Chia sẻ lịch Outlook ở dạng chỉ xem với người khác

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook mới cho Windows

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản cá nhân trong Outlook, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn từ trong danh sách Lịch Outlook của riêng họ.

Chia sẻ Calendar không bị giới hạn ở thư mục Calendar mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn những thư mục nào trong số đó để chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ với đồng nghiệp hoặc lịch gia đình bao gồm tất cả các sự kiện và cuộc hẹn cho các thành viên trong gia đình.

Bài viết này mô tả cách chia sẻ và truy nhập lịch chỉ có thể xem được. Điều này có nghĩa là những người bạn đang chia sẻ nội dung không thể thực hiện thay đổi đối với tệp. Để cấp cho người khác quyền chỉnh sửa lịch dùng chung, hãy xem Chia sẻ và truy nhập lịch bằng quyền chỉnh sửa hoặc ủy quyền trong Outlook .

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý

Nếu các bước bên dưới tab Outlook mới này không hiệu quả với bạn, bạn có thể hiện chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn tab Outlook cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Trong bài viết này:

Chia sẻ lịch với người khác

Thêm lịch của người khác

Phát hành lịch

Nhập sự kiện từ tệp .ics

Xem lịch dùng chung

Chia sẻ lịch với người khác trong Outlook mới cho Windows

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.

  2. Trên tab Nhà , hãy chọn Chia sẻ lịch, nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch nào bạn muốn chia sẻ.

  3. Nhập người cần chia sẻ trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn nó, nếu không hãy nhấn Enter.

  4. Sau khi thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của người đó, rồi chọn mức truy nhập bạn muốn cấp cho người đó.

    • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền chỉ xem khi bạn bận chứ không xem chi tiết các mục trên lịch của bạn.

    • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem khi bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

    • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả chi tiết của các mục trên lịch của bạn. Tùy chọn này cho phép người khác xem lịch của bạn nhưng không cho phép thực hiện thay đổi đối với lịch.

      Lưu ý

      Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng sửa lịch của bạn hoặc có thể trả lời yêu cầu họp thay mặt bạn, hãy xem Ủy quyền Calendar trong Outlook.

  5. Sau khi đã hoàn tất việc thêm người mà bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn xong quyền bạn muốn cấp cho người đó, hãy chọn Chia sẻ. Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại bỏ, Loại bỏ.

  6. Người mà bạn đang chia sẻ lịch với họ sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem riêng của mình.

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn trong Outlook mới cho Windows

Bạn có thể thêm lịch dùng chung từ lời mời chia sẻ lịch hoặc trực tiếp từ lịch. Bạn chỉ có thể thêm trực tiếp lịch của người khác vào lịch của mình với tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Lưu ý

Để thực hiện điều này bằng cách sử dụng tài khoản cá nhân, hãy yêu cầu người mà bạn muốn chia sẻ lịch chia sẻ lịch của họ theo các bước trong mục bên trên, Chia sẻ lịch Outlook với người khác.

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.
  2. Chọn Thêm lịch.
  3. Chọn Thêm từ thư mục và chọn người dùng có lịch mà bạn muốn thêm.

Lưu ý

Bạn có thể thêm lịch của bất kỳ thành viên nhóm nào và xem chi tiết chia sẻ lịch mặc định của họ (đối với hầu hết các tổ chức, thường là chia sẻ rảnh/bận).

Video sau sẽ giải thích cách thêm lịch Outlook dùng chung.

Phát hành lịch trong Outlook mới cho Windows

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sử dụng liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của bạn.

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.
  2. Từ ribbon, chọn tab Dạng xemCài đặt>CalendarCalendarLịch>được chia sẻ.
  3. Bên dưới mục Phát hành lịch, chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống và chọn quyền bạn muốn cấp.
  4. Chọn Phát hành. Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.
  5. Sao chép các nối kết HTML hoặc ICS để biết cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.
    Chọn Bỏ phát hành để hủy phát hành lịch.

Nhập sự kiện từ tệp .ics trong Outlook mới cho Windows

Tệp .ics được tạo khi xuất sự kiện lịch từ các nền tảng email như Google. Việc nhập sự kiện từ tệp .ics chỉ được hỗ trợ đối với các tài khoản Microsoft 365 Exchange.

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.
  2. Chọn Thêm lịch.
  3. Chọn Tải lên từ tệp, sau đó Duyệt.
  4. Dẫn hướng tới đường dẫn chứa tệp .ics, rồi chọn Mở.
  5. Bấm Chọn lịch và chọn vị trí lịch
  6. Chọn Nhập.

Xem lịch được chia sẻ trong Outlook mới cho Windows

Lịch dùng chung/đại diện sẽ không hiển thị theo mặc định trong Outlook mới. Để xem lịch được chia sẻ,

  1. Chọn Hiển thị tất cả trong danh sách lịch
  2. Xem lịch được chia sẻ trong lịch của People. Sau đó, chọn lịch bạn quan tâm
  3. Chọn Dạng xem tách trong ribbon để xem nhiều lịch theo kiểu song song.

Chúng tôi dự định tự động chọn cùng một lịch và dạng xem, bao gồm cả lịch dùng chung, khi người dùng chuyển sang Outlook mới.