Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Chuyển đổi từ Office 2016 đến Microsoft 365 và sử dụng bộ đọc màn hình? Chúng tôi đã tạo bài viết này để giúp bạn làm quen với các thay đổi và tính năng mới trong trình soạn thảo.
Menu ngữ cảnh
Trong Office 2016, menu ngữ cảnh cho văn bản được gắn cờ cho proofreading bao gồm tối đa năm sửa chữa và các lệnh soát lỗi khác chẳng hạn như bỏ qua tất cả và Thêm vào từ điển.
Trong Microsoft 365, menu ngữ cảnh của trình soạn thảo đã được thiết kế lại hoàn toàn cho trợ năng. Các lệnh gợi ý và proofreading được liệt kê trong menu con chính tả hoặc ngữ pháp riêng biệt, được thêm vào menu ngữ cảnh chuẩn. Khi bạn mở menu ngữ cảnh cho văn bản được gắn cờ cho một vấn đề soát lỗi, tiêu điểm sẽ có mặt trên đề xuất đầu tiên. Nếu bạn muốn di chuyển menu con chính tả hoặc ngữ pháp để truy nhập các lệnh menu ngữ cảnh chuẩn, nhấn esc.
Trong menu con chính tả hoặc ngữ pháp , mỗi đề xuất được liệt kê dưới dạng nút tách. Để chọn đề xuất, nhấn Enter hoặc phím cách. Đối với mỗi lỗi chính tả hoặc "có thể chọn", bạn sẽ nghe thấy nó đi kèm với danh sách các từ đồng nghĩa để giúp bạn chọn sửa chữa dự kiến với sự tự tin. Để bung rộng nút chia tách và các lệnh truy nhập cụ thể cho đề xuất, chẳng hạn như đọc to, thay đổi tất cảvà Thêm vào tự sửa, nhấn phím mũi tên phải, sau đó dẫn hướng bên trong menu con với các phím mũi tên lên và xuống, rồi chọn lệnh bạn muốn bằng cách nhấn Enter.
Ngăn chính tả/ngữ pháp
Ngăn soát/ngữ pháp trong Office 2016 chứa danh sách các đề xuất cho một sự cố, cũng như các nút để thực hiện các hành động như bỏ qua, Thêm vào tự sửavà thay đổi tất cả. Bạn có thể mở ngăn soát chính tả/ngữ pháp bằng cách nhấn F7. Nếu có các vấn đề chính tả hoặc ngữ pháp trong tài liệu, vấn đề đầu tiên đó sẽ tự động được mở trong ngăn. Nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm đến ngăn soát chính tả/ngữ pháp . Để dẫn hướng trong ngăn, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab để di chuyển tiêu điểm giữa các đề xuất và các nút khác trong ngăn.
Khi bạn chọn một gợi ý hoặc thực hiện một hành động khác cho sự cố, vấn đề chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo được mở tự động. Nếu không có vấn đề nào còn lại trong tài liệu, một hộp thoại "soát chính tả và ngữ pháp hoàn tất" sẽ mở ra trên màn hình. Đóng nó bằng cách nhấn Enter.
Trong Microsoft 365, ngăn chính tả/ngữ pháp được thay thế bằng tổng quan về trình soạn thảo và ngăn trình soạn thảo .
Tổng quan về trình soạn thảo và ngăn trình soạn thảo
Ngăn tổng quan về trình soạn thảo là một tính năng dành riêng cho Microsoft 365 cho phép bạn duyệt danh sách các sửa chữa và tinh chỉnh trong tài liệu của bạn, trong một thời gian tuyến tính hoặc một thể loại tại một thời điểm. Bạn có thể mở ngăn tổng quan về trình soạn thảo bằng cách nhấn F7.
Để dẫn hướng trong ngăn tổng quan về trình soạn thảo, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab để di chuyển tiêu điểm giữa các thẻ trong ngăn và phím mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng trong thẻ. Nhấn Enter để chọn một mục.
Chọn một thể loại hoặc xem lại tất cả các nút kết quả trong ngăn tổng quan sẽ đưa bạn đến ngăn trình soạn thảo , chứa thông tin chi tiết về vấn đề đầu tiên trong danh sách hoặc phần liệt kê, danh sách đề xuất và các tùy chọn chẳng hạn như bỏ qua một lần hoặc Thêm vào từ điển. Để dẫn hướng trong ngăn trình soạn thảo, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab hoặc phím mũi tên lên và xuống để di chuyển tiêu điểm giữa các đề xuất và các nút khác trong ngăn.
Khi bạn mở ngăn trình soạn thảo , tiêu điểm sẽ nằm trên hộp chỉ đọc có chứa câu ban đầu có vấn đề về chính tả hoặc ngữ Pháp. Bạn có thể sử dụng các lệnh đọc tiêu chuẩn của bộ đọc màn hình để đọc và dẫn hướng trong câu ban đầu và xác nhận vị trí (các) gắn cờ (các) từ trong câu.
Trong ngăn trình soạn thảo , mỗi đề xuất được liệt kê dưới dạng nút tách. Để chọn đề xuất, nhấn Enter hoặc phím cách. Đối với mỗi lỗi chính tả hoặc lỗi "có thể chọn", bạn sẽ nghe thấy nó đi kèm với một danh sách các từ đồng nghĩa để giúp bạn chọn sửa chữa dự kiến với sự tự tin. Để bung rộng nút chia tách và các lệnh truy nhập cụ thể cho đề xuất, chẳng hạn như đọc to, thay đổi tất cảvà Thêm vào tự sửa, nhấn Alt + phím mũi tên xuống, sau đó dẫn hướng bên trong menu con với các phím mũi tên lên và xuống, rồi chọn lệnh bạn muốn bằng cách nhấn Enter.
Khi bạn chọn một gợi ý hoặc thực hiện một hành động khác đối với sự cố, ngăn trình soạn thảo sẽ tự động mở ra sự cố tiếp theo trong cùng thể loại và tiêu điểm lại một lần nữa trên hộp chỉ đọc có chứa câu ban đầu. Nếu không còn vấn đề gì trong thể loại, tiêu điểm sẽ trở về ngăn tổng quan về trình soạn thảo. Khi ở trong ngăn trình soạn thảo , bạn cũng có thể dẫn hướng bên trong thể loại đã chọn hoặc danh sách tất cả các kết quả với các nút vấn đề tiếp theo và sự cố trước đó .
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
