Tự Phục hồi, một tính năng sẵn dùng trong một số ứng dụng Office, tìm cách tự động phục hồi tệp trong trường hợp có ứng dụng hoặc hệ thống gặp sự cố. Tính năng này được thực hiện bằng cách lưu định kỳ một bản sao của tệp trong nền. Theo mặc định, tính năng Tự Phục hồi sẽ lưu một tệp phục hồi 10 phút một lần.
Quan trọng
Không sử dụng Tự Phục hồi thay cho việc thường xuyên lưu tệp của bạn bằng cách sử dụng tính năng Lưu Tự động (xem bên dưới) hoặc bằng cách chọn 
Lưu. Lưu tệp thường xuyên là cách tốt nhất để bảo vệ công việc của bạn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể đặt tần suất lưu các tệp Tự động Phục hồi này. Ví dụ: nếu bạn đặt Tự Phục hồi lưu 5 phút một lần, bạn có thể phục hồi nhiều thông tin hơn trong trường hợp tắt máy đột ngột — chẳng hạn như do mất điện — so với khi tính năng này được đặt lưu cứ sau 10 hoặc 15 phút.
Nếu bạn lưu tệp theo cách thủ công, các tệp Tự Phục hồi trước đó sẽ bị loại bỏ vì bạn vừa lưu thay đổi của mình.
Lưu Tự động là một tính năng khác tự động lưu tệp của bạn khi bạn làm việc, giống như khi bạn lưu tệp theo cách thủ công, để bạn không phải lo lắng về việc lưu khi đang di chuyển. Trên máy Mac, tính năng Lưu Tự động có sẵn trong Excel, Word và PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac dành cho người đăng ký. Khi tính năng Lưu Tự động được bật Tệp Tự Phục hồi hiếm khi cần thiết.
Để biết thêm thông tin, hãy xem: Lưu Tự động là gì?
Khôi phục tệp được lưu bằng tính năng Tự Phục hồi
Thông thường, ứng dụng sẽ tự động khôi phục công việc của bạn vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng sau khi mất điện hoặc tắt máy bất ngờ khác bằng cách phát hiện có tệp Tự Phục hồi tồn tại và tự động mở tệp đó. Nếu bạn muốn giữ lại tệp được phục hồi, bạn nên lưu nó ngay trước khi đóng hoặc sửa nó.
Để tìm bất kỳ tệp Tự động Phục hồi nào trên máy tính của bạn:
- Mở Finder
- Chọn Đi đến trên thanh công cụ trên cùng và chọn Đi đến thư mục (hoặc nhấn SHIFT + ⌘ + G).
- Nhập đường dẫn thư mục thích hợp từ bảng dưới đây. Thay thế <tên người dùng> bằng tên người dùng của bạn:
| Excel | /users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Dữ liệu/Thư viện/Tùy chọn/Tự động Khôi phục |
Lưu ý
- Thư mục Tự động Khôi phục là một thư mục ẩn, vì vậy có thể bạn sẽ không nhìn thấy nó nếu bạn chỉ cố gắng dẫn hướng đến đó trong Trình tìm kiếm. Sử dụng công cụ Đi đến Thư mục , rồi nhập đường dẫn đầy đủ để giải quyết vấn đề này.
- Nếu bạn đóng tệp, rồi chọn Không lưu, tệp Tự động Khôi phục sẽ bị xóa vì Office giả định rằng mọi thứ đều ổn và tệp Tự động Khôi phục không cần thiết.
Thay đổi tần suất tự động lưu tệp Tự Phục hồi trong Word hoặc PowerPoint
Lưu ý
Trong Excel, bạn không thể đặt khoảng thời gian lưu Tự Phục hồi chỉ cho dù nó đang bật hay tắt. Excel tự động tối ưu hóa khoảng thời gian này để cho cơ hội khôi phục tệp tốt nhất mà không lưu thường xuyên đến mức ảnh hưởng đến công việc của bạn.
- Trên menu Word hoặc PowerPoint, chọn Tùy chọn.
- Chọn Lưu.
- Trong mục Lưu thông tin Tự Phục hồi, hãy nhập tần suất bạn muốn chương trình lưu tài liệu.
Thay đổi nơi lưu tệp Tự Phục hồi trong Word
Lưu ý
Vị trí tệp Tự Phục hồi không thể thay đổi trong Excel hoặc PowerPoint. Đối với các ứng dụng đó, tệp Tự động Khôi phục được lưu trữ trong các thư mục mà chúng tôi liệt kê ở trên.
- Trên menu Word, chọn Tùy chọn.
- Bên dưới Thiết đặt Cá nhân, chọn
, Vị trí Tệp. - Bên dưới Vị trí tệp, chọn Tự động Khôi phục tệp, rồi chọn Sửa đổi.
- Tìm vị trí nơi bạn muốn tự động lưu tệp, rồi chọn Mở.
Khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng trong Word
Trên menu Word, chọn Tùy chọn.
Bên dưới Công cụ Kiểm lỗi và Tác giả, chọn
Chung.Đảm bảo đã chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi Mở , rồi đóng hộp thoại Chung .
Chọn Tệp , rồi chọn Mở.
Trên menu Mở , ở phía dưới bên phải, chọn Khôi phục văn bản.
Mở tài liệu.