Chia sẻ tệp và thư mục trong Microsoft OneDrive

Sao chép liên kết chia sẻ từ File Explorer hoặc OneDrive trên web

1. Đăng nhập vào trang web OneDrive tại onedrive.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

   Đăng nhập

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn biểu tượng hình tròn của nó.

   Lưu ý

   • Tính năng chia sẻ nhiều mục cùng lúc không sẵn dùng đối với tài khoản OneDrive for work hoặc trường học.
   • Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Danh sách, hãy chọn hình tròn ở phía bên trái của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
   • Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Ô xếp, hãy chọn hình tròn ở góc trên bên phải của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.

3. Chọn Chia sẻ ở đầu trang.

4. Chọn Sao chép Liên kết để sao chép liên kết.

5. Để thay đổi quyền liên kết, hãy chọn biểu tượng bánh răng cài đặt,

   • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

   • People in Your <Organization> có liên kết sẽ cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay chuyển tiếp từ ai đó.

   • Mục Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Điều này không thay đổi bất kỳ quyền nào. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập. 

   • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

     Lưu ý

     • Khi chia sẻ với nhóm bảo mật hoặc nhóm Microsoft 365 bằng liên kết "People in <Your Organization>", người nhận phải nhấp vào liên kết trước khi có thể truy nhập mục.
     • Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.

6. Dưới Cài đặt khác, bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

   • Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đăng nhập bằng tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thay đổi phiên bản trên OneDrive của bạn.

     Lưu ý

     • Cho phép chỉnh sửa được bật theo mặc định.
     • Bạn cũng có thể đặt quyền chỉnh sửa trên màn hình trước bằng cách chọn biểu tượng bút chì ở bên phải tên mà bạn đang chia sẻ tệp. 

   • Chặn tải xuống sẽ ngăn người khác tải xuống tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể tải tệp xuống thiết bị của họ. 

   • Đặt ngày hết hạn cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho liên kết. Sau ngày bạn đặt, liên kết sẽ không còn hoạt động và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục của bạn.

     Lưu ý

     • Chỉ dành cho người đăng ký Microsoft 365.
     • Bạn có thể đặt ngày hết hạn cho các thư mục OneDrive chỉ thành Bất kỳ ai chia sẻ.

   • Đặt mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu để truy nhập vào tệp. Khi người dùng bấm vào liên kết, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể truy nhập tệp. Bạn sẽ phải cung cấp riêng mật khẩu này cho bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ tệp.

     Lưu ý

     • Chỉ dành cho người đăng ký Microsoft 365.
     • Bạn chỉ có thể đặt mật khẩu cho thư mục OneDrive thành Bất kỳ ai chia sẻ.

   • Mở trong chế độ đánh giá chỉ giới hạn mọi người được để lại nhận xét và đưa ra đề xuất trên tệp. 

     Lưu ý

     • Chỉ các tài liệu/tệp Word mới có tùy chọn quyền này.
     • Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa tài liệu, việc chọn chỉ mở trong chế độ xem lại sẽ không ngăn họ thực hiện chỉnh sửa. Đối với họ, tài liệu sẽ mở trong chế độ chỉnh sửa.

7. Sau khi bạn đã thiết lập tất cả các cài đặt liên kết và quyền của mình, hãy chọn Áp dụng. 

8. Chọn Sao chép rồi chọn Gửi.

   Lưu ý

   "https://1drv.ms" là URL rút ngắn của OneDrive. Các URL rút ngắn hữu dụng khi chia sẻ qua Twitter.

9. Dán liên kết và gửi liên kết đến nơi bạn muốn gửi nó, chẳng hạn như email, thư hoặc bài đăng.

Gửi thư mời qua email với quyền xem hoặc chỉnh sửa

1. Đăng nhập vào trang web OneDrive tại onedrive.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

   Đăng nhập

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn biểu tượng hình tròn của nó.

   Lưu ý

   • Tính năng chia sẻ nhiều mục cùng lúc không sẵn dùng đối với tài khoản OneDrive for work hoặc trường học.
   • Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Danh sách, hãy chọn hình tròn ở phía bên trái của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
   • Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Ô xếp, hãy chọn hình tròn ở góc trên bên phải của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.

3. Chọn Chia sẻ ở đầu trang.

4. Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt để mở cài đặt liên kết.

5. Nếu bạn đang sử dụng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể thay đổi quyền liên kết. Nếu không, hãy bỏ qua bước này.
   Chọn một tùy chọn cho người bạn muốn cấp quyền truy nhập bằng liên kết:

   1. Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

   2. People in Your <Organization> có liên kết sẽ cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay chuyển tiếp từ ai đó.

   3. Mục Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Điều này không thay đổi bất kỳ quyền nào. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập. 

   4. Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

      Lưu ý

      • Để theo dõi quyền truy nhập và đảm bảo bảo mật, bạn chỉ có thể chia sẻ với những người thuộc tổ chức của bạn hoặc có tài khoản Microsoft.
      • Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.
      • Nếu tài khoản Microsoft của bạn được thiết đặt với An toàn Gia đình và cha mẹ bạn đã tắt tính năng quản lý liên hệ, thì bạn chỉ có thể chia sẻ mục với những người đã nằm trong danh sách liên hệ của bạn.

6. Dưới Cài đặt khác, bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

   • Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đăng nhập bằng tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thay đổi phiên bản trên OneDrive của bạn.

     Lưu ý

     • Cho phép chỉnh sửa được bật theo mặc định.
     • Bạn cũng có thể đặt quyền sửa trên màn hình trước đó. Bên dưới Liên kết Gửi, bên cạnh trường Tên, nhóm hoặc email , chọn biểu tượng bút chì để thay đổi quyền chỉnh sửa cho người hoặc nhóm bạn đã nhập. 

   • Chặn tải xuống sẽ ngăn người khác tải xuống tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể tải tệp xuống thiết bị của họ. 

     Lưu ý

     Tùy chọn này chỉ khả dụng cho tài khoản cơ quan hoặc trường học và nếu bạn không cho phép chỉnh sửa.

   • Đặt ngày hết hạn cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho liên kết. Sau ngày bạn đặt, liên kết sẽ không còn hoạt động và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục của bạn.

     Lưu ý

     • Chỉ dành cho người đăng ký Microsoft 365.
     • Bạn có thể đặt ngày hết hạn cho các thư mục OneDrive chỉ thành Bất kỳ ai chia sẻ.

   • Đặt mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu để truy nhập vào tệp. Khi người dùng bấm vào liên kết, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể truy nhập tệp. Bạn sẽ phải cung cấp riêng mật khẩu này cho bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ tệp.

     Lưu ý

     • Chỉ dành cho người đăng ký Microsoft 365.
     • Bạn chỉ có thể đặt mật khẩu cho thư mục OneDrive thành Bất kỳ ai chia sẻ.

   • Mở trong chế độ đánh giá chỉ giới hạn mọi người được để lại nhận xét và đưa ra đề xuất trên tệp. 

     Lưu ý

     • Chỉ các tài liệu và tệp Word mới có tùy chọn quyền này.
     • Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa tài liệu, việc chọn chỉ mở trong chế độ xem lại sẽ không ngăn họ thực hiện chỉnh sửa. Đối với họ, tài liệu sẽ mở trong chế độ chỉnh sửa.

7. Sau khi bạn đã thiết lập tất cả các cài đặt liên kết và quyền của mình, hãy chọn Áp dụng. 

8. Trong trường Tên, nhóm hoặc email , hãy bắt đầu nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ của những người bạn muốn chia sẻ. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào hộp, bạn cũng có thể chọn liên hệ từ danh sách xuất hiện.

   Mẹo

   Để nhanh chóng chia sẻ với những người cụ thể, bạn có thể nhập tên hoặc email của họ, rồi sử dụng biểu tượng bút chì ở bên phải Tên, nhóm hoặc trường email để chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể xem. Sau đó làm theo các bước tương tự dưới đây để chia sẻ với những người cụ thể mà bạn đã liệt kê. Đối với tài liệu Word, bạn có thể sử dụng tùy chọn Có thể xem lại để cho phép người khác thêm chú thích và đề xuất nhưng ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa.

9. Đưa vào một thư bên dưới trường Tên, nhóm hoặc email , nếu bạn muốn.

   Lưu ý

   Nếu bạn muốn soạn thư trong Outlook, hãy chọn nút Outlook và liên kết sẽ được chèn vào email nháp và mọi người bạn đã nhập để chia sẻ sẽ có trong danh sách Đến.

10. Chọn Gửi. 

Hỗ trợ tài khoản. Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Thanh toán & Tài khoản.

Hỗ trợ kỹ thuật. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chọn Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft dưới đây, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận trợ giúp.

Người dùng trên thiết bị di động có thể liên hệ Bộ phận hỗ trợ bằng cách mở ứng dụng OneDrive và lắc nhẹ thiết bị.

Hỗ trợ cộng đồng. Cộng đồng giúp bạn đặt câu hỏi, đưa ra phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Hỏi Cộng đồng Microsoft. Không tiết lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm trên các diễn đàn công cộng.

Hỗ trợ kỹ thuật. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ với bộ phận trợ giúp CNTT, bộ phận dịch vụ hoặc người quản trị trong tổ chức của bạn.

Người quản trị CNTT. Người quản trị CNTT nên xem phần Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng kỹ thuật OneDrive hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.