Truy nhập Outlook trên trình duyệt của bạn
Với phần mở rộng của trình duyệt Outlook, bạn có thể nhanh chóng truy nhập vào tài khoản cơ quan Outlook hoặc tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail của mình mà không cần chuyển sang một tab hoặc ứng dụng khác. Bạn có thể tập trung vào những nội dung quan trọng trong khi làm việc trong trình duyệt mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ.
Để cài đặt tiện ích bổ sung, hãy truy cập cửa hàng Phần bổ trợ Edge hoặc Cửa hàng Chrome.
Đăng nhập vào Phần mở rộng Outlook
-
Sau khi bạn cài đặt phần mở rộng Outlook, biểu tượng của tiện ích bổ sung đó sẽ bị mờ đi cho đến khi bạn đăng nhập.
-
Bấm vào biểu tượng phần mở rộng Outlook để mở màn hình đăng nhập.
Khi bạn bấm vào nút Đăng nhập, cửa sổ bật lên sẽ mở ra. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản cơ quan Outlook hoặc tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail của mình, bạn sẽ cần chọn tài khoản đó. Nếu bạn chưa đăng nhập vào bất kỳ tài khoản nào trong số các tài khoản này trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ cần đăng nhập bằng email và mật khẩu của mình. -
Sau khi bạn đăng nhập thành công, cửa sổ bật lên sẽ đóng và biểu tượng phần mở rộng Outlook chuyển sang màu xanh lam.
Bây giờ bạn có thể bấm vào tiện ích bổ sung và bắt đầu sử dụng tất cả chức năng của tiện ích.
Độ phân giải màn hình tốt nhất
Mặc dù Phần mở rộng Trình duyệt Outlook hoạt động tuyệt vời trên các kích cỡ màn hình và độ phân giải khác nhau, nhưng phần mở rộng này trông đẹp nhất và dễ truy nhập nhất ở độ phân giải 120 đến 150 điểm ảnh trên mỗi inch (PPI). Để tham khảo, phạm vi này bao gồm độ phân giải 1280 x 800 pixel trên màn hình 12 inch với độ phân giải 1920 x 1080 pixel trên màn hình 15 inch. Nếu phần mở rộng trông quá lớn hoặc quá nhỏ, việc thay đổi cài đặt hiển thị có thể hữu ích.
Truy nhập và khả năng tìm kiếm
-
Chuyển đổi tiện ích bổ sung bằng phím tắt – Bạn có thể mở hoặc đóng tiện ích bổ sung Outlook bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + O (Windows và Unix) hoặc Cmd + Shift + O (MacOS).
-
Thay đổi các phím tắt bàn phím mặc định – Nếu bạn muốn thay đổi phím lối tắt mặc định để bật/tắt phần mở rộng này, hãy đi edge://extensions/shortcuts.
-
Hiển thị Phần mở rộng – Nếu biểu tượng phần mở rộng không hiển thị trên thanh công cụ của trình duyệt sau khi cài đặt, hãy làm theo các bước dưới đây để hiển thị:
-
Bấm vào biểu tượng Tiện ích bổ sung ở góc trên bên phải của trình duyệt.
-
Bấm vào biểu tượng Hiển thị trong Thanh công cụ.
Giờ đây, bạn có thể thấy phần mở rộng Microsoft Outlook trong thanh công cụ của trình duyệt. Điều này sẽ giúp bạn nhận được chỉ báo hình ảnh khi có email mới đến.
-
-
Sắp xếp lại tiện ích bổ sung – Nếu bạn đã cài đặt nhiều tiện ích bổ sung của trình duyệt, biểu tượng tiện ích bổ sung trên thanh công cụ có thể có quá nhiều mục. Nếu bạn muốn tiện ích bổ sung Outlook nằm ở một vị trí cụ thể theo thứ tự, bạn chỉ cần kéo nó đến nơi bạn muốn.
Việc di chuyển biểu tượng phần mở rộng Outlook sang phải hoặc sang trái có thể cho phép bạn xem thêm nội dung của trang web khi trang web mở.
Các hàm Outlook
Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Outlook, bạn có thể,
-
Truy nhập tài khoản cơ quan hoặc cá nhân của bạn – Nhận thông báo khi bạn có email mới, xem và phân loại email chưa đọc, cũng như trả lời hoặc xóa các mục trong bất kỳ thư mục nào.
-
Quản lý lịch của bạn – Lập kế hoạch cho ngày của bạn, xem, tạo và trả lời lời mời sự kiện trên lịch của bạn, và tham gia các cuộc họp Teams sắp tới của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.
-
Tìm kiếm email, tệp, danh bạ và lọc kết quả dựa trên thư mục.
-
Thêm nhiệm vụ mới dựa trên những gì bạn đang đọc trên trình duyệt, đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành hoặc xóa chúng khi bạn di chuyển.
-
Tham khảo thông tin trên trang web trong khi viết email, sao chép liên hệ vào hoặc từ trình duyệt của bạn và thêm chúng vào danh sách liên hệ, email hoặc lời mời sự kiện của bạn.
Sắp ra mắt
Khi chúng tôi tiếp tục cải thiện phần mở rộng của trình duyệt Outlook, chúng tôi sẽ thêm nhiều tính năng hơn để nâng cao trải nghiệm của bạn:
-
Hỗ trợ sử dụng bộ chữ ký trên Outlook trên web
-
Khả năng bật hoặc tắt thông báo đẩy từ tiện ích bổ sung
-
Khả năng sử dụng các hành động nhanh được đặt trên Outlook trên web
-
Khởi động hiệu suất được cải thiện