đặt các tùy chọn cho cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi hội nghị
