Ngoài việc sử dụng Ngăn Đọc để giúp bạn xem nhanh các thư của mình, bạn cũng có thể xem trước một vài dòng đầu tiên của thư trong danh sách thư của mình và bạn có thể tách các thư dài bằng cách tách cửa sổ thư.
Tắt hoặc di chuyển Ngăn Đọc trong Outlook cổ điển
Ngăn Đọc được bật theo mặc định. Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để tắt Ngăn Đọc:Trên tab Dạng xem , dưới Bố trí, chọn Ngăn Đọc, rồi chọn Tắt.
-
Để bật hoặc di chuyển Ngăn Đọc:Trên tab Dạng xem , dưới Bố trí, chọn Ngăn Đọc, rồi chọn Phải hoặc Dưới cùng.
Việc chọn Tắt sẽ chỉ đóng Ngăn Đọc cho thư mục bạn đang ở. Để nhanh chóng tắt Ngăn Đọc cho nhiều thư mục, trên tab Xem, hãy chọn Thay đổi Dạng xemÁp dụng Dạng xem> Hiện tại cho Các Thư mục Thư Khác, rồi chọn thư mục trong hộp thoại Áp dụng Dạng xem.
Đánh dấu thư là đã đọc sau khi xem trước trong Ngăn Đọc trong Outlook cổ điển
- Trên tab Dạng xem , dưới Bố trí, chọn Ngăn Đọc, rồi chọn Tùy chọn.
- Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm tại Đánh dấu mục là đã đọc khi đã xem trong Ngăn Đọc, rồi nhập một số vào hộp Chờ n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc .
Để tắt tính năng này, hãy bỏ chọn hộp kiểm tại Đánh dấu mục là đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc.
Luôn xem trước thư khi chuyển đổi thư mục trong Outlook cổ điển
Việc bật 'luôn xem trước thư' sẽ hiển thị thư gần đây nhất trong ngăn đọc khi dẫn hướng tới một thư mục khác.
Khi tắt tính năng này, lần đầu dẫn hướng đến một thư mục sau khi khởi chạy Outlook, bạn sẽ thấy 'Chọn một mục để đọc' trong ngăn dẫn hướng.
Theo mặc định, tính năng Luôn xem trước thư được tắt nhưng bạn có thể bật hoặc tắt bất cứ lúc nào.
- Trên tab Dạng xem , dưới Bố trí, chọn Ngăn Đọc, rồi chọn Tùy chọn.
- Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Luôn xem trước thư .
Di chuyển qua các thư bằng cách nhấn phím cách (đọc một phím) trong Outlook cổ điển
Đọc một phím sử dụng phím cách cho phép bạn di chuyển nhanh qua các thư của mình trong Ngăn Đọc. Mỗi lần bạn nhấn phím cách, nội dung trong Ngăn Đọc sẽ cuộn xuống một trang. Ở cuối mục, mục chưa đọc tiếp theo trong danh sách thư của bạn sẽ xuất hiện.
Tính năng đọc một phím được bật theo mặc định, tuy nhiên, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này bất cứ lúc nào.
- Trên tab Dạng xem , dưới Bố trí, chọn Ngăn Đọc, rồi chọn Tùy chọn.
- Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đọc một phím bằng cách dùng phím cách .
Làm cho các mục xem trước lớn hơn hoặc nhỏ hơn trong Ngăn đọc trong Outlook cổ điển
Bạn có thể đặt mức thu phóng mặc định vĩnh viễn. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Trong hộp thư đến của bạn, bấm đúp vào thư để mở thư đó trong một cửa sổ thư độc lập.
- Gần đầu bên phải dải băng, chọn
Thu phóng.
(Nếu bạn không thấy Thu phóng, hãy chọn dấu chấm lửng "thêm lệnh"
phía bên phải, sau đó chọn Thu phóng.)
- Trong hộp thoại, hãy đặt phần trăm bạn muốn.
- Chọn Ghi nhớ tùy chọn của tôi, sau đó chọn OK.
Ngoài ra, còn có hai cách để tạm thời tăng hoặc giảm mức thu phóng trong Ngăn Đọc của Microsoft Outlook. Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Hãy dùng điều khiển Thu phóng ở cuối cửa sổ Outlook.
- Nếu bạn đang dùng chuột có điều khiển con lăn, hãy bấm vào Ngăn Đọc, nhấn CTRL và lăn con lăn cuộn. Việc lăn bánh xe ra xa bạn sẽ làm cho nội dung lớn hơn và lăn bánh xe về phía bạn sẽ làm cho nội dung nhỏ hơn.
Lưu ý
Thu phóng chỉ ảnh hưởng tới mục hiện tại trong Ngăn Đọc. Khi bạn chọn một mục hoặc thư mục khác, Ngăn Đọc sẽ trả về thu phóng mặc định là 100 phần trăm.
Hiển thị bản xem trước thư trong danh sách thư ở Outlook cổ điển
Để xem nhanh Hộp thư đến của bạn, hãy thử Xem trước Thư, trong đó bạn có thể chọn hiển thị từ một đến ba dòng của mỗi thư trong danh sách thư, cùng với tên người gửi và dòng chủ đề.
Trên tab Xem , chọn Xem trước Thư, rồi chọn một tùy chọn.
Tách cửa sổ thư để ngắt một thư dài trong Outlook cổ điển
Trong thư mà bạn đang đọc hoặc đang soạn, bạn có thể tách cửa sổ theo chiều ngang thành hai ngăn. Điều này cho phép bạn cuộn từng ngăn riêng biệt để có thể xem hai phần của thư mà bạn không thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.
- Mở thư trong cửa sổ riêng của thư.
- Nhấn Ctrl+Alt+S, rồi bấm vào vị trí bạn muốn tách ngang.
- Kéo thanh chia tách đến nơi bạn muốn. Bạn có thể cuộn nội dung trong một ngăn độc lập với ngăn kia.
Để quay lại dạng xem ngăn thư duy nhất, hãy kéo thanh chia tách đến đầu hoặc cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấn lại Ctrl+Alt+S để tắt dạng xem tách.