Sự khác biệt về độ rộng cột giữa Excel 2011 for Mac và các phiên bản mới hơn

Bạn có thể nhận thấy khi mở sổ làm việc cũ đã được lưu bằng Excel 2011 for Mac, chiều rộng cột và/hoặc chiều cao hàng có một số khác biệt khi so sánh với cùng một tệp được mở bằng các phiên bản mới hơn của Excel for Mac. Điều này là do thay đổi có chủ ý được thực hiện để cải thiện tính nhất quán giữa Excel for Mac và Excel trên các nền tảng khác, chẳng hạn như Windows. Sự khác biệt quan sát được giữa Excel 2011 và các phiên bản mới hơn cho Máy Mac cũng xuất hiện giữa Excel 2011 for Mac và Excel 2010 (và các phiên bản mới hơn) cho Windows.

Lưu ý: Sự khác biệt tương tự về bố trí không còn là vấn đề giữa Excel for Windows so với các phiên bản Excel for Mac gần đây hơn excel 2011.

Ghi chú kỹ thuật:

Excel sẽ xác định độ rộng cột dựa trên độ rộng ký tự của phông chữ được sử dụng trong kiểu ô "Thông thường" và đơn vị của độ rộng cột là "độ rộng ký tự". "Độ rộng ký tự" phụ thuộc vào phông chữ và cỡ phông được chỉ định trong kiểu ô "Thông thường". Khi phông chữ hẹp hoặc được đặt thành cỡ phông nhỏ, cột mặc định sẽ xuất hiện hẹp hơn so với khi phông chữ rộng hơn và/hoặc được đặt thành cỡ phông lớn hơn. Bằng cách điều chỉnh kích cỡ hoặc phông chữ trong kiểu ô "Thông thường", độ rộng của tất cả các cột sẽ được tính toán lại và điều chỉnh theo đó.
Tại sao lại có sự khác biệt giữa Excel 2011 và các phiên bản mới hơn của Excel for Mac? Độ rộng ký tự theo điểm ảnh được hệ điều hành báo cáo cho Excel. Nếu độ rộng phông chữ đã cho (theo điểm ảnh) không phải là số nguyên, Excel sẽ điều chỉnh độ rộng đó thành số nguyên do không thể hiển thị một phần điểm ảnh. Excel 2011 điều chỉnh thành số nguyên cao hơn tiếp theo nhưng các phiên bản Excel mới hơn làm tròn về số nguyên gần nhất, tương ứng với Excel for Windows. Đối với cỡ phông, trong đó giá trị được làm tròn xuống bằng Excel 2016 chữ trở lên, độ rộng cột sẽ khác nhau.

Ví dụ: nếu độ rộng ký tự phông chữ được hệ điều hành báo cáo là 6,48 điểm ảnh thì Excel 2011 sẽ sử dụng 7 điểm ảnh làm độ rộng ký tự nhưng các phiên bản mới hơn của Excel for Mac và Excel for Windows sẽ sử dụng 6 điểm ảnh làm độ rộng ký tự. Nếu cột rộng 10 ký tự thì trong Excel 2011, cột sẽ rộng hơn 10 điểm ảnh so với trong các phiên bản mới hơn của Excel for Mac và Excel for Windows.

Trong nhiều trang tính, những khác biệt này là không đáng kể. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp dễ nhận thấy sự khác biệt hơn, chẳng hạn như khi bạn có một lượng lớn cột cần khớp trên một trang in. Có khả năng việc làm tròn kết hợp với sự khác biệt nhỏ trong việc tính toán độ rộng cột có thể dẫn đến sự khác biệt dễ nhận thấy. Để biết thêm thông tin về cách Excel xác định độ rộng cột, đi đến mục Mô tả về cách xác định độ rộng cột trong Excel.
API macOS được Excel sử dụng để tìm độ rộng ký tự của phông chữ cho trước đã thay đổi do API được Excel 2011 sử dụng không còn. Trong một số trường hợp, API thay thế sẽ báo cáo độ rộng ký tự khác so với API cũ, điều này có thể gây ra sự khác biệt không thể tránh khỏi trong Excel.
Độ rộng cột được hiển thị dưới dạng số ký tự hoặc theo đơn vị vật lý (inch hoặc cm), sau đó sẽ được tính toán dưới dạng một số điểm ảnh nguyên. Độ rộng cột thực tế có thể được làm tròn để trở thành một số điểm ảnh nguyên. Ví dụ: nếu người dùng điều chỉnh độ rộng cột từ 0,08" lên 0,09" thì độ rộng cột có thể không thay đổi do cả hai giá trị đều có thể được làm tròn thành cùng một số điểm ảnh nguyên. Vì lý do này, độ rộng cột được đặt theo đơn vị vật lý có thể không khớp chính xác với độ rộng trang thực tế dự kiến. Ví dụ: nếu bạn đặt độ rộng cột là 1 inch, có thể bạn sẽ không nhận được kết quả chính xác là 7 cột khớp với một trang rộng 7 inch.
Về sự khác biệt về chiều cao hàng giữa Excel 2011 và các phiên bản mới hơn của Excel for Mac, Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng để phù hợp với phông chữ và cỡ phông cho các giá trị trong bất kỳ hàng nhất định nào, trừ khi chiều cao hàng được người dùng chỉ định theo cách thủ công. Một số phần đệm (khoảng trống) được thêm vào chiều cao của hàng để khớp với phông chữ và cỡ phông đã cho. Lượng phần đệm được sử dụng sẽ hơi khác nhau giữa Excel 2011 và các phiên bản mới hơn của Excel for Mac. Những điểm khác biệt đó được đưa vào để mang lại sự đồng nhất cao hơn giữa Excel trên máy Mac và trên Windows, nhằm đem đến trải nghiệm nhất quán hơn khi chia sẻ tệp.

TRẠNG THÁI: GIẢI PHÁP THAY THẾ

Mỗi phương pháp trong số này lại có thể hoạt động trong những tình huống khác nhau, tùy thuộc vào nội dung và mục đích của sổ làm việc.

Trong trường hợp độ rộng cột trên toàn bộ sổ làm việc rộng hoặc hẹp hơn dự kiến, bạn có thể thay đổi một cài đặt để tất cả độ rộng cột được tính toán lại (co giãn) và tránh phải đổi cỡ cột theo cách thủ công. Xác định phông chữ và/hoặc cỡ phông trong kiểu ô "Thông thường" có cùng độ rộng ký tự trong cả Excel 2011 và các phiên bản mới hơn. Để tìm phông chữ và cỡ phông như vậy, hãy sử dụng phiên bản Excel for Mac mới hơn để mở tài liệu mà bạn biết bố trí dự kiến trong Excel 2011. Thay đổi phông chữ và/hoặc cỡ phông của kiểu ô "Thông thường", rồi kiểm tra xem bố trí có khớp với dự kiến hay không. Có thể bạn cần dùng thử một số phông chữ và/hoặc cỡ phông để tìm một đối tượng cho kết quả như dự kiến.
Để tránh tình huống cột rộng hơn dự kiến và phát sinh (các) trang bổ sung hiển thị ở bên phải trang dự kiến (ở Dạng xem bố trí trang hoặc khi in), bạn có thể đặt các tùy chọn "Co giãn cho vừa" thành khớp với độ rộng 1 trang và chiều cao "tự động". Thao tác này sẽ thu nhỏ các cột để các cột khớp với độ rộng một trang, nếu cần. Các tùy chọn này có trên tab Bố trí Trang của dải băng và cũng có thể tìm thấy trong hộp thoại Thiết lập Trang. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, đặt trường "Cao" thành trống bằng cách xóa giá trị. Điều này có nghĩa là vùng in sẽ có kích cỡ rộng 1 trang nhưng giá trị "chiều cao" trang sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với độ rộng đã cho, nếu cần.
Về đơn vị đo cột giữa Excel 2011 và các phiên bản mới hơn của Excel for Mac:
1. Độ rộng cột được hiển thị theo cùng một đơn vị đo khi ở trong Dạng xem bố trí trang.
2. Trong Dạng xem thông thường, độ rộng cột được hiển thị theo ký tự và điểm ảnh thay vì đơn vị vật lý, do các đơn vị vật lý không áp dụng trực tiếp với dạng xem đó. Để xem các đơn vị vật lý (inch/cm), bạn có thể chuyển sang Dạng xem bố trí trang.
Về đơn vị đo hàng trong Excel 2011 trở lên của Excel for Mac:
1. Chiều cao hàng được hiển thị theo cùng một đơn vị đo khi ở trong Dạng xem bố trí trang.
2. Ở dạng xem Thông thường, chiều cao hàng trong các phiên bản mới hơn của Excel for Mac được hiển thị theo điểm/điểm ảnh thay vì inch/cm. Để xem đơn vị theo inch hoặc xentimét, bạn có thể chuyển sang Dạng xem bố trí trang.
Đổi cỡ hàng và cột - có thể đổi cỡ nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc bằng cách chọn hàng/cột bạn muốn rồi kéo cạnh của một hàng hoặc cột tới chiều cao/độ rộng dự kiến. Tất cả hàng hoặc cột được chọn sẽ được đặt thành kích cỡ đã cho. Các mức tăng dần cho phép tinh chỉnh tinh từng điểm ảnh một, như được minh họa tại đây.
Trong một số trường hợp, hình ảnh có thể bị kéo giãn hoặc co lại (mất tỷ lệ khung ảnh). Để khôi phục hình ảnh về kích cỡ ban đầu như khi được chèn vào tệp, bạn có thể chọn hình ảnh, đi tới ngăn Định dạng ảnh, rồi bấm vào nút Đặt lại.

Nếu cần thực hiện điều này đối với một số lượng lớn hình ảnh, bạn có thể thực hiện thao tác này bằng VBA (macro). Sử dụng các phương pháp ShapeRange.ScaleHeight và ShapeRange.ScaleWidth để đặt lại hoặc thay đổi kích cỡ đối tượng. Ví dụ: để đặt lại một hình được chọn về kích cỡ ban đầu trong khi vẫn giữ góc trên cùng bên trái của hình ở vị trí hiện tại, sử dụng "Selection.ShapeRange.ScaleHeight 1, msoTrue, msoScaleFromTopLeft".