Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng bộ đọc màn hình và bàn phím để truy nhập và sử dụng dạngMicrosoft 365 dạng xem Backstage. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Nếu bạn cần tạo tệp mới, hãy mở tệp hiện có, in, lưu, thay đổi tùy chọn ứng dụng hoặc nhiều hơn, Backstage là nơi để thực hiện việc đó. Tóm lại, đó là tất cả mọi thứ bạn thực hiện với tệp mà bạn không thực hiện trong tệp.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Mở Backstage
Khi bạn bắt đầu một Microsoft 365 trình mới, bạn đến tab Trang đầu trong dạng xem Backstage.
Để mở dạng xem Backstage đầy đủ khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày, nhấn Alt+F. Bạn đến tab Trang đầu. Bạn sẽ nghe thấy: "File, Home selected" (Tệp, Trang đầu được chọn).
Lưu ý: Hầu hết các phím tắt được mô tả bên dưới chỉ hoạt động khi bạn mở dạng xem Backstage đầy đủ từ dạng xem soạn thảo.
Tạo tệp mới
Để tạo tệp mới, bạn có thể sử dụng mẫu với bố trí và định dạng được thiết kế sẵn hoặc bắt đầu với một tệp trống. Bạn có thể tạo tài liệu mới từ tab Trang đầu hiển thị một vùng chọn mẫu nhỏ hoặc từ tab Mới có danh sách mẫu lớn hơn.
-
Trong dạng xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để tạo tệp mới từ tab Trang đầu , nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được mẫu tệp trống. Bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Blank document" (Tài liệu trống). Để sử dụng mẫu trống, nhấn Enter. Để khám phá các mẫu sẵn dùng khác, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter hai lần để mở mẫu đó.
-
Để tạo tệp mới từ tab Mới , nhấn Alt+N. Để sử dụng mẫu trống, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được mẫu tệp trống, rồi nhấn Enter. Để khám phá các mẫu sẵn dùng khác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Welcome" (Chào mừng), theo sau là tên của ứng dụng hiện tại, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter hai lần để mở mẫu.
-
Mở tệp hiện có
Tab Trang đầu Backstage hiển thị một số tệp gần đây nhất mà bạn đã làm việc. Nếu tệp bạn muốn không nằm trong danh sách Tệp gần đây trên tab Trang đầu, hãy sử dụng tab Mở để duyệt các vị trí tệp và tệp trong đó.
-
Để mở tệp hiện có, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trên tab Trang đầu , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recent" (Gần đây), theo sau là tên của tệp hiện đang nằm trong tiêu điểm. Sau đó, nhấn Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, rồi nhấn Enter để mở.
-
Để mở tệp từ tab Mở , nhấn Alt+O. Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách các vị trí và loại tệp. Để duyệt danh sách, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Sau khi bạn đã tìm thấy vị trí hoặc nhập bạn muốn, nhấn Alt+O, Y, 4 để di chuyển tiêu điểm đến mục đầu tiên trong danh sách tài liệu. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, rồi nhấn Enter để mở.
-
Ghim tệp
Bạn có thể ghim tệp vào danh sách Tệp gần đây để tìm và mở nhanh.
-
Trên tab Trang đầu hoặc Mở, dẫn hướng đến tệp bạn muốn ghim.
-
Khi ở đúng tệp, nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
-
Để ghim tệp, nhấn P.
-
Để hủy ghim tệp, nhấn Shift+F10+U.
Lưu bản sao của tệp
Trên tab Lưu Bản sao, bạn có thể nhanh chóng tạo bản sao của tệp mà bạn đang làm việc nếu cần bản sao thứ hai ở vị trí khác hoặc nếu bạn muốn thực hiện thay đổi mà không ảnh hưởng đến tệp gốc.
Lưu ý: Tab Lưu Bản sao chỉ sẵn dùng khi bật Lưu Tự động.
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng tệp hiện có làm điểm bắt đầu cho tệp mới, hãy lưu bản sao của tệp trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Bằng cách đó, thay đổi của bạn sẽ chỉ ảnh hưởng đến tệp mới chứ không ảnh hưởng đến tệp gốc. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục "Lưu Bản sao" trong Bắt đầu Backstage bằng tab Tệp.
-
Trong dạng xem Backstage, nhấn Alt+A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save a copy" (Lưu bản sao).
-
Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách vị trí tệp.
-
Nhấn Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu bản sao.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến chi tiết tệp và vị trí, nhấn phím Tab một lần. Để dẫn hướng dạng xem chi tiết, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Để chọn, nhấn Enter.
-
Sau khi bạn đã điền chi tiết, nhấn Alt+A, Y, 5 để lưu tệp. Tiêu điểm quay lại dạng xem soạn thảo.
In tệp
Trên tab In , bạn có thể chọn máy in, đặt hướng và kích cỡ trang, cũng như in bản sao cứng của tệp.
-
Trong dạng xem Backstage, để mở tab In , nhấn Alt+P.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn in, nhấn phím Tab một lần. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím Tab. Để thực hiện lựa chọn, nhấn Enter.
-
Để in tệp, nhấn Alt+P, P.
Quản lý Microsoft 365
Trong dạng xem Backstage, bạn cũng có thể truy nhập và thay đổi các tùy chọn giúp bạn quản lý Microsoft 365 hoạt động cho bạn.
Thay đổi cài đặt ứng dụng
Trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể thay đổi tùy chọn trợ năng, kiểm lỗi hoặc hiển thị.
-
Trong dạng xem Backstage, để mở hộp thoại tùy chọn ứng dụng, nhấn Alt+T. Tiêu điểm nằm trong mục đầu tiên của cây dẫn hướng.
-
Để duyệt các mục trong cây, nhấn phím Mũi tên xuống. Sau khi đã ở trên mục bạn muốn, nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn của mục đã chọn.
-
Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím Tab. Để chọn một nút hoặc để điền hoặc bỏ chọn một hộp kiểm, nhấn Phím cách. Để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại, nhấn Enter.
Xem lại thông tin tài khoản của bạn
Trên tab Tài khoản, bạn có thể truy nhập thông tin tài khoản của mình, chọn chủ đề hoặc nền củaMicrosoft 365, thêm các dịch vụ được kết nối chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint và quản lý các bản cập nhật ứng dụng.
-
Trong dạng xem Backstage, để mở tab Tài khoản , nhấn Alt+D.
-
Để duyệt tùy chọn trên tab, nhấn phím Tab. Để thực hiện lựa chọn, nhấn Enter.
Gửi phản hồi
Trên tab Phản hồi , bạn có thể cho chúng tôi biết cảm nhận của bạn về ứng dụng hoặc cách cải thiện ứng dụng.
-
Trong dạng xem Backstage, để mở tab Phản hồi , nhấn Alt+K.
-
Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím Tab. Để thực hiện lựa chọn, nhấn Enter.
-
Ngăn Phản hồi sẽ mở ra trong dạng xem soạn thảo. Giờ đây, bạn có thể thêm chi tiết vào tùy chọn bạn đã chọn. Để duyệt các trường và tùy chọn trong ngăn, nhấn phím Tab.
-
Để gửi phản hồi của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Gửi, rồi nhấn Enter.
Thoát backstage và trở về tài liệu của bạn
Để thoát dạng xem Backstage và quay lại tài liệu của bạn, nhấn Esc.
Xem thêm
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
