Sử dụng chú thích khi chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams

Chú thích — được hỗ trợ bởi Microsoft Whiteboard — giúp bạn cộng tác về những thứ như thiết kế hoặc bản trình bày trong khi chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Teams.

Bật chú thích trong khi bạn hoặc người khác đang chia sẻ nội dung trong một cuộc họp. Diễn giả có thể chọn cấp cho mọi người quyền truy nhập để bắt đầu chú thích hoặc giới hạn quyền truy nhập cho chính họ.

Bật chú thích

1. Đưa con trỏ lên đầu màn hình bạn đang chia sẻ để Surface thanh công cụ diễn giả.
2. Chọn Chú thích .

Bật chú thích trong khi người khác trình bày

1. Chọn Chú thích trong điều khiển cuộc họp của bạn.
2. Chọn Yêu cầu.

Sau khi yêu cầu của bạn được diễn giả chấp thuận, bạn có thể chú thích trên màn hình và mọi người trong cuộc họp sẽ có thể nhìn thấy chú thích của bạn.

Ai có thể chú thích

Là diễn giả, bạn có thể chọn là người duy nhất có thể chú thích nội dung được chia sẻ của mình hoặc bạn có thể để tất cả người dự chú thích.

Để chọn người có thể chú thích:

1. Chọn menu Thiết đặt Biểu từ bộ công cụ Bảng trắng.
2. Chọn Mọi người có thể chú thíchChỉ mình tôi có thể chú thích Biểu .

Cài đặt của bạn sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Tương tác với nội dung nền

Trong khi bạn chú thích nội dung của mình, bạn có thể tương tác trực tiếp với nội dung nền nếu bạn là người trình bày.

Cuộn qua trang, chuyển qua các trang chiếu và nhiều thao tác khác trên màn hình chia sẻ. 

• Để tương tác với nội dung nền, hãy chọn Bắt đầu tương tác với nền Nút bộ công cụ Bảng trắng của bạn.
• Để quay lại chú thích, hãy chọn Dừng tương tác với nền Nút trên bộ công cụ Bảng trắng của bạn.

Chụp ảnh nhanh

Bạn muốn xem lại các chú thích từ phiên Whiteboard của mình sau này? Chụp ảnh nhanh để tự động lưu chú thích vào tệp Whiteboard.

Để chụp ảnh nhanh chú thích, hãy chọn Lưu ảnh chụp nhanh trên bộ công cụ Bảng trắng của bạn.

Để truy nhập các tệp Bảng trắng của bạn:

1. Chọn Xem thêm ứng dụng Biểu ở phía ngoài cùng bên trái của Teams.
2. Tìm kiếm và chọn Whiteboard.
3. Chọn Biểu của Chú thích để xem tất cả các hiện trạng chú thích.

Trong ảnh chụp nhanh, bạn sẽ có thể thấy các chú thích trên màn hình đang được chia sẻ khi chụp nhanh. 

Chọn chú thích để thực hiện thay đổi cho chúng. Đổi kích cỡ và di chuyển, nhân đôi và nhiều thao tác khác.

Tắt chú thích

Là diễn giả, bạn có thể tắt chú thích cho tất cả người dự bằng cách chọn lại Chú thích biểu từ thanh công cụ của người thuyết trình.

Nếu bạn hoặc người khác khởi động lại chú thích, chú thích từ phiên trước đó sẽ hiển thị lại trừ khi ai đó xóa chúng.

Để xóa chú thích, hãy chọn Xem các tùy chọn xóa Biểu> thùng rác Microsoft TeamsXóa chú thích của tôi hoặc Xóa chú thích của tôi trong thanh công cụ chú thích.

Thiết đặt chú thích

Con trỏ cộng tác

Con trỏ cộng tác hiển thị tên của mọi người dự trong cuộc họp theo mặc định.

Bất kỳ ai trong cuộc họp cũng có thể tắt chúng. Để tắt chúng:

1. Chọn menu Thiết đặt Biểu từ bộ công cụ Bảng trắng.
2. Tắt nút bật/tắt con trỏ Cộng tác . 

Chủ đề liên quan

Tổng quan về các cuộc họp trong Teams

Chia sẻ nội dung trong cuộc họp

Là người dự cuộc họp, bạn có thể chú thích từ thiết bị di động nếu diễn giả đang chia sẻ từ máy tính của họ.