Sửa đổi được phát hành mẫu biểu mẫu

Trong bài viết này

• Tổng quan

• Nhận được một bản hoạt động của mẫu biểu mẫu

• Phát hành lại mẫu biểu mẫu sửa đổi vào một thư viện tài liệu

• Phát hành lại mẫu biểu mẫu sửa đổi vào một thư mục mạng chia sẻ

Tổng quan

Trước khi bạn thay đổi đã phát hành mẫu biểu mẫu, hãy cân nhắc hiệu ứng thay đổi của bạn có thể có trên bất kỳ biểu mẫu hiện có được dựa trên mẫu biểu mẫu. Ví dụ, nếu bạn thay đổi nguồn dữ liệu trong mẫu biểu mẫu của bạn, thay đổi của bạn có thể xóa vĩnh viễn các dữ liệu trong các biểu mẫu hiện có được dựa trên mẫu biểu mẫu này.

Thay đổi sau đây cho một mẫu biểu mẫu có thể làm mất dữ liệu:

• Thay đổi một trường hoặc nhóm từ lặp đi lặp lại tới không lặp

• Thay đổi loại dữ liệu của một trường văn bản định dạng phong phú

• Đổi tên, di chuyển hoặc xóa một trường hoặc nhóm từ nguồn dữ liệu

  Lưu ý: Khi bạn loại bỏ một điều khiển từ một mẫu biểu mẫu, trường hoặc nhóm được gắn kết điều khiển đó và dữ liệu trong đó trường hoặc nhóm vẫn ở trong nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, dữ liệu trong trường hoặc nhóm sẽ không hiển thị trong biểu mẫu vì bạn đã loại bỏ điều khiển được gắn kết trường hoặc nhóm đó. Nếu bạn loại bỏ một điều khiển từ mẫu biểu mẫu, và bạn muốn người dùng để xem dữ liệu trong trường hoặc nhóm được gắn kết điều khiển mà bạn đã loại bỏ, thêm điều khiển khác vào mẫu biểu mẫu, và sau đó gắn kết điều khiển mới đến trường hiện có hoặc nhóm.

Để sửa đổi một mẫu biểu mẫu đã được phát hành, trước tiên sửa bản sao làm việc của mẫu biểu mẫu. Sao chép làm việc là phiên bản được lưu trữ trên máy tính hoặc trong một chương trình điều khiển phiên bản, chẳng hạn như Microsoft Visual SourceSafe. Sau khi bạn sửa đổi sao làm việc, bạn có thể phát hành lên một vị trí phát hành. Nếu bạn không có một bản sao làm việc của mẫu biểu mẫu và bạn đã phát hành mẫu biểu mẫu đến thư viện tài liệu trên một máy chủ đang chạy Microsoft Windows SharePoint Services hoặc một thư mục mạng chia sẻ, bạn có thể lưu bản sao của mẫu biểu mẫu từ locatio phát hành n máy tính của bạn. Phiên bản này được lưu trở thành bản sao làm việc của bạn. Sau đó bạn có thể sửa đổi sao làm việc và phát hành lại nó như ban đầu vào vị trí phát hành. Khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu chỉnh về phiên bản gốc phát hành vị trí, ban đầu đã phát hành mẫu biểu mẫu sẽ được ghi đè bằng phiên bản sửa đổi.

Phát hành mẫu biểu mẫu là không giống như lưu một mẫu biểu mẫu. Khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu, trình hướng dẫn phát hành thêm vị trí phát hành và xử lý các hướng dẫn vào mẫu biểu mẫu để người dùng có thể mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này. Khi bạn lưu một mẫu biểu mẫu, bạn đang lưu một bản sao của mẫu biểu mẫu, giống như khi bạn lưu tệp vào máy tính của bạn. Bạn nên luôn dùng trình hướng dẫn phát hành khi bạn muốn mẫu biểu mẫu của bạn sẵn dùng cho những người dùng để điền.

Đầu trang

Nhận được một bản hoạt động của mẫu biểu mẫu

Nếu bạn muốn sửa đổi một mẫu biểu mẫu đã được phát hành đến thư viện tài liệu hoặc một vị trí được chia sẻ mạng, và bạn không có một bản sao làm việc của mẫu biểu mẫu, bạn có thể lưu bản sao làm việc của mẫu biểu mẫu từ vị trí phát hành đến máy tính của bạn.

Phát hành lại mẫu biểu mẫu sửa đổi vào một thư viện tài liệu

Nếu bạn đang làm việc với một mẫu biểu mẫu ban đầu đã được phát hành đến thư viện tài liệu, khi bạn thực hiện các thay đổi cần thiết để sao chép làm việc của mẫu biểu mẫu, bạn có thể phát hành lại nó vào thư viện tài liệu.

1. Trên menu tệp , bấm phát hành.

2. Trong trình hướng dẫn phát hành, bấm vào một SharePoint server có hoặc không có dịch vụ biểu mẫu InfoPath, sau đó bấm tiếp theo.

3. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, nhập vị trí của trang SharePoint nơi bạn đã phát hành mẫu biểu mẫu, sau đó bấm tiếp theo.

4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm Thư viện tài liệu, sau đó bấm tiếp theo.

5. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm Cập Nhật mẫu biểu mẫu trong thư viện tài liệu hiện có, bấm vào thư viện tài liệu mà bạn đã phát hành mẫu biểu mẫu, sau đó bấm tiếp theo.

6. Chọn các trường trong mẫu biểu mẫu mà bạn muốn xuất hiện dưới dạng cột trong dạng xem mặc định của thư viện tài liệu.

   Cách thực hiện?

   1. Bấm vào Thêm.

   2. Chọn trường mà bạn muốn thêm dưới dạng một cột trong thư viện tài liệu, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Nhập tên cho cột trong hộp tên cột .

      • Chọn cột site trong danh sách nhóm cột Site , chọn tên trong danh sách tên cột , và sau đó bấm OK.

        Lưu ý: Nếu bạn đã chọn một trường lặp để hiển thị dữ liệu trong thư viện tài liệu, bạn có thể xác định cách bạn muốn hiển thị các trường trong thư viện tài liệu bằng cách bấm vào một giá trị trong danh sách hàm . Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng trong trường, hoặc một số lượng tất cả các lần xuất hiện của trường, hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

   3. Bấm vào OK.

   Tìm nối kết để biết thêm thông tin về cách hiển thị dữ liệu trong cột trong thư viện tài liệu trong phần xem thêm .

7. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm phát hành.

   Nếu mẫu biểu mẫu được phát hành, bạn sẽ nhận được một xác nhận trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn.

8. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Để mở thư viện tài liệu và kiểm tra quy trình điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này, hãy chọn hộp kiểm mở thư viện tài liệu này , sau đó bấm đóng. Thư viện tài liệu sẽ mở trong trình duyệt Web. Khi bạn bấm mới trên thanh công cụ danh sách, biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này sẽ mở trong InfoPath.

      Mẹo: Nếu bạn muốn cho phép người dùng của bạn biết rằng mẫu biểu mẫu sẵn dùng để điền, gửi thông điệp email với một nối kết đến thư viện tài liệu mà bạn đã phát hành mẫu biểu mẫu.

   2. Để gửi thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu người dùng của bạn, hãy chọn hộp kiểm gửi biểu mẫu vào email người nhận , sau đó bấm đóng.

      Thông điệp email với biểu mẫu trong nội dung thư sẽ mở ra cho bạn để điền và gửi đến người dùng của bạn. Nếu người dùng của bạn có Microsoft Office Outlook 2007, họ có thể điền vào biểu mẫu khi họ mở thông điệp email. Người dùng với các phiên bản trước của Outlook hoặc ứng dụng email khác sẽ nhận được một thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu được đính kèm. Người dùng có thể mở phần đính kèm mẫu biểu mẫu để cài đặt mẫu biểu mẫu trên máy tính của họ. Sau đó người dùng có thể mở phần đính kèm biểu mẫu và điền vào biểu mẫu trong InfoPath.

      Mẹo: Trong hộp giới thiệu trong thông điệp email, hãy nhập một lời nhắc để người dùng của bạn để mở chỉ phần đính kèm vào thông điệp email từ người gửi tin cậy.

Đầu trang

Phát hành lại mẫu biểu mẫu sửa đổi vào một thư mục mạng chia sẻ

Nếu bạn đang làm việc với một mẫu biểu mẫu ban đầu đã được phát hành đến một thư mục mạng chia sẻ, sau khi bạn thực hiện thay đổi cần thiết để sao chép làm việc của mẫu biểu mẫu, bạn có thể phát hành lại nó vào thư mục mạng chia sẻ.

1. Trên menu tệp , bấm phát hành.

2. Trong trình hướng dẫn phát hành, bấm vào một vị trí mạng, sau đó bấm tiếp theo.

3. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy bấm duyệt.

4. Duyệt đến thư mục được chia sẻ mạng nơi bạn đã phát hành mẫu biểu mẫu gốc, bấm vào tên của mẫu biểu mẫu và sau đó bấm OK.

5. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy xác nhận rằng đường dẫn và biểu mẫu mẫu tên trong hộp tên mẫu biểu mẫu chính xác và sau đó bấm tiếp theo.

6. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, nếu bạn có một con đường khác với thư mục mạng chia sẻ này, chẳng hạn như URL công cộng bộ tài nguyên định vị (), nhập đường dẫn vào hộp.

7. Bấm Tiếp.

8. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm phát hành.

   Nếu mẫu biểu mẫu được phát hành, bạn sẽ nhận được một xác nhận trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn.

9. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để mở thư viện tài liệu và kiểm tra quy trình điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này, hãy chọn hộp kiểm mở thư viện tài liệu này , sau đó bấm đóng. Thư viện tài liệu sẽ mở trong trình duyệt Web. Khi bạn bấm mới trên menu thiết đặt , biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này sẽ mở trong InfoPath.

     Mẹo: Nếu bạn muốn cho phép người dùng của bạn biết rằng mẫu biểu mẫu sẵn dùng để điền, gửi thông điệp email với một nối kết đến thư viện tài liệu mà bạn đã phát hành mẫu biểu mẫu.

   • Để gửi thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu người dùng của bạn, hãy chọn hộp kiểm gửi biểu mẫu vào email người nhận , sau đó bấm đóng.

     Thông điệp email với biểu mẫu trong nội dung thư sẽ mở ra cho bạn để điền và gửi đến người dùng của bạn. Nếu người dùng của bạn có Microsoft Office Outlook 2007, họ có thể điền vào biểu mẫu khi họ mở thông điệp email. Người dùng với các phiên bản trước của Outlook hoặc ứng dụng email khác sẽ nhận được một thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu được đính kèm. Người dùng có thể mở phần đính kèm mẫu biểu mẫu để cài đặt mẫu biểu mẫu trên máy tính của họ. Sau đó người dùng có thể mở phần đính kèm biểu mẫu và điền vào biểu mẫu trong InfoPath.

     Mẹo: Trong hộp giới thiệu trong thông điệp email, hãy nhập một lời nhắc để người dùng của bạn để mở chỉ phần đính kèm vào thông điệp email từ người gửi tin cậy.

Đầu trang