Sử dụng các cột được tính trong bảng Excel

Các cột được tính toán Excel bảng là công cụ tuyệt vời để nhập công thức một cách hiệu quả. Chúng cho phép bạn nhập một công thức đơn vào một ô, rồi công thức đó sẽ tự động bung rộng đến phần còn lại của cột. Không cần phải sử dụng các lệnh Điền hoặc Sao chép. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn có nhiều hàng. Và điều tương tự cũng xảy ra khi bạn thay đổi công thức; thay đổi cũng sẽ bung rộng đến phần còn lại của cột được tính.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ trong trường hợp khác thì chức năng là giống nhau.

Tạo cột được tính

  1. Tạo bảng. Nếu bạn không quen thuộc với việc tạo Excel bảng, bạn có thể tìm hiểu thêm tại: Tổng quan về Excel bảng.

  2. Chèn cột mới vào bảng. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhập vào cột ngay bên phải bảng và Excel sẽ tự động mở rộng bảng cho bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo cột mới bằng cách nhập "Tổng Cuối" vào ô D1.

    Thêm cột bảng mới bằng cách nhập vào cột trống ngay bên phải của bảng hiện có

    Mẹo: 

    • Bạn cũng có thể thêm một cột bảng từ tab Trang đầu. Chỉ cần bấm vào mũi tên cho> Chèn Cột Bảng sang Trái.

    • Để thêm một cột bảng từ tab Trang đầu, hãy bấm vào mũi tên để > Chèn Cột Bảng sang Bên trái.

  3. Nhập công thức bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.

    Thêm một công thức vào một ô của bảng mà sẽ tự động hoàn tất để tạo một cột được tính

    Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhập =sum(, sau đó chọn cột Q 1và Q 2. Kết quả là, Excel dựng công thức: =SUM(Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]]). Đây được gọi là công thức tham chiếu có cấu trúc, vốn là công thức duy nhất Excel bảng. Định dạng tham chiếu có cấu trúc là điều cho phép bảng dùng cùng một công thức cho mỗi hàng. Công thức Excel cho giá trị này sẽ là =SUM(B2:C2)mà sau đó bạn sẽ cần sao chép hoặc điền vào các ô còn lại trong cột của mình

    Để tìm hiểu thêm về tham chiếu có cấu trúc, hãy xem: Dùng tham chiếu có cấu trúc Excel bảng.

  4. Khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ tự động được điền vào tất cả các ô của cột — bên trên cũng như bên dưới ô mà bạn đã nhập công thức. Công thức giống nhau đối với mỗi hàng nhưng vì nó là một tham chiếu có cấu trúc, nên Excel biết nội bộ hàng nào là hàng nào.

    Ví dụ về công thức có tự điền để tạo cột được tính trong bảng

Lưu ý: 

  • Việc sao chép hoặc điền một công thức vào tất cả các ô của cột bảng trống cũng sẽ tạo ra một cột được tính toán.

  • Nếu bạn nhập hoặc di chuyển công thức vào một cột bảng đã chứa dữ liệu, cột được tính sẽ không được tạo tự động. Tuy nhiên, nút Tùy chọn Tự Sửa được hiển thị để cung cấp cho bạn tùy chọn ghi đè lên dữ liệu để có thể tạo cột được tính.

    Tùy chọn ghi đè lên các công thức hiện có trong một cột được tính khi một công thức khác với công thức còn lại

  • Nếu bạn nhập công thức mới khác với công thức hiện có trong cột được tính, cột đó sẽ tự động cập nhật với công thức mới. Bạn có thể chọn hoàn tác bản cập nhật và chỉ giữ công thức mới duy nhất từ nút Tùy chọn Tự Sửa. Mặc dù vậy điều này thường không được khuyến khích vì nó có thể ngăn cột của bạn tự động cập nhật trong tương lai, vì nó sẽ không biết công thức nào cần mở rộng khi hàng mới được thêm vào.

    Tùy chọn hoàn tác một cột được tính sau khi một công thức đã được nhập

  • Nếu bạn đã nhập hoặc sao chép công thức vào một ô của cột trống và không muốn giữ lại cột được tính mới, hãy bấm Hoàn tác Nút Hoàn tác hai lần. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Z hai lần

Cột được tính có thể bao gồm một ô có công thức khác với các ô còn lại. Điều này sẽ tạo ra một ngoại lệ được đánh dấu rõ ràng trong bảng. Bằng cách này, các trường hợp vô tình không nhất thiết có thể dễ dàng được phát hiện và giải quyết.

Thông báo lỗi công thức không nhất trí trong một Excel công thức

Lưu ý: Các ngoại lệ đối với cột được tính được tạo ra khi bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

  • Nhập dữ liệu khác với công thức trong ô cột được tính.

  • Nhập công thức vào một ô cột được tính toán, rồi bấm Hoàn tác trên Nút Hoàn tác công thức trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  • Nhập một công thức mới vào một cột được tính toán đã chứa sẵn một hoặc nhiều ngoại lệ.

  • Sao chép dữ liệu vào cột được tính toán mà dữ liệu đó không khớp với công thức của cột được tính toán.

    Lưu ý: Nếu dữ liệu sao chép có chứa công thức, thì công thức này sẽ ghi đè dữ liệu trong cột được tính toán.

  • Xóa công thức khỏi một hoặc nhiều ô trong cột được tính.

    Lưu ý: Ngoại lệ này không được đánh dấu.

  • Di chuyển hoặc xóa bỏ một ô trên một vùng trang tính khác được tham chiếu bởi một trong các hàng trong cột được tính toán.

Thông báo lỗi sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn đã bật tùy chọn kiểm tra lỗi dưới nền. Nếu bạn không nhìn thấy lỗi, hãy đi đến Tùy chọn Tệp > công thức > thức > hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Bật lỗi nền.

  • Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bấm vào nút Office , Nút Office 2007, rồi bấm Excel chọn > thức.

  • Nếu bạn đang dùng máy Mac, hãy đi tới Excel trên thanh menu, rồi bấm Tùy chọn > Công thức & Liệt kê > Kiểm tra Lỗi.

Tùy chọn tự động điền công thức để tạo các cột được tính toán trong Excel bảng được bật theo mặc định. Nếu bạn không muốn tạo Excel cột được tính khi bạn nhập công thức vào cột bảng, bạn có thể tắt tùy chọn điền công thức. Nếu bạn không muốn tắt tùy chọn này nhưng không phải lúc nào bạn cũng muốn tạo các cột được tính khi làm việc trong bảng, bạn có thể ngừng việc tạo cột được tính toán tự động.

  • Bật hoặc tắt cột được tính

    1. Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.

      Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bấm vào nút Office, rồi bấm Nút Office 2007chọn Excel chọn.

    2. Bấm Kiểm lỗi.

    3. Bên dưới tùy chọn Tự Sửa,bấm vào Tùy chọn Tự Sửa.

    4. Bấm tab Tự Định dạng Khi Bạn Gõ.

    5. Bên dưới Tự động khi bạn làmviệc , chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Điền công thức trong bảng để tạo cột được tính để bật hoặc tắt tùy chọn này.

      Tắt cột bảng được tính từ Tệp > Tùy chọn > Công cụ Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự Sửa > Bỏ chọn "Điền công thức vào bảng để tạo cột được tính".

      Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào nút Tùy chọn Tự Sửa được hiển thị trong cột bảng sau khi bạn nhập công thức. Bấm vào Tùy chọn Tự Sửa Điều khiển, rồi bỏ chọn hộp kiểm Điền công thức trong bảng để tạo cột được tính để tắt tùy chọn này.

    Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy đi tới Excel trên menu chính, rồi tùy chọn > Công thức và Danh sách > Bảng & Bộ lọc > Tự động điền công thức.

  • Dừng tạo tự động các cột được tính

    Sau khi nhập công thức đầu tiên vào một cột bảng, bấm nút Tùy chọn Tự Sửa được hiển thị, rồi bấm Dừng Tự động Tạo Cột được Tính.

Bạn cũng có thể tạo các trường tính toán tùy chỉnh với PivotTable, nơi bạn tạo một công thức và Excel đó áp dụng cho toàn bộ cột. Tìm hiểu thêm về Tính toán giá trị trong PivotTable.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Xem thêm

Tổng quan về các bảng Excel

Định dạng bảng Excel

Đổi kích cỡ cho bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột

Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×