Microsoft 365 dành cho web cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trong OneDrive trực tiếp từ trình duyệt web của bạn. Microsoft 365 dành cho web cung cấp cho bạn đầy đủ chức năng chỉnh sửa mà không cần phải khởi động chương trình Office. Và bạn sử dụng nó với bất kỳ thiết bị nào được kết nối với Web.
Để bắt đầu, hãy đi tới OneDrive.com, đăng nhập, rồi chọn Thêm mới>Files tải lên hoặc Tải lên thư mục. Chọn các tài liệu mà bạn muốn có thể dễ dàng chia sẻ hoặc có thể truy nhập trên bất kỳ máy tính nào.
Khi bạn có thể thấy tài liệu trên OneDrive, hãy chọn nó. Ứng dụng sẽ mở ra trong Microsoft 365 dành cho chương trình web, chẳng hạn như Word dành cho web. Tài liệu mở ở chế độ Chỉnh sửa theo mặc định và các thay đổi sẽ tự động lưu. Để đóng tài liệu và quay trở lại danh sách tệp của bạn, hãy chọn Đóng tab.
Bạn cũng có thể tạo tài liệu ngay từ OneDrive bằng cách chọn Thêm mới , rồi chọn tên của loại tài liệu bạn muốn tạo.
Mẹo
Để đăng nhập vào OneDrive, bạn cần một tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Xem các gói và giá hoặcDùng thử miễn phí tại trang đăng nhập OneDrive và điền vào biểu mẫu. Đăng nhập của bạn sẽ là địa chỉ email và mật khẩu mà bạn thiết lập trong biểu mẫu.
Thông tin thêm trong bài viết này
Lưu tài liệu vào OneDrive từ các chương trình Office
Nếu bạn có phiên bản Office gần đây, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp vào OneDrive từ chương trình Office của bạn. Cách này giúp bỏ bớt bước lưu trên máy tính rồi sau đó tải lên.
Trong Office 2013 hoặc Office 2016
Đi tới Tệp,>Lưu Như, rồi chọn OneDrive để lưu tài liệu trực tiếp từ các chương trình như Word, Excel và PowerPoint.
Để biết các bước chi tiết, hãy xem Lưu tài liệu trực tuyến.
Trong Office 2010
Trong Word, Excel hoặc PowerPoint
- Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một mật khẩu mới trong Word, Excel hoặc PowerPoint.
- Chọn Tệp, chọn Lưu & Gửi, rồi chọn Lưu vào Web.
Chọn Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi chọn OK. Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft rồi. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Đăng ký để tạo tài khoản Microsoft mới.
Chọn một thư mục trên OneDrive của bạn, rồi chọn Lưu dưới Dạng. Nhập tên cho tệp của bạn rồi chọn Lưu. Tài liệu hiện đã được lưu trên OneDrive. Chọn Tệp và Đóng.
- Trong trình duyệt web của bạn, hãy đi đến OneDrive.com.
- Chọn thư mục mà bạn đã lưu tài liệu, rồi chọn tên tệp. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft 365 thích hợp cho chương trình web.
Trong OneNote
Hãy mở sổ ghi chép hiện có hoặc tạo một sổ ghi chép mới.
Chọn tab Tệp , rồi chọn Chia sẻ.
Chọn sổ tay bạn muốn lưu.
Chọn Web.
Lưu ý
Nếu sổ ghi chép không ở định dạng tệp OneNote 2010, OneNote sẽ nhắc bạn nâng cấp nó. Chọn Nâng cấp, rồi trong hộp thoại Thuộc tính Sổ ghi chép , chọn Chuyển đổi sang 2010. Chọn OK khi thấy lời nhắc cảnh báo rằng người dùng của phiên bản OneNote cũ hơn sẽ không thể chia sẻ sổ ghi chép. Bất kỳ ai có một phiên bản trước đây của OneNote đều có thể chia sẻ sổ ghi chép bằng cách dùng OneNote cho web.
Chọn Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi chọn OK.
Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft rồi. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Đăng ký Microsoft OneDrive để tạo tài khoản Microsoft mới.
Chọn một thư mục trên OneDrive của bạn, rồi chọn Chia sẻ Sổ tay.
Trong trình duyệt web của bạn, hãy đi đến OneDrive.com.
Chọn thư mục mà bạn đã lưu sổ ghi chép của bạn, sau đó chọn nó. Sổ tay sẽ mở trong OneNote cho web.
Tạo tài liệu mới trong trình duyệt của bạn
- Đi tới OneDrive.com.
- Chọn một ô chương trình để bắt đầu Microsoft 365 dành cho chương trình web, chẳng hạn như Word dành cho web.
- Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft.
- Chọn Tệp>Mới và chọn một mẫu để bắt đầu từ đó, chẳng hạn như Tài liệu trống.
Làm việc với các tài liệu Word
Xem bản tin câu lạc bộ của bạn trong trình duyệt
Việc phân phối bản tin của tổ chức của bạn cũng đơn giản như việc lưu nó trên OneDrive của bạn và gửi một nối kết.
Đi đến vị trí lưu trữ tài liệu trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một liên kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
Chọn tài liệu.
Word trên web mở tài liệu mở trong dạng xem chỉ Đọc.
Chọn Chia sẻ để mời cá nhân hoặc nhận liên kết mà bạn có thể đăng hoặc gửi cho bạn bè của mình.
Thực hiện thay đổi phút cuối cùng
Bạn là biên tập viên bản tin. Bản tin đã hoàn tất và bạn đã lưu nó trên OneDrive, sẵn sàng để chia sẻ. Bạn nhìn lần cuối cùng và bạn để ý rằng bạn đã viết sai tên của thành viên trong bảng. Thật nhanh chóng và dễ dàng để cập nhật trong trình duyệt.
- Bấm vào tài liệu để mở. Word trên web sẽ tự động mở ở dạng xem Soạn thảo.
- Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy chọn Mở bằng Word.
Trong Word, khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó sẽ được lưu lại trên OneDrive.
Lưu ý
Trong OneDrive, nhiều tác giả có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc trong Word cho web. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc cùng nhau trên một tài liệu trong Word dành cho web.
In từ trình duyệt
Tài liệu mà bạn in từ trình duyệt sẽ trông giống như khi bạn in nó từ Word.
Với tài liệu mở trong Word trên web, hãy chọn In tệp>, rồi chọn In lại. Một PDF có thể in sẽ được tạo ra. Hãy mở nó bằng cách chọn Bấm vào đây để xem bản PDF của tài liệu rồi làm theo quy trình bạn vẫn thường làm để mở và in các tệp PDF từ trình duyệt của bạn.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Word dành cho web, hãy xem các tác vụ cơ bản trong Word dành cho web.
Làm việc với các sổ làm việc Excel
Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trực tiếp
Thu thập thông tin trong sổ làm việc Excel giúp bạn so sánh các khoản mục để bạn có thể đưa ra các lựa chọn có đầy đủ thông tin. Ví dụ, bạn có thể giành riêng chỗ ăn ngoài trời cho bữa tiệc của bạn miễn phí, nhưng nếu mưa thì có thể phải tốn chi phí để thuê địa điểm trong nhà. Bằng cách theo dõi thông tin trong sổ làm việc Excel trên OneDrive của bạn, bạn có thể mở sổ làm việc trong trình duyệt bất kỳ lúc nào và chia nhỏ dữ liệu của bạn theo nhiều cách khác nhau để đưa ra quyết định.
Hãy đến nơi mà sổ làm việc được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
Chọn sổ làm việc.
Excel cho web sẽ mở sổ làm việc.
Dùng giao diện ribbon để xem và tương tác với dữ liệu. Sắp xếp và lọc hàng hoặc cột, bung rộng PivotTable và làm mới dữ liệu.
Sửa một bảng tính trong trình duyệt
Bạn vừa tìm ra một rạp chiếu phim có sẵn để thuê cho các sự kiện riêng tư. Bạn muốn thêm thông tin này vào danh sách các địa điểm của bạn. Khi bạn sửa trong trình duyệt, bạn có thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc sửa công thức và áp dụng định dạng cơ bản trong bảng tính.
Bấm vào sổ làm việc để mở nó trong Excel cho web. Excel cho web sẽ mở ở dạng xem Soạn thảo.
Cập nhật dữ liệu, thêm công thức, chèn biểu đồ hoặc áp dụng định dạng.
Excel cho web tự động lưu các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy chọn Mở trong ứng dụng.
Trong Excel, khi bạn lưu sổ làm việc, sổ làm việc sẽ được lưu lại trên OneDrive.
Làm việc cùng nhau cùng lúc trên một bảng tính
Bạn không phải là người duy nhất tìm kiếm các địa điểm cho sự kiện. Nếu bạn của bạn muốn thêm thông tin vào bảng tính cùng lúc bạn đang làm việc trong sổ làm việc thì sao? Trong Excel cho web, bạn có thể cộng tác với người khác trên cùng một sổ làm việc trong cùng một lúc. Hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi của bạn. Excel cho web cho biết nếu người khác cũng đang làm việc trong sổ làm việc.
In từ trình duyệt
- Nếu bạn muốn in một phạm vi ô thay vì toàn bộ trang tính, hãy chọn các ô đó.
- Trên tab Tệp, chọn In.
- Nếu cửa sổ bật lên bị chặn, hãy bỏ chặn, ít nhất là lúc này. Sau đó lặp lại bước 1 và 2.
Excel cho web mở một dạng xem phù hợp để in trong tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới. - Nếu bạn đã chọn phạm vi các ô nhưng thay vào đó, bạn lại muốn in toàn bộ trang tính, hãy chọn Trang tính Hiện hoạt.
- Chọn In.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Excel cho web, hãy xem các tác vụ cơ bản trong Excel cho web.
Làm việc với các bản trình bày PowerPoint
Dùng trình duyệt của bạn để xem hoặc trình bày một trình chiếu
Đến lượt bạn trình bày trình chiếu cho lớp học, nhưng bạn quên mang máy tính xách tay của mình. Bạn mượn máy của ai đó, nhưng họ chưa cài đặt PowerPoint. Không sao: hãy đăng nhập vào OneDrive, mở trình chiếu trong PowerPoint cho web và trình bày trình chiếu đó.
- Đi đến vị trí lưu trữ bản trình bày trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo liên kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
- Chọn bản trình bày. PowerPoint cho web mở bản trình bày ở dạng xem Soạn thảo.
- Chọn các trang chiếu để chuyển qua bản trình bày hoặc chọn Bắt đầu Trình chiếu để phát trình chiếu trong dạng xem toàn màn hình.
Thêm nhanh vài trang chiếu
Nếu bạn cùng lớp của bạn muốn bạn để thêm một số trang chiếu vào bản trình bày nhóm, bạn có thể nhanh chóng làm điều đó trong trình duyệt của bạn.
Với bản trình bày mở trong PowerPoint cho web ở Chế độ xem, hãy chọn Chỉnh sửa, rồi chọn Chèn trong PowerPoint cho web.
PowerPoint cho web chuyển sang dạng xem Soạn thảo.
Chọn Trang chiếu mới và chỉnh sửa nội dung như bạn muốn.
PowerPoint cho web tự động lưu các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, từ OneDrive, chọn bản trình bày bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn Mở>Mở trong ứng dụng.
Trong PowerPoint, khi bạn lưu bản trình bày, bản trình bày đó sẽ được lưu lại trên OneDrive.
In từ trình duyệt
Bạn có thể muốn in các trang chiếu dưới dạng bản phân phát để chia sẻ với lớp học. Chọn tab Tệp , rồi chọn In và chọn In lại. Một PDF có thể in sẽ được tạo ra. Hãy mở nó bằng cách chọn Bấm vào đây để xem bản PDF của tài liệu rồi làm theo quy trình bạn vẫn thường làm để mở và in các tệp PDF từ trình duyệt của bạn.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng PowerPoint cho web, hãy xem các tác vụ cơ bản trong PowerPoint cho web.
Làm việc với Sổ ghi chép OneNote
Đăng ghi chú cho bạn bè hoặc gia đình của bạn
Khi bạn đang lập kế hoạch cho một hoạt động nhóm, OneNote cho web cung cấp cho nhóm của bạn một địa điểm được tập trung hóa để thu thập ghi chú, động não một ý tưởng, hoặc tập hợp các mẩu vào một tài liệu có cấu trúc nhiều hơn, chẳng hạn như bạn có thể chia sẻ nhật ký hành trình với các liên hệ của bạn dưới dạng một tài liệu Word.
Hãy đến vị trí lưu trữ sổ tay trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một liên kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.
Chọn sổ tay.
OneNote cho web mở sổ ghi chép trong dạng xem Soạn thảo.
Thêm ghi chú vào trang hiện tại, chọn một trang khác để sửa hoặc thêm các trang hoặc phần mới vào sổ ghi chép trong ngăn dẫn hướng.
OneNote cho web tự động lưu các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy chọn tab Tệp, rồi chọn Chỉnh sửa trong ứng dụng trên Máy tính (yêu cầu Microsoft OneNote 2010 trở lên).
Trong OneNote, sổ tay sẽ được lưu lại trên OneDrive.
Cùng nhau động não
Việc động não sẽ dứt mạch nếu bạn phải đổi lượt, chờ ai đó kết thúc việc chỉnh sửa sổ ghi chép trước khi bạn có thể thêm các ý tưởng của bạn. Bằng cách dùng OneNote cho web bạn có thể thêm ghi chú trong khi những người khác đang làm việc trong sổ ghi chép, thậm chí nếu một số người có sổ ghi chép mở trong ứng dụng OneNote trên máy tính.
Hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi của bạn. OneNote cho web cho phép bạn xem ai đã thực hiện thay đổi nào và bạn có thể quay các trang lui lại phiên bản cũ hơn nếu ai đó đã thực hiện thay đổi mà bạn không muốn.
- Để theo dõi ai đang đóng góp các phần nội dung gì, hãy chọn tab Xem , rồi chọn Hiển thị Tác giả.
- Để xem một phiên bản cũ hơn của một trang, hãy chọn Phiên bản Trang trên tab Xem , rồi chọn tem thời gian cho phiên bản mà bạn muốn xem.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng OneNote cho web hãy xem các tác vụ cơ bản trong OneNote cho web.
Truy nhập thiết bị di động
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Microsoft 365 mới dành cho thiết bị di động. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng trong Apple App Store hoặc cửa hàng Google Play.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng điện thoại di động của bạn để xem tệp Word và PowerPoint trong Microsoft 365 dành cho web, hãy xem Trình duyệt nào hoạt động với Microsoft 356 dành cho web và Phần bổ trợ Microsoft 365.