Microsoft To Do là một danh sách việc cần làm đơn giản và thông minh giúp bạn quản lý tất cả các tác vụ của mình ở một nơi. Với việc tích hợp To Do với Outlook, bạn có thể sử dụng Ngày của Tôi để xem các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm Thư, Lịch và Mọi người. Nếu bạn đang sử dụng Outlook cổ điển (hoặc thừa tự), bạn có tùy chọn sử dụng To Do hoặc Nhiệm vụ cổ điển. 

To Do sử dụng danh sách thông minh giúp bạn dễ dàng theo dõi tác vụ và sắp xếp ngày của mình. Với To Do, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp nhiệm vụ của mình bằng cách thêm chúng vào Ngày của Tôi, đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng hoặc thêm chúng vào danh sách mới mà bạn tạo. 

Tạo và quản lý tác vụ với To Do trongOutlook mới

Microsoft To Do là một danh sách việc cần làm đơn giản và thông minh giúp bạn theo dõi các tác vụ và sắp xếp cả ngày của mình ở cùng một nơi. Với việc tích hợp To Do với Outlook, bạn có thể sử dụng Ngày của Tôi để xem các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm Thư, Lịch và Mọi người.

Mở ứng dụng Việc Cần Làm

Ở lề trái của cửa sổ Outlook, chọn biểu tượng Việc cần Logo ứng dụng Việc Cần Làm., thao tác này sẽ mở ngăn Tác vụ. Bạn có thể chọn các danh sách khác nhau hoặc tạo danh sách Mới tại đây. 

Ảnh chụp màn hình hiển thị danh sách tác vụ Outlook ở bên phải.

Tạo, chỉnh sửa, xóa và khôi phục tác vụ

Tạo tác vụ   

Bạn có thể tạo tác vụ từ trường nhập Thêm tác vụ. Chọn trường, nhập tiêu đề tác vụ, rồi nhấn Return hoặc Enter. Nếu bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong Nhiệm vụ và được nối kết với danh sách bạn đã thực hiện khi tạo nhiệm vụ.

Chỉnh sửa tác vụ    

Để đổi tên tác vụ, hãy chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết. Khi đã ở trong dạng xem chi tiết, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào tiêu đề nhiệm vụ. Một con trỏ sẽ xuất hiện trong trường tiêu đề tác vụ và bạn sẽ có thể đổi tên hoặc chỉnh sửa tiêu đề. 

Xóa nhiệm vụ   

Để xóa tác vụ, hãy chọn biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải của dạng xem chi tiết của tác vụ. 

Khôi phục tác vụ đã xóa    

Vì nhiệm vụ của bạn được lưu trữ trên Exchange Online và cũng hiển thị trong Nhiệm vụ Outlook nên bạn có thể phục hồi các tác vụ vô tình bị xóa trong Outlook: 

  1. Từ danh sách thư mục Outlook của bạn bên dưới Thư, chọn Các mục Đã xóa.

  2. Tìm tác vụ đã xóa, chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào), sau đó chọn Khôi phục.

Sau đó, tác vụ đã xóa sẽ xuất hiện lại trong danh sách chính xác.

Sử dụng Ngày của Tôi trong Outlook 

Với To Do, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp nhiệm vụ của mình bằng cách thêm chúng vào Ngày của Tôi, đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng hoặc thêm chúng vào danh sách mới mà bạn tạo. 

Sử dụng ngăn Việc Cần Làm và Ngày của Tôi để truy nhập các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới của bạn ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm trong Thư, Lịch, Mọi người, Nhóm và nhiều nội dung khác.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Ngày của Tôi.

Tạo và quản lý tác vụ với To Do trong Outlook trên web và Outlook.com

Microsoft To Do là một danh sách việc cần làm đơn giản và thông minh giúp bạn theo dõi các tác vụ và sắp xếp cả ngày của mình ở cùng một nơi. Với việc tích hợp To Do với Outlook, bạn có thể sử dụng Ngày của Tôi để xem các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm Thư, Lịch và Mọi người.

Mở ứng dụng Việc Cần Làm

Ở lề trái của cửa sổ Outlook, chọn biểu tượng Việc cần Logo ứng dụng Việc Cần Làm., thao tác này sẽ mở ngăn Tác vụ. Bạn có thể chọn các danh sách khác nhau hoặc tạo danh sách Mới tại đây. 

Ảnh chụp màn hình hiển thị danh sách tác vụ Outlook ở bên phải.

Tạo, chỉnh sửa, xóa và khôi phục tác vụ

Tạo tác vụ   

Bạn có thể tạo tác vụ từ trường nhập Thêm tác vụ. Chọn trường, nhập tiêu đề tác vụ, rồi nhấn Return hoặc Enter. Nếu bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong Nhiệm vụ và được nối kết với danh sách bạn đã thực hiện khi tạo nhiệm vụ.

Chỉnh sửa tác vụ    

Để đổi tên tác vụ, hãy chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết. Khi đã ở trong dạng xem chi tiết, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào tiêu đề nhiệm vụ. Một con trỏ sẽ xuất hiện trong trường tiêu đề tác vụ và bạn sẽ có thể đổi tên hoặc chỉnh sửa tiêu đề. 

Xóa nhiệm vụ   

Để xóa tác vụ, hãy chọn biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải của dạng xem chi tiết của tác vụ. 

Khôi phục tác vụ đã xóa    

Vì nhiệm vụ của bạn được lưu trữ trên Exchange Online và cũng hiển thị trong Nhiệm vụ Outlook nên bạn có thể phục hồi các tác vụ vô tình bị xóa trong Outlook: 

  1. Từ danh sách thư mục Outlook của bạn bên dưới Thư, chọn Các mục Đã xóa.

  2. Tìm tác vụ đã xóa, chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào), sau đó chọn Khôi phục.

Sau đó, tác vụ đã xóa sẽ xuất hiện lại trong danh sách chính xác.

Sử dụng Ngày của Tôi trong Outlook 

Với To Do, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp nhiệm vụ của mình bằng cách thêm chúng vào Ngày của Tôi, đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng hoặc thêm chúng vào danh sách mới mà bạn tạo. 

Sử dụng ngăn Việc Cần Làm và Ngày của Tôi để truy nhập các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới của bạn ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm trong Thư, Lịch, Mọi người, Nhóm và nhiều nội dung khác.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Ngày của Tôi.

Mở ứng dụng Việc Cần Làm

Ở lề trái của cửa sổ Outlook, hãy chọn biểu tượng Logo ứng dụng Việc Cần Làm.Việc Cần Làm, thao tác này sẽ mở ngăn Tác vụ. Bạn có thể chọn các danh sách khác nhau hoặc tạo danh sách Mới tại đây. 

Ảnh chụp màn hình dấu kiểm màu lam được tô sáng ở bên trái để truy nhập ứng dụng Việc Cần Làm.

Ảnh chụp màn hình hiển thị danh sách tác vụ Outlook ở bên phải.

Đặt trải nghiệm quản lý nhiệm vụ ưa thích của bạn cho ứng dụng Việc Cần Làm

Bạn có thể chỉ định trải nghiệm ưu tiên của mình để quản lý tác vụ trong Outlook. Có một vài cách khác nhau để đặt cấu hình tùy chọn này.

  • Trên khung chú thích giảng dạy, hãy chọn Thử:

    Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại gọi ra giảng dạy màu lam.

  • Trong Tác vụ, chọn Thử tính năng này trên thanh màu vàng.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị cửa sổ bật lên Dùng thử trên thanh xe buýt

  • Dẫn hướng đến Tệp > Chọn >Tác vụ, rồi chọn Mở tác vụ trong ứng dụng Việc cần Làm. Bạn có thể chuyển trở lại nhiệm vụ Outlook bất cứ lúc nào bằng cách bỏ chọn thiết đặt.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị 'Tác vụ' được tô sáng ở ngăn bên trái và 'Mở tác vụ trong ứng dụng Việc cần làm' được khoanh tròn ở bên phải.

Cách hoạt động

Khi bạn chọn tùy chọn mở tác vụ trong Việc Cần Làm, các thay đổi sau đây sẽ được thực hiện:

  • Biểu tượng nhiệm vụ (Nút Nhiệm vụ) được bỏ ghim khỏi thanh dẫn hướng (ở lề trái của cửa sổ Outlook ) và di chuyển bên dưới Nút Tất cả ứng dụng trong OutlookXem thêm ứng dụng trên thanh dẫn hướng. Biểu tượng ứng dụng Việc Cần Làm vẫn được ghim và hiển thị.

  • Khi bạn chọn Mục Mới trong >Biểu tượng nút nhiệm vụ Mới trong Outlook, ứng dụng Này sẽ mở ứng dụng Việc Cần Làm thay vì ứng dụng Nhiệm vụ Outlook cổ điển.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại bật lên Việc Cần Làm.

Khi bạn Mở tác vụ từ thanh Việc Cần Làm, cửa sổ Lời nhắc hoặc danh sách tác vụ Hàng ngày trên Lịch, tác vụ này sẽ mở tác vụ trong ứng dụng Việc cần Làm.

Ảnh chụp màn hình lời nhắc tác vụ Bật lên.

Ảnh chụp màn hình danh sách tác vụ đang mở trong ứng dụng Việc cần Làm.

Tạo, chỉnh sửa, xóa và khôi phục tác vụ

Tạo tác vụ   

Bạn có thể tạo tác vụ từ trường nhập Thêm tác vụ. Chọn trường, nhập tiêu đề tác vụ, rồi nhấn Return hoặc Enter. Nếu bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong Nhiệm vụ và được nối kết với danh sách bạn đã thực hiện khi tạo nhiệm vụ.

Chỉnh sửa tác vụ    

Để đổi tên tác vụ, hãy chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết. Khi đã ở trong dạng xem chi tiết, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào tiêu đề nhiệm vụ. Một con trỏ sẽ xuất hiện trong trường tiêu đề tác vụ và bạn sẽ có thể đổi tên hoặc chỉnh sửa tiêu đề. 

Xóa nhiệm vụ   

Để xóa tác vụ, hãy chọn biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải của dạng xem chi tiết của tác vụ. 

Khôi phục tác vụ đã xóa    

Vì nhiệm vụ của bạn được lưu trữ trên Exchange Online và cũng hiển thị trong Nhiệm vụ Outlook nên bạn có thể phục hồi các tác vụ vô tình bị xóa trong Outlook: 

  1. Từ danh sách thư mục Outlook của bạn bên dưới Thư, chọn Các mục Đã xóa.

  2. Tìm tác vụ đã xóa, chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào), sau đó chọn Khôi phục.

Sau đó, tác vụ đã xóa sẽ xuất hiện lại trong danh sách chính xác.

Xem các tác vụ và lịch của bạn trong Outlook

Nhiệm vụ được hiển thị ở ba Outlook — trong Thanh Việc Cần Làm, trong Nhiệm vụ và trong Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày trong Lịch. Nếu bạn đăng ký một danh sách SharePoint nhiệm vụ, bất kỳ nhiệm vụ nào được giao cho bạn từ danh sách này cũng sẽ xuất hiện ở cả ba vị trí.

  1. Trên thanh công thanh điều hướng, hãy bấm Nhiệm vụ.

    Lệnh Nhiệm vụ trên Thanh Dẫn hướng

  2. Bấm vào một nhiệm vụ để xem nó trong Ngăn Đọc hoặc bấm đúp vào nó để mở nó trong một cửa sổ mới.

    Một cách khác để xem nhiệm vụ, bao gồm các mục việc cần làm được gắn cờ, là tóm tắt Tác vụ.

    • Trỏ tới Tác vụ trên Thanh Dẫn hướng.

    Tóm tắt Nhiệm vụ trên Thanh Dẫn hướng

    Tóm tắt Nhiệm vụ bật lên. Để tóm tắt Nhiệm vụ luôn trong dạng xem, hãy ghim nó bằng cách bấm Nút Ghim.

    Tóm tắt Nhiệm vụ đã ghim

Mẹo: Sắp xếp danh sách nhiệm vụ của bạn bằng cách bấm > Trang đầu và chọn một trong nhiều tùy chọn Dạng xem Hiện tại sẵn dùng.Bấm vào Nhiệm vụ, rồi chọn một tùy chọn trong Dạng xem Hiện tại.

Xem thêm

Sử dụng Ngày của Tôi với Việc Cần Làm trong Outlook

Quản lý tác vụ bằng To Do trong Outlook

Kéo tác vụ vào lịch của bạn bằng To Do trong Outlook

Kéo thư để tạo nhiệm vụ với Việc cần Làm trong Outlook

Tạo và quản lý danh sách nhiệm vụ bằng To Do trong Outlook

Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office?

Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp - Trợ giúp Quản trị

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.