Ghi lại các cuộc họp Teams để tham khảo sau hoặc chia sẻ với người khác. Các bản ghi cuộc họp ghi lại âm thanh, video và hoạt động chia sẻ màn hình, đồng thời có thể được chia sẻ một cách an toàn trong tổ chức của bạn.
Trong bài viết này
Bắt đầu ghi
Trong cuộc họp Teams, mỗi lần một người có thể ghi. Khi bạn bắt đầu ghi lại một cuộc họp, tất cả mọi người sẽ tự động được thông báo. Bạn cũng có thể bật bản chép lại trực tiếp và xem chúng trong cuộc họp.
Để bắt đầu ghi âm cuộc họp:
- Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
- Trong điều khiển cuộc họp, chọn Tác vụ khác Biểu
> Tùy chọn khác của Microsoft TeamsGhi và chép lại
> ghi và chép lạiBắt đầu ghi Biểu . - Chọn Xác nhận.
Để chỉ ghi âm thanh:
- Chọn Tác vụ khác trong phần điều khiển cuộc họp của bạn.
- Chọn Ghi và chép lại Biểu > ghi và chép lạiBắt đầu ghi Biểu> Ghi và chép lại Thêmtùy chọn.
- Từ menu thả xuống Chọn nội dung để ghi, chọn Chỉ âm thanh.
- Chọn Xác nhận.
- Để bắt đầu ghi chỉ âm thanh, hãy bấm vào Bắt đầu ghi Biểu> ghi và chép lại trong hộp thoại Bắt đầu ghi và chép lại, bấm vào Hành động> khác trong phần Chọn nội dung để ghi, chọn Chỉ âm thanh.
Các bản ghi cuộc họp sẽ không ghi lại:
Lưu ý
- Phát trực tiếp video của hơn bốn người cùng một lúc
- Bảng trắng và chú thích
- Các ghi chú được chia sẻ
- Nội dung được chia sẻ bởi ứng dụng
- Video hoặc hoạt hình được nhúng trong bản trình bày PowerPoint trực tiếp
Ngừng ghi
Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Tác vụ khác
> Thêm tùy chọnGhi và chép lại Biểu .Chọn một trong các mục sau:
- Ngừng ghi để dừng ghi và chép lại trực tiếp.
- Ngừng chép lại để chỉ dừng chép lại trực tiếp. Quá trình ghi sẽ tiếp tục cho đến khi bạn chọn Dừng ghi.
Quan trọng
Bản ghi cuộc họp Teams được lưu trữ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học và SharePoint.
Tìm bản ghi
Các bản ghi sẵn dùng ở nhiều nơi khác nhau tùy thuộc vào kiểu cuộc họp.
- Bản ghi được xử lý và lưu trong OneDrive for Business của người tổ chức cuộc họp.
- Bản ghi cuộc họp sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện của cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện của kênh (nếu bạn đang họp trong một kênh).
Lưu ý
Hiện tại, khách và người tham dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu bản ghi được chia sẻ rõ ràng với họ.
Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?
Bất kỳ ai đáp ứng các tiêu chí sau có thể bắt đầu hoặc dừng ghi nếu người tổ chức cuộc họp đã bật thiết đặt chính sách ghi điện toán đám mây của họ:
- Có một trong các giấy phép sau: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.
- Cho phép người quản trị CNTT bật tính năng ghi .
- Không phải là khách hoặc từ tổ chức khác.
Người tổ chức không cần phải có mặt.
| Loại người dùng | Có thể bắt đầu ghi? | Có thể dừng ghi? |
|---|---|---|
| Người tổ chức Cuộc họp |
|
|
| Người cùng tổ chức |
|
|
| Người từ một công ty hoặc tổ chức khác |
|
|
| Khách |
|
|
| Ẩn danh |
|
|
Lưu ý
- Việc ghi sẽ tiếp tục ngay cả khi người đã bắt đầu ghi rời khỏi cuộc họp.
- Bản ghi sẽ tự động ngừng lại sau khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp. Nếu ai đó quên rời cuộc họp, quá trình ghi sẽ kết thúc và tự động khởi động lại sau mỗi bốn giờ cho đến khi người dự cuối cùng rời khỏi cuộc họp.
- Nếu một trong những người dự có chính sách về việc ghi lại tuân thủ, cuộc họp sẽ được ghi lại theo chính sách ngay cả khi người dự đó đến từ một tổ chức khác.
Chọn người có thể ghi và chép lại
Với giấy phép Teams Cao cấp hoặc Copilot, người tổ chức cuộc họp có thể dễ dàng quản lý ai có thể ghi lại khi lên lịch các cuộc họp Teams. Có ba tùy chọn cho người có thể ghi âm và chép lại cuộc họp:
- Người tổ chức và người đồng tổ chức
- Người tổ chức, đồng tổ chức và diễn giả
- Không ai cả
Xem vai trò trong cuộc họp Teams để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của ai đó trước và trong cuộc họp.
Để chọn người có thể ghi và chép lại:
- Chọn biểu
trong Teams. - Chọn một sự kiện, rồi chọn Xem sự kiện
. - Chọn Tùy chọn
. - Trong Ghi và chép lại , chọn tùy chọn của bạn trong menu thả xuống Ai có thể ghi âm và chép lại .
- Chọn Áp dụng.
Lưu ý
Teams Cao cấp là giấy phép bổ sung cung cấp các tính năng bổ sung để giúp các cuộc họp Teams trở nên cá nhân hóa, thông minh và an toàn hơn. Để có quyền truy nhập vào giấy phép này, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Quản lý việc hết hạn của bản ghi cuộc họp
Thiết đặt quản trị của bạn quyết định thời gian hết hạn của bản ghi. Để thay đổi thời hạn hết hạn của bản ghi cuộc họp:
Quan trọng
Bạn phải có quyền sửa bản ghi để thay đổi ngày hết hạn. Nhìn chung, người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức tự động được cấp quyền chỉnh sửa.
Tìm bản ghi trong cuộc trò chuyện cuộc họp, sau đó mở bản ghi trên trang trình phát video trong trình duyệt.
- Đối với thông báo tóm tắt, hãy di chuột lên "Đặt để hết hạn" bên dưới hình thu nhỏ bản ghi. Trong mẹo công cụ bật lên, bấm vào liên kết "Xem hoặc thay đổi" để mở bản ghi trên trang trình phát.
- Đối với tin nhắn bản ghi, hãy bấm vào liên kết "đây" để mở bản ghi trên trang trình phát của bản ghi. Ngày
- Đối với thông báo tóm tắt, hãy di chuột lên "Đặt để hết hạn" bên dưới hình thu nhỏ bản ghi. Trong mẹo công cụ bật lên, bấm vào liên kết "Xem hoặc thay đổi" để mở bản ghi trên trang trình phát.
Trên trang trình phát video, chọn đếm ngược hết hạn bên dưới video. Thay đổi thời gian hết hạn bằng cách chọn khung thời gian từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn Loại bỏ hết hạn nếu không muốn xóa.
Lưu ý
- Tin nhắn cho biết bản ghi của bạn sẽ hết hạn sẽ vẫn tồn tại trên bản ghi trong cuộc trò chuyện ngay cả khi bạn xóa ngày hết hạn. Tuy nhiên, đừng lo lắng—nếu bạn chọn Không hết hạn, nó sẽ không hết hạn.
- Người sở hữu bản ghi sẽ nhận được email khi bản ghi hết hạn. Tại thời điểm đó, họ sẽ có tối đa 90 ngày để khôi phục dữ liệu từ thùng rác. Sau khi được khôi phục, bản ghi sẽ không còn tự động hết hạn.
- Việc xem bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến ngày hết hạn.
- Bạn có thể tìm thấy thêm thông tin về người quản trị tại đây.
Quyền riêng tư
Tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng Teams trên máy tính, web hoặc dành cho thiết bị di động của họ ngay khi bản ghi cuộc họp bắt đầu.
Tùy thuộc vào khu vực của mình, bạn có thể cần sự cho phép của mọi người trước khi có thể ghi lại cuộc họp. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.
Người tổ chức cuộc họp tự động sở hữu bản ghi. Theo mặc định, chỉ có người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có thể tải xuống hoặc xóa bản ghi.
| Loại bản ghi | Quyền xem | Quyền tải xuống |
|---|---|---|
| Cuộc họp kênh | Nhóm | Người dùng có quyền xem |
| Cuộc họp riêng tư | Người dùng được mời và tham dự (thành viên trò chuyện) | Người dùng có quyền xem |
| Cuộc gọi nhóm | Thành viên Chat | Người dùng có quyền xem |
| Cuộc gọi trực tiếp | Thành viên Chat | Người dùng có quyền xem |
| Cuộc gọi PSTN một-một | Người dùng Teams | Người dùng Teams |
Khắc phục sự cố bản ghi
Nếu bạn đang gặp sự cố khi ghi lại một cuộc họp, bạn có thể cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để xử lý vấn đề này. Hãy ghi nhớ những việc này khi bạn tiếp tục thực hiện:
- Cả người tổ chức cuộc họp và ghi lại đều phải có một trong các giấy phép sau đây: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.
- Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi lại cho cả người tổ chức cuộc họp và người ghi lại.
- Khách không thể ghi lại cuộc họp. Người dùng được liên kết có thể ghi cuộc gọi nhưng không ghi lại cuộc họp.