Nhiệm vụ là một mục bạn tạo nhằm mục đích theo dõi cho đến khi hoàn tất. Sử dụng Làm trong Outlook.com để tạo, chỉnh sửa và quản lý tác vụ.
Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn
Các hướng dẫn hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Làm trong Outlook.com hoặc các tác vụ cổ điển. Chọn phiên bản bạn đang sử dụng để xem hướng dẫn phù hợp với bạn.
Lưu ý: Trải nghiệm nhiệm vụ cổ điển sẽ bị loại bỏ trong tháng sắp tới.
Hướng dẫn dành cho việc cần làm trong Outlook.com
Microsoft Làm hiện đã được tích hợp với Outlook.com. Làm đang thực hiện vị trí nhiệm vụ và bao gồm các danh sách thông minh. Danh sách thông minh được lọc các danh sách giúp theo dõi các nhiệm vụ và sắp xếp ngày của bạn dễ dàng hơn. Với tích hợp Làm, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các tác vụ của bạn bằng cách thêm chúng vào ngày của tôi, đánh dấu họ là quan trọng, hoặc thêm họ vào danh sách mới mà bạn tạo. Thậm chí có một danh sách cho các nhiệm vụ mà bạn đã gán một ngày. Để bắt đầu, Đăng nhập vào Outlook.com.
Làm hơi khác với các tác vụ cổ điển trong Outlook.com. Một số tính năng khác nhau, và những người khác sẽ được thêm dưới dạng Làm được lăn ra.
Lưu ý: Bạn cũng có thể xem và quản lý các nhiệm vụ của mình khi đang di chuyển bằng cách cài đặt ứng dụng để làm.
Để xem và quản lý nhiệm vụ của bạn, hãy chọn Làm ở phía dưới cùng của ngăn dẫn hướng.
Trang Làm bao gồm bốn danh sách nhiệm vụ mặc định, cùng với danh sách nhiệm vụ tùy chọn và bất kỳ danh sách nhiệm vụ nào mà bạn tạo.
-
Ngày của tôi là một danh sách thông minh có thể giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ mà bạn muốn thực hiện hôm nay. Nó trống khi bắt đầu mỗi ngày theo mặc định, để bạn có thể sắp xếp ngày của bạn bằng cách thêm nhiệm vụ vào đó. Bạn thêm các tác vụ hiện có vào ngày của mình bằng cách bấm chuột phải vào một nhiệm vụ và chọn Thêm vào ngày của tôi, hoặc bằng cách kéo một nhiệm vụ từ bất kỳ danh sách nhiệm vụ nào khác vào ngày của tôi. Các nhiệm vụ xuất hiện trong ngày của tôi được giữ lại trong danh sách ban đầu của chúng.
Lưu ý: Ngày của tôi được dọn sạch mỗi đêm. Nhiệm vụ xuất hiện trong ngày của tôi được lưu trữ trong danh sách nhiệm vụ khác, vì vậy họ không bị xóa khi ngày của tôi bị xóa.
-
Mục Đề xuất chứa các nhiệm vụ chưa hoàn thành mà có thể bạn muốn thêm vào Ngày của tôi. Để xem các nhiệm vụ được đề xuất, đi đến Ngày của tôi, rồi chọn Đề xuất ở đầu trang. Chọn dấu cộng (+) bên cạnh một nhiệm vụ để thêm nhiệm vụ đó vào Ngày của tôi. Chọn Đã xong để đóng Đề xuất và quay lại Ngày của tôi. Đề xuất bao gồm các nhiệm vụ đến hạn vào hôm nay hoặc trong tương lai, đã quá hạn, trước đây đã được di chuyển vào Ngày của tôi nhưng chưa hoàn thành hoặc có thể phù hợp để tiếp tục thực hiện.
-
-
Quan trọng là một danh sách thông minh bao gồm các nhiệm vụ mà bạn đã đánh dấu là quan trọng. Bạn có thể đánh dấu một nhiệm vụ là quan trọng bằng cách bấm chuột phải vào nhiệm vụ đó, rồi chọn Đánh dấu là quan trọng hoặc bằng cách chọn biểu tượng ngôi sao cạnh nhiệm vụ đó.
-
Lên kế hoạch là một danh sách thông minh bao gồm các nhiệm vụ có lời nhắc hoặc ngày đến hạn và chưa được đánh dấu là đã hoàn thành. Các nhiệm vụ mà bạn tạo với lời nhắc hoặc ngày đến hạn sẽ tự động xuất hiện trong danh sách này. Cách duy nhất để thêm nhiệm vụ vào danh sách này là gán một lời nhắc hoặc ngày đến hạn cho nhiệm vụ hiện có.
-
Nhiệm vụ là danh sách lưu trữ các nhiệm vụ mới theo mặc định.
-
Email được gắn cờ là một danh sách tùy chọn. Khi bật, các thư mà bạn đã gắn cờ trong thư sẽ được sao chép vào danh sách email được gắn cờ làm nhiệm vụ. Bạn có thể bật hoặc tắt danh sách email được gắn cờ bằng cách đi đến nhiệm vụ, sau đó chọn thiết đặt ở đầu trang, đi đến kết nối và sử dụng con trượt để chuyển danh sách email được gắn cờ vào hoặc tắt.
Lưu ý: Danh sách email được gắn cờ chỉ sẵn dùng trên các tài khoản được Microsoft lưu trữ, chẳng hạn như các tài khoản kết thúc bằng Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com. Ngoài ra tài khoản từ các tên miền riêng tư được Microsoft lưu trữ.
Bạn có thể thêm các tác vụ mới bằng cách chọn một danh sách nhiệm vụ, sau đó chọn dấu cộng bên cạnh Thêm tác vụ và nhập mô tả nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn thêm một nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu vào nhiệm vụ và được nối kết đến danh sách thông minh mà bạn đã ở khi tạo nó.
Lưu ý: Bạn không thể tạo nhiệm vụ mới trong Có kế hoạch. Để thêm nhiệm vụ vào Có kế hoạch, hãy thêm lời nhắc hoặc ngày đến hạn cho nhiệm vụ hiện có hoặc nhiệm vụ mới.
Chọn một nhiệm vụ trong danh sách bất kỳ để xem mọi tùy chọn sẵn dùng cho nhiệm vụ đó. Bạn có thể thực hiện các thao tác như thêm các bước bổ sung, thêm nhiệm vụ vào Ngày của tôi, đặt các nhiệm vụ là lặp lại, thêm ngày đến hạn hoặc lời nhắc và thêm ghi chú.
Sử dụng ngăn ngày của tôi để tạo một tác vụ từ thư.
Lưu ý: Ngăn ngày của tôi là một tính năng mới có thể vẫn chưa sẵn dùng trong tài khoản của bạn.
-
Truy nhập Thư trong Outlook.com.
-
Mở ngăn ngày của tôi bằng cách chọn ngày của tôi trên thanh công cụ ở phía trên cùng của trang.
-
Tìm thư mà bạn muốn tạo nhiệm vụ từ đó trong danh sách thư.
-
Chọn và kéo thư vào tab Làm trong ngăn ngày của tôi.
Sử dụng ngăn ngày của tôi để tạo sự kiện trong lịch của bạn từ một nhiệm vụ.
Lưu ý: Ngăn ngày của tôi là một tính năng mới có thể vẫn chưa sẵn dùng trong tài khoản của bạn.
-
Đi tới lịch trong Outlook.com.
-
Mở ngăn ngày của tôi bằng cách chọn ngày của tôi trên thanh công cụ ở phía trên cùng của trang.
-
Tìm tác vụ mà bạn muốn tạo một sự kiện lịch.
-
Chọn và kéo nhiệm vụ đến khi bạn muốn trên lịch của bạn.
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều tệp vào một tác vụ.
-
Chọn Làm ở phía dưới cùng của ngăn dẫn hướng.
-
Chọn tác vụ bạn muốn thêm tệp vào.
-
Chọn thêm tệp từ ngăn chi tiết tác vụ.
-
Duyệt đến và chọn tệp bạn muốn thêm.
Lưu ý: Bạn có thể đính kèm nhiều tệp vào một nhiệm vụ, nhưng chỉ có thể thêm một tệp tại một thời điểm.
Bạn không thể chia sẻ các tác vụ riêng lẻ nhưng bạn có thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ mà bạn tạo.
-
Đi tới Làm.
-
Bấm chuột phải vào danh sách nhiệm vụ mà bạn muốn chia sẻ và chọn chia sẻ danh sách.
-
Chọn tạo liên kết lời mời.
-
Chọn sao chép liên kết.
-
Đi đến thư và tạo thư mới. Địa chỉ cho những người mà bạn muốn chia sẻ danh sách, dán liên kết vào nội dung của thư và thêm bất kỳ thông tin nào bạn muốn, sau đó gửi thư.
Lưu ý: Bạn có thể gửi liên kết đến bất kỳ ai, nhưng chỉ những người có tài khoản Microsoft (chẳng hạn như Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com) sẽ có thể kết nối với danh sách dùng chung.
Sau khi bạn đã chia sẻ một danh sách nhiệm vụ, bạn có thể bấm chuột phải vào đó, rồi chọn tùy chọn chia sẻ để nhận liên kết lời mời. Chọn tùy chọn chia sẻ sau đó Thêm tùy chọn để ngừng chia sẻ danh sách hoặc ngăn không cho những người đã tham gia vào danh sách được gia nhập.
Mẹo: Bạn có thể xác định danh sách được chia sẻ bằng biểu tượng được chia sẻ.
Ngoài các danh sách nhiệm vụ mặc định, bạn có thể tạo và quản lý các danh sách để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn.
-
Tạo một danh sách nhiệm vụ mới.
-
Chọn danh sách mới trong ngăn dẫn hướng.
-
Nhập tên cho danh sách mới của bạn.
-
Nhấn Enter để lưu danh sách mới của bạn.
-
-
Bấm chuột phải vào một danh sách trong ngăn dẫn hướng để chia sẻ, trùng lặphoặc xóa bỏ nó.
-
Chọn một danh sách, sau đó chọn biểu tượng hành động khác trong cửa sổ nhiệm vụ để truy nhập các tùy chọn danh sách chẳng hạn như đổi tên danh sách, thay đổi chủ đềhoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành.
Các thiết đặt cho Làm nằm trên trang riêng của họ. Từ trang Làm, hãy chọn thiết đặt ở đầu trang để xem tất cả các tùy chọn cho Làm.
Bạn có thể chuyển về các tác vụ cổ điển bằng cách chọn nút bật tắt nhiệm vụ mới ở phía trên cùng của trang Làm.
Nếu bạn đã chuyển sang Nhiệm vụ cổ điển, bạn có thể chuyển lại bằng cách chọn nút bật tắt Dùng thử bản beta ở đầu trang Nhiệm vụ.
Hướng dẫn về Nhiệm vụ cổ điển trong Outlook.com
Nhiệm vụ cổ điển bao gồm các nhiệm vụ mà trước đây bạn đã tạo và lưu vào thư mục Nhiệm vụ bất kỳ, cùng với các thư bạn đã gắn cờ.
Xem hình ảnh sau đây và các mục được đánh số tương ứng với từng khu vực để hiểu tổng quan về ngăn Nhiệm vụ.
-
Tạo, xoá, di chuyển hoặc phân loại nhiệm vụ. Đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành khi bạn làm xong nhiệm vụ.
-
Nhiệm vụ của tôi - Hiển thị các thư mục mà bạn có thể sử dụng để xem và quản lý nhiệm vụ của mình. Chọn xem bạn có muốn xem các mục mà bạn đã gắn cờ là quan trọng hay không. Bạn có thể tạo thư mục nhiệm vụ mới và đổi tên hoặc di chuyển nhiệm vụ hiện có. Để thêm thư mục, hãy bấm chuột phải vào Nhiệm vụ của tôi và chọn Tạo thư mục mới. Để đổi tên hoặc xoá thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục và chọn Đổi tên hoặc Xóa.
-
Danh sách nhiệm vụ - Lọc và hiển thị nhiệm vụ dựa trên trạng thái bạn đã gán cho các nhiệm vụ. Sử dụng menu Bộ lọc để sắp xếp nhiệm vụ dựa trên các tiêu chí khác nhau.
Sử dụng thanh lệnh ở phía trên danh sách nhiệm vụ để xóa, phân loại hoặc đánh dấu là đã hoàn thành một nhiệm vụ đã chọn. Đối với thư email, tùy chọn Trả lời luôn sẵn dùng.
-
Chi tiết nhiệm vụ - Xem chi tiết về nhiệm vụ đã chọn trong danh sách nhiệm vụ. Để chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ, chẳng hạn như trạng thái, mức ưu tiên và phần trăm hoàn thành, chọn .
-
Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.
-
Chọn Mới.
-
Nhập chủ đề, ngày đến hạn, và ghi chú về nhiệm vụ nếu bạn muốn.
-
Chọn Hiện thêm chi tiết để nhập các thông tin chẳng hạn như Ngày bắt đầu, Ngày hoàn thành, và Trạng thái để theo dõi tiến độ của nhiệm vụ như % hoàn thành hoặc giờ đã làm việc.
-
Chọn Đính kèm để đính kèm tệp vào nhiệm vụ.
-
Chọn Nút để thêm nút vào một nhiệm vụ. Nút là các biểu tượng bạn có thể áp dụng cho các mục Nhiệm vụ dưới dạng gợi ý trực quan nhằm giúp bạn nhanh chóng xác định loại nhiệm vụ cụ thể.
-
Chọn Lưu.
-
Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.
-
Chọn nhiệm vụ mà bạn muốn sửa rồi chọn Sửa trong ngăn Nhiệm vụ.
-
Thực hiện chỉnh sửa cho nhiệm vụ và chọn Lưu.
-
Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.
-
Chọn tác vụ bạn muốn phân loại từ danh sách nhiệm vụ, chọn thể loại, rồi chọn thể loại. Ví dụ: chọn Thể loại màu vàng.
-
Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.
-
Chọn menu bộ lọc và chọn cách bạn muốn sắp xếp các tác vụ trong danh sách nhiệm vụ. Ví dụ: ở hình ảnh sau đây, các nhiệm vụ được sắp xếp theo trạng thái (Hiện hoạt), ngày đến hạn, với nhiệm vụ cũ nhất ở trên cùng. Bạn có thể sắp xếp theo Hiện hoạt, Quá hạn hoặc Đã hoàn thành.
Lưu ý: Outlook.com không hỗ trợ sắp xếp các nhiệm vụ theo thể loại.
Bạn vẫn cần trợ giúp?
|
Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây. |
|
|
Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán. |
|
|
Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. |
|
|
Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com. |