ID số, còn được gọi là chứng chỉ số, giúp xác thực danh tính của bạn và chúng có thể được sử dụng để ký điện tử các tài liệu quan trọng. Các chữ ký điện tử cũng có thể được dùng để giúp bảo vệ thư bằng cách thêm một mã duy nhất vào thư, gọi là chữ ký số. Thư được ký điện tử chứng minh với người nhận rằng bạn, không phải là kẻ mạo danh, đã ký vào nội dung của thư và nội dung đó không bị thay đổi trong quá trình truyền.
Để tìm các dịch vụ cấp ID kỹ thuật số cho bạn sử dụng hoặc các dịch vụ bổ sung cho Microsoft 365 và sử dụng ID kỹ thuật số, hãy xem các trang web sau. Tùy thuộc vào bạn chọn loại nào và những loại khác không nằm trong danh sách này nhưng đây là một số cơ quan cấp chứng chỉ (CA) đủ điều kiện để cấp các chứng chỉ số.
- GlobalSign - Để tìm hiểu thêm về chữ ký số GlobalSign, hãy truy cập trang web GlobalSign.
- IdenTrust - Để tìm hiểu thêm về Chứng chỉ Email Bảo mật TrustID của IdenTrust, hãy truy cập trang web IdenTrust.
- DigiCert - Để tìm hiểu thêm về chứng chỉ máy khách DigitCert, hãy truy cập trang web DigiCert.
Sau khi bạn đã có được ID kỹ thuật số
- Windows: Làm theo các hướng dẫn này để Bảo mật thư bằng cách sử dụng chữ ký số trong Outlook.
- Máy Mac: Làm theo các hướng dẫn này để Gửi thư được ký điện tử hoặc được mã hóa cho máy Mac.
Lưu ý
- Chữ ký số không giống chữ ký thư, vốn là một lời chào có thể tùy chỉnh. Chữ ký số thêm mã duy nhất vào thư chỉ đến từ ID số do người gửi thực sự nắm giữ.
- Tổ chức của bạn có thể có các chính sách và thủ tục riêng về việc sử dụng ID và chứng chỉ số. Hãy liên hệ với người quản trị mạng của bạn để biết thêm thông tin.
Thông tin thêm về ID và chữ ký điện tử
- Để tìm hiểu thêm về việc ký điện tử tài liệu, hãy xem Chứng chỉ và chữ ký số
- Nếu bạn chỉ đang muốn thêm "chữ ký bằng mực" vào tài liệu Word của mình, hãy xem phần Chèn chữ ký
Lưu ý
Để sử dụng mã hóa, tài khoản của bạn phải có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. So sánh tất cả các Gói Microsoft 365.
Xem thêm
Thiết lập Outlook để sử dụng mã hóa S/MIME
Xác minh chữ ký số trên thư email đã ký