Nếu bạn muốn mang lại cho lịch của mình một giao diện sáng hơn, sống động hơn về mặt trực quan, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tạo mã màu cho các cuộc hẹn và cuộc họp dựa trên người gửi, vị trí hoặc cuộc hẹn được đặt là Rảnh, Bận hay Ngoài Office.
Để thiết lập các quy tắc định dạng có điều kiện cho lịch của bạn, hãy sử dụng các bước sau đây.
-
Từ thư mục Lịch của bạn, hãy chọn Xem > Dạng xem Thiết đặt.
-
Chọn Định dạng có điều kiện.
-
Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, chọn Thêm để tạo quy tắc mới.
-
Đặt tên cho quy tắc của bạn và sử dụng menu thả xuống Màu để chọn màu.
-
Bấm Điều kiện.
-
Bạn có thể chọn từ hàng loạt trường và tiêu chí. Ví dụ, để tô nền tía tất cả cuộc họp do dự, hãy chọn Nâng cao.
-
Bấm Vào Trường > Tất cả Trường Cuộc hẹn > Hiện Thời gian dưới dạng. Đặt Điều kiện thành equals và Giá trị thànhTentative. Sau đó bấm Thêm vào Danh sách.
-
Bạn có thể xác định các điều kiện bổ sung hoặc bấm OK ba lần để lưu quy tắc định dạng có điều kiện của bạn.
