Phải mất rất nhiều công sức để tạo ra kế hoạch dự án hoàn hảo. Với tính năng kế hoạch sao chép của Planner, bạn không cần phải tạo kế hoạch hoàn hảo từ đầu nữa. Bạn có thể tạo bản sao của kế hoạch để có thể sử dụng lại hoặc sao chép từng tác vụ. Bài viết này giải thích cách sao chép kế hoạch và những thành phần của kế hoạch sẽ hoặc sẽ không được sao chép sang gói mới.
Sao chép kế hoạch
-
Trong Planner, tìm kế hoạch bạn muốn sao chép.
-
Ở đầu kế hoạch, chọn ba góc(. . .) ở góc trên bên phải của kế hoạch, rồi chọn Sao chép kế hoạch.
Bạn cũng có thể tìm thấy sao chép kế hoạch trong hub Planner bằng cách chọn ba dot (. . .) ở phía trên bên phải của ô kế hoạch.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tạo nhóm trong Planner, có thể bạn sẽ không sao chép được kế hoạch đó.
-
Trong hộp thoại Sao chép kế hoạch, kế hoạch của bạn được đổi tên thành "Bản sao của [tên kế hoạch]". Bạn có thể thay đổi tên gói ngay bây giờ hoặc mới hơn.
-
Bên dưới Sao chép vàoNhóm , chọn sao chép kế hoạch của bạn sang bất kỳ kế hoạch nào mà bạn chọn làm thành viên trong nhóm hoặc tạo một nhóm mới.
Nếu bạn chọn Nhóm Mới, hãybung rộng tùy chọn Nhóm để chọn cấp độ bảo mật và thêm mô tả nhóm.
-
Bên dưới Bao gồm, chọn mục bạn muốn sao chép cho từng tác vụ: phần đính kèm, mức ưu tiên, ngày tháng, mô tả, danh sách kiểm tra, nhãn.
-
Chọn Sao chép gói.
Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được thông báo rằng kế hoạch đang được sao chép.
-
Khi gói mới của bạn đã sẵn sàng, kế hoạch đó sẽ xuất hiện trong các gói Gần đây và bạn cũng sẽ thấy một thông báo khác cảnh báo rằng gói mới của bạn đã sẵn sàng và cung cấp liên kết đến gói đó.
Những gì được sao chép
Bảng sau đây mô tả những thành phần của kế hoạch được sao chép sang kế hoạch mới. Mọi tiến độ đã được khởi động lại.
|
Phần tử |
Tính năng |
Đã sao chép? |
|
Nhóm, nếu mới |
Name |
Có (giống như kế hoạch) |
|
Nhóm, nếu mới |
Cài đặt quyền riêng tư |
Có |
|
Nhóm, nếu mới |
Mô tả |
Không |
|
Nhóm, nếu mới |
Thành viên |
Không |
|
Nhóm, nếu mới |
Phân loại |
Có |
|
Gói đăng ký |
Name |
Có (với "Bản sao của" được thêm vào đầu tên) |
|
Gói đăng ký |
Trạng thái yêu thích |
Không |
|
Gói đăng ký |
Nhãn (tên) |
Có |
|
Bộ chứa |
Name |
Có |
|
Bộ chứa |
Order |
Có |
|
Tác vụ |
Name |
Có |
|
Tác vụ |
Bài tập |
Không |
|
Tác vụ |
Bộ chứa |
Có |
|
Tác vụ |
Tiến độ |
Không (tất cả đã thay đổi trở lại thành Chưa bắt đầu) |
|
Tác vụ |
Ưu tiên |
Có, tùy chọn |
|
Tác vụ |
Ngày (Ngày bắt đầu và Ngày đến hạn) |
Có, tùy chọn |
|
Nhiệm vụ |
Ghi chú |
Có, tùy chọn? |
|
Tác vụ |
Danh sách kiểm tra |
Có (đã bỏ chọn tất cả), tùy chọn |
|
Tác vụ |
Phần đính kèm |
Có |
|
Tác vụ |
Chú thích và hoạt động |
Không |
|
Tác vụ |
Trạng thái xem trước |
Có |
|
Tác vụ |
Nhãn |
Có, tùy chọn |
|
Tác vụ |
Order |
Có |
