Sử dụng tính năng biến thể cho các site đa ngôn ngữ

Kích hoạt phát hành trên tuyển tập site

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Tính năng tuyển tập site.

3. Cuộn xuống Đến Cơ sở hạ tầng Phát hành SharePoint Server , rồi bấm Kích hoạt.

Sau khi bật tính năng phát hành, bạn sẽ thực hiện theo quy trình bốn bước để thiết lập các biến thể, như sau:

1. Xác định cách triển khai trang đến các trang web biến thể.

2. Tạo nhãn cho site nguồn và site đích.

3. Tạo cấu trúc phân cấp biến thể.

4. Biên soạn và xuất bản.

Cấu hình thiết đặt biến thể

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Thiết đặt Biến thể.

3. Trong Hành vi Tạo Site, Danh sách và Trang, chọn:
   Tạo Mọi nơi nếu trang mới cần được sao chép vào tất cả các mục tiêu.
   -or-Create
   Selectively if you want to choose which targets should receive new pages.

4. Trong Tạo lại Trang Đích Đã xóa, chọn:
   Tạo lại trang đích mới khi trang nguồn được tái phát hành nếu bạn muốn trang mới thay thế trang đã bị xóa.
   -or-Do
   not recreate a new target page when the source page is republished if you don't want the new page to replace one that has been deleted.

5. Trong Cập nhật Phần Web Trang Đích, chọn:
   Cập nhật các thay đổi Phần Web thành trang đích khi cập nhật trang nguồn biến thể được phát tán nếu bạn muốn các thay đổi phần web trên nguồn được cập nhật trên đích. Mọi tùy chỉnh phần web trên mục tiêu sẽ bị mất.
   -or-Do not update Web Part changes to target pages when variation source page update is propagated if you don't want web part changes on the source to be updated on the target.
   

6. Trong Thông báo, chọn hộp kiểm để cảnh báo cho chủ sở hữu site khi có trang mới hoặc cập nhật trang.

7. Bấm vào OK.

Tạo site biến thể nguồn

Bước tiếp theo là tạo nhãn đích, một cho mỗi biến thể ngôn ngữ trong cấu trúc phân cấp. Ví dụ: nếu bạn dự định phát hành bốn biến thể ngôn ngữ cho site của mình (một nguồn và ba mục tiêu), bạn sẽ tạo bốn nhãn—một cho mỗi ngôn ngữ.

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết , sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Nhãn biến thể.

3. Trên trang Nhãn Biến thể, hãy bấm Nhãn Mới.

4. Trên trang Tạo Nhãn Biến thể, trong Ngôn ngữ Mẫu Site, chọn ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong giao diện người dùng đa ngôn ngữ (MUI) của site nguồn. Lựa chọn được dựa trên các gói ngôn ngữ sẵn dùng với đăng ký Microsoft 365 của bạn. Gói ngôn ngữ chỉ cần thiết nếu bạn muốn sử dụng MUI cho các trang quản trị của site. Các gói ngôn ngữ không bắt buộc đối với các biến thể.

5. Trong Ngôn ngữ, chọn cặp ngôn ngữ và bản địa sẽ được sử dụng cho site này. Bản địa xác định ngôn ngữ cho tất cả nội dung do người dùng tạo; định dạng cho các mục như ngày tháng, thời gian và tiền tệ; và phương pháp để chuyển hướng người dùng từ trang web gốc, theo thiết lập trình duyệt của họ.

6. Trong Vị trí, nhập vị trí của nguồn và mục tiêu trong cấu trúc phân cấp site của bạn. Nó sẽ ở mức cao nhất của tuyển tập site, chỉ cần nhập dấu sổ chéo (/).

7. Trong Tên Nhãn, cặp ngôn ngữ bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

8. Trong Mô tả, nhập mô tả để giúp người dùng hiểu mục đích của nhãn. Ví dụ: bạn có thể nhập "Tiếng Anh".

9. Trong Tên Hiển thị, ngôn ngữ và bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

10. Trong Mẫu Site Phát hành, chọn mẫu site để sử dụng cho từng site biến thể. Chọn Site Phát hành với Dòng công việc nếu bạn muốn tất cả các trang đi qua một dòng công việc phê duyệt trước khi được sao chép vào các trang biến thể đích. Chọn Site Phát hành nếu không cần dòng công việc phê duyệt. Tất cả các trang trên nguồn hoặc bên dưới nó trong cấu trúc phân cấp site phải được phát hành trước khi có thể sao chép chúng vào các site biến thể đích.

11. Trong Liên hệ Nhãn, nhập địa chỉ email của những người sẽ nhận được thông báo khi site biến thể nguồn được tạo.

12. Bấm vào OK. Quy trình tạo nguồn bắt đầu tự động.

Tạo nhãn biến thể đích

Không cần tạo tất cả biến thể mục tiêu cùng một lúc. Trên thực tế, chúng tôi khuyên bạn nên tạo nội dung trên nguồn trước khi tạo nhãn đích. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tạo nhiều nhãn đích trước khi tạo cấu trúc phân cấp site.

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết , sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Nhãn biến thể.

3. Trên trang Nhãn Biến thể, hãy bấm Nhãn Mới.

4. Trong Ngôn ngữ Mẫu Site, chọn ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong MUI của site nguồn. Lựa chọn được dựa trên các gói ngôn ngữ được cài đặt. Gói ngôn ngữ chỉ cần thiết nếu bạn muốn sử dụng MUI cho các trang quản trị của site. Các gói ngôn ngữ không bắt buộc đối với các biến thể.

5. Trong Ngôn ngữ, chọn cặp ngôn ngữ và bản địa sẽ được sử dụng cho site này. Bản địa xác định định dạng cho các mục như ngày, thời gian và tiền tệ, cũng như cách người dùng được chuyển hướng từ site gốc, theo thiết đặt trình duyệt của họ.

6. Bấm Tiếp tục.

7. Trong Tên Nhãn, cặp ngôn ngữ bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

8. Trong Mô tả, nhập mô tả để giúp người dùng hiểu mục đích của nhãn. Ví dụ: bạn có thể nhập "Tiếng Anh".

9. Trong Tên Hiển thị, ngôn ngữ và bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.

10. Trong Tạo Cấu trúc phân cấp, chọn phần nguồn bạn muốn sao chép vào mục tiêu mới này:

11. Site Phát hành, Danh sách với Biến thể và Tất cả các Trang để tạo cấu trúc phân cấp các site phát hành và tất cả các trang.

12. Site Phát hành Chỉ để tạo cấu trúc phân cấp chỉ cho các site phát hành.

13. Chỉ Site Gốc để tạo site mức cao nhất mà không có site hoặc trang nào.

14. Bấm Tiếp tục.

15. Trong Tạo Gói Dịch thuật, chọn có cho phép người dịch nội dung trên mục tiêu này hay không. Bật tùy chọn này có nghĩa là nội dung sẽ được đóng gói vào một tệp XLIFF, được tải xuống máy tính của bạn để có thể được gửi đến người dịch để xử lý. Tệp XLIFF là một định dạng dựa trên XML tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi một loạt các công cụ bản địa hóa.

16. Trong Dịch Máy, chọn có cho phép dịch máy trên mục tiêu này hay không. Bật tùy chọn này có nghĩa là người dùng có thể yêu cầu dịch thông qua dịch vụ Microsoft Translator.

17. Bấm Tiếp tục.

18. Trong Hành vi Cập nhật Trang, hãy chọn cách bạn muốn cập nhật các trang hiện có khi có thay đổi từ nguồn:

19. Người dùng có thể đồng bộ thủ công các cập nhật từ các trang biến thể nguồn để cho phép chủ sở hữu site hoặc tác giả nội dung so sánh trang cập nhật với trang hiện có và xác định những thay đổi cần chấp nhận.

20. Tự động cập nhật các trang biến thể đích để gửi phiên bản nháp của trang đến đích.

21. Trong Liên hệ Nhãn, nhập địa chỉ email của những người sẽ nhận được thông báo khi site biến thể đích được tạo.

22. Bấm Tiếp tục.

23. Xem lại thiết đặt nhãn của bạn, rồi bấm Kết thúc.

Tạo cấu trúc phân cấp

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết , sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Nhãn biến thể.

3. Bấm Tạo Cấu trúc phân cấp.

Kiểm tra trạng thái trong nhật ký biến thể

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết , sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, bấm Nhật ký biến thể.

Thêm một site biến thể mới vào cấu trúc phân cấp site hiện có

Sau khi tạo cấu trúc phân cấp site biến thể, bạn có thể thêm một site đích mới bất cứ lúc nào.

1. Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết , sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Nhãn biến thể.

3. Bấm Nhãn Mới, rồi tạo nhãn như được mô tả trong "Tạo nhãn biến thể đích" ở trên.

4. Lặp lại bước 1 và 2 cho mỗi mục tiêu mới, rồi bấm vào Tạo Cấu trúc phân cấp.

Tùy chọn ribbon site nguồn

Trên tab Phát hành của dải băng trên site nguồn, bạn sẽ thấy một nhóm mới có tên là Biến thể. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hai nút kiểm soát cách phân phối các bản cập nhật nội dung cho các trang web mục tiêu.

Tùy chọn ribbon của site đích

Chủ sở hữu site đích nhận được thông báo khi nội dung mới đến từ nguồn. Thông báo nằm ở đầu trang bị ảnh hưởng và bao gồm một liên kết đưa thông báo đến nguồn để họ có thể xem lại mức độ thay đổi và xác định xem nên chấp nhận hay bác bỏ chúng. Lượng thời gian để chấp nhận và/hoặc từ chối nội dung mới và cập nhật tùy thuộc vào cách người quản trị tuyển tập site đặt cấu hình các thiết đặt biến thể.

Dải băng trên mỗi site đích bao gồm một tab Biến thể tương tự như được hiển thị dưới đây:

Tab này giúp bạn xem lại cả nội dung nhận được từ nguồn và chuẩn bị nội dung đó cho bản dịch từ người hoặc máy. Từng nút sẽ được giải thích trong bảng sau.

Xác định mục tiêu nào sẽ nhận được cập nhật danh sách

1. Từ site nguồn, duyệt đến danh sách mới hoặc danh sách cập nhật.

2. Trên tab Biến thể , hãy bấm Thiết đặt.

3. Trên trang Tạo Biến thể, chọn hộp kiểm bên cạnh từng site đích sẽ nhận được danh sách. Để gửi danh sách đến tất cả các mục tiêu sẵn dùng, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Nhãn.

4. Bấm Tiếp tục.