Sử dụng dữ liệu Excel hoặc công thức trong PowerPoint for Mac

Nối kết toàn bộ Excel sổ làm việc với PowerPoint

1. Trong PowerPoint, trên tab chèn , bấm vào đối tượng.

   

2. Trong hộp chèn đối tượng , bấm từ tệp.

   

3. Tìm sổ làm việc Excel với dữ liệu mà bạn muốn liên kết đến, rồi bấm chèn.

4. Trong hộp chèn đối tượng , chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, rồi bấm OK.

   Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ bảng tính hiện hoạt trên cùng trong sổ làm việc Excel được nối kết. Khi bạn lưu sổ làm việc Excel, hãy đảm bảo rằng bảng tính mà bạn muốn có trong bản trình bày của mình là bảng tính hiển thị đầu tiên mà bạn thấy khi mở sổ làm việc.

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

1. Trong Excel, mở sổ làm việc đã lưu với dữ liệu bạn muốn chèn và nối kết đến.

2. Chọn và sao chép vùng dữ liệu mà bạn muốn nối kết đến.

3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

4. Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh dán, rồi bấm dán đặc biệt.

   

5. Trong hộp dán đặc biệt , chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, rồi bên dưới dán dưới dạng, hãy chọn đối tượng trang tính Microsoft Excel.

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Trong trường hợp này, dữ liệu Excel sẽ không được liên kết đến bản trình bày PowerPoint của bạn. Bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và dán nó vào bản trình bày của bạn. Trang tính không gửi các bản cập nhật tự động cho PowerPoint.

1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc với dữ liệu bạn muốn sao chép.

2. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn sao chép.

3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

4. Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh dán, rồi chọn một trong các thao tác sau:

   • Sử dụng kiểu đích để sao chép dữ liệu dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bản trình bày.

   • Giữ Định dạng Nguồn để sao chép dữ liệu Excel dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bảng tính.

   • Nhúng để sao chép dữ liệu dưới dạng thông tin có thể chỉnh sửa được trong Excel sau đó.

   • Dán dưới dạng ảnh để sao chép dữ liệu dưới dạng ảnh không thể sửa được trong Excel.

   • Chỉ Giữ Văn bản để sao chép tất cả dữ liệu dưới dạng một hộp văn bản đơn.