Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable

Để giúp bạn xác định vị trí dữ liệu mà bạn muốn phân tích trong báo cáo PivotTable dễ dàng hơn, bạn có thể sắp xếp các mục nhập văn bản (từ A đến Z hoặc Z đến A), số (từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), và ngày tháng và thời gian (từ cũ nhất đến mới nhất hoặc từ mới nhất đến cũ nhất).

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong báo cáo PivotTable, hãy tìm hiểu các thao tác sau:

• Dữ liệu chẳng hạn như mục nhập văn bản có thể có các dấu cách trống có ảnh hưởng đến sắp xếp kết quả. Để có kết quả tối ưu sắp xếp, bạn nên loại bỏ bất kỳ khoảng trắng trước khi bạn sắp xếp dữ liệu.

• Không giống như sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi ô trên một trang tính hoặc trong Excel cho Mac bảng, bạn không thể sắp xếp các mục nhập văn bản chữ.

• Bạn không thể sắp xếp dữ liệu bằng định dạng, chẳng hạn như màu phông hoặc ô, hoặc chỉ báo định dạng có điều kiện, chẳng hạn như bộ biểu tượng.

• Thứ tự sắp xếp khác nhau tùy theo thiết đặt bản địa. Đảm bảo rằng bạn có thiết đặt chính xác địa trong ngôn ngữ và văn bản trong Tùy chọn hệ thống trên máy tính của bạn. Để biết thông tin về việc thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp Mac.

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Sắp xếp cột hoặc hàng nhãn dữ liệu trong báo cáo PivotTable

1. Trong báo cáo PivotTable, hãy bấm bất kỳ trường nào trong cột chứa các mục mà bạn muốn sắp xếp.

2. Trên tab dữ liệu , bên dưới sắp xếp & lọc, bấm vào mũi tên bên cạnh sắp xếp, sau đó bấm thứ tự sắp xếp bạn muốn.

   Lưu ý: Bạn có thể cũng nhanh chóng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách bấm vào từ A đến Z hoặc Z đến A. Khi bạn thực hiện điều này, mục nhập văn bản được sắp xếp từ A đến Z hoặc từ Z đến A, số được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất và ngày hoặc thời gian được sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất hoặc từ mới nhất đến cũ nhất.

Thao tác sắp xếp tùy chỉnh

1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp theo.

2. Trên tab dữ liệu , bên dưới sắp xếp & lọc, bấm vào mũi tên bên cạnh sắp xếp, sau đó bấm Sắp xếp tùy chỉnh.

3. Cấu hình kiểu sắp xếp bạn muốn.

Sắp xếp bằng cách dùng danh sách tùy chỉnh

Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự sắp xếp xác định người dùng bằng cách dùng danh sách tùy chỉnh.

1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp theo.

2. Trên tab dữ liệu , bên dưới sắp xếp & lọc, bấm vào mũi tên bên cạnh sắp xếp, sau đó bấm Sắp xếp tùy chỉnh.

3. Bấm Tùy chọn.

4. Bên dưới thứ tự sắp xếp chính đầu tiên, hãy chọn danh sách tùy chỉnh mà bạn muốn sắp xếp theo.

   Excel cho phép dựng sẵn ngày của-tháng và năm tháng của các danh sách tùy chỉnh. Bạn cũng có thể tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn. Một thứ tự sắp xếp danh sách tùy chỉnh không được giữ lại khi bạn làm mới báo cáo PivotTable.

   Lưu ý: Danh sách tùy chỉnh được bật theo mặc định. Tắt danh sách tùy chỉnh có thể cải thiện hiệu suất khi bạn sắp xếp các số lượng lớn dữ liệu. Để vô hiệu hóa danh sách tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau đây:

   1. Trên tab công cụ PivotTable , bấm tùy chọn, bấm Tùy chọn PivotTable, sau đó bấm bố trí.

   2. Trong khu vực sắp xếp , hãy xóa hộp kiểm danh sách tùy chỉnh sử dụng khi sắp xếp .

Sắp xếp dữ liệu trong khu vực giá trị

1. Trong báo cáo PivotTable, hãy chọn một trường giá trị.

2. Trên tab dữ liệu , bên dưới sắp xếp & lọc, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

   • Để nhanh chóng sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bấm từ A đến Z hoặc Z đến A. Số được sắp xếp nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất.

   • Để tùy chỉnh thao tác sắp xếp, bấm vào mũi tên bên cạnh sắp xếp, bấm Sắp xếp tùy chỉnhvà sau đó cấu hình kiểu sắp xếp bạn muốn.