Tạo một biểu mẫu danh sách tùy chỉnh bằng cách dùng SharePoint Designer

Biểu mẫu danh sách DispForm.aspx, EditForm.aspx và NewForm.aspx

Theo mặc định, có ba biểu mẫu liên kết với một danh sách: DispForm.aspx, EditForm.aspx và NewForm.aspx. Hình minh họa ba sau đây Hiển thị mặc định biểu mẫu danh sách cho một danh sách thông báo.

• Trang DispForm.aspx cung cấp biểu mẫu Hiển thị mục xuất hiện khi bạn xem một mục duy nhất từ một danh sách.

  

• Trang EditForm.aspx Hiển thị biểu mẫu sửa mục xuất hiện khi bạn sửa một mục trong danh sách.

  

• Trang NewForm.aspx Hiển thị biểu mẫu mục mới xuất hiện khi bạn thêm một mục mới vào danh sách.

  

Đầu trang

Tạo biểu mẫu danh sách mới và liên kết với một danh sách

Cách dễ nhất và nhanh nhất để tạo một biểu mẫu danh sách tùy chỉnh là tạo biểu mẫu và biểu mẫu mặc định cho danh sách.

1. Với trang web của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm danh sách và thư viện trong ngăn dẫn hướng .

2. Bấm vào danh sách mong muốn từ bộ sưu tập, ví dụ, thông báo.

3. Trên trang tóm tắt, bên dưới biểu mẫu, bấm mới.

   

   Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể bấm Biểu mẫu danh sách trong ruy-băng trên tab Thiết đặt danh sách .

4. Trong hộp thoại tạo biểu mẫu danh sách mới, xác định tên tệp cho biểu mẫu mới. (Không dùng các tên sẽ xung đột với biểu mẫu mặc định: DispForm.aspx, EditForm.aspx và NewForm.aspx.)

   

5. Loại biểu mẫu, xác định biểu mẫu mục mới, sửa biểu mẫu mụchoặc biểu mẫu Hiển thị mục.

6. Để thực hiện biểu mẫu biểu mẫu mặc định được liên kết với danh sách của bạn, hãy bấm đặt làm biểu mẫu mặc định cho kiểu được chọn. Khi bạn thực hiện điều này, biểu mẫu tùy chỉnh của bạn sẽ được dùng cho danh sách này thay vì biểu mẫu mặc định ban đầu.

7. Đối với tùy chọn nâng cao, chọn kiểu nội dung để dùng cho biểu mẫu, thông thường mà tương ứng với danh sách của bạn.

   Lưu ý: Mỗi danh sách hoặc thư viện có thể được cấu hình để cho phép nhiều kiểu nội dung, sau đó xuất hiện trong menu này. Bạn có thể sử dụng một bộ danh sách tùy chỉnh biểu mẫu riêng biệt cho mỗi loại nội dung sẵn dùng cho một danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn có một kiểu nội dung thông cáo báo chí và một kiểu nội dung ngành tin tức, bạn có thể tạo và sử dụng hai bộ danh sách tùy chỉnh biểu mẫu, một đối với mỗi loại nội dung hai riêng biệt. Lợi ích bằng cách dùng bộ riêng biệt của biểu mẫu danh sách tùy chỉnh cho mỗi loại nội dung là mà mỗi danh sách tùy chỉnh biểu mẫu được thiết kế để hiển thị chỉ các trường thích hợp với loại nội dung đó. Tìm thêm thông tin về các kiểu nội dung trong phần Xem thêm .

8. Để thêm một nối kết tùy chỉnh biểu mẫu của bạn, chọn tùy chọn tạo nối kết trong danh sách mục Menu và ruy-băng và xác định tên nối kết và lệnh.

   Tìm nối kết để biết thêm thông tin về các hành động tùy chỉnh liên kết với một danh sách trong phần Xem thêm .

9. Bấm OK để tạo biểu mẫu mới và trở lại trang tóm tắt cho danh sách của bạn.

   Biểu mẫu mới của bạn xuất hiện cùng với các biểu mẫu liên kết với danh sách.

Đầu trang

Sửa biểu mẫu danh sách hiện có

Một cách khác để tạo một biểu mẫu danh sách tùy chỉnh là sửa trực tiếp một trong các biểu mẫu mặc định được liên kết với danh sách. Khi bạn thực hiện điều này, bạn chèn một biểu mẫu mới (phần Web biểu mẫu dữ liệu) trên trang thay thế các biểu mẫu mặc định trên trang.

1. Với trang web của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm danh sách và thư viện trong ngăn dẫn hướng .

2. Bấm vào danh sách mong muốn từ bộ sưu tập, ví dụ, thông báo.

3. Trên trang tóm tắt, bên dưới biểu mẫu, bấm vào biểu mẫu mong muốn, ví dụ NewForm.aspx để mở và sửa.

   

4. Với mở trong trình soạn thảo trang NewForm.aspx, đặt con trỏ ngay bên dưới biểu mẫu mặc định và nhấn Enter một vài lần để tạo một khoảng trống dư thừa bên dưới biểu mẫu.

   

   Một cách khác để nhanh chóng đặt con trỏ ở vị trí này là bấm vào biểu mẫu danh sách mặc định và nhấn phím Esc và phím mũi tên phải cùng một lúc.

5. Trên ruy-băng, bấm tab chèn và trong nhóm dạng xem dữ liệu & biểu mẫu , bấm vào biểu mẫu mong muốn, ví dụ Biểu mẫu mục mới.

6. Chọn danh sách hoặc thư viện bạn muốn liên kết biểu mẫu, ví dụ, thông báo.

   Biểu mẫu mục mới sẽ xuất hiện trên trang, ngay bên dưới biểu mẫu mặc định.

   Bước tiếp theo là ẩn biểu mẫu danh sách mặc định để chỉ biểu mẫu mới của bạn xuất hiện trên trang. Điều này cũng đảm bảo rằng trang kết nối vào danh sách SharePoint được giữ nguyên và nối kết đến trang này hoạt động đúng cách trên site.

7. Bấm vào biểu mẫu danh sách mặc định để chọn nó.

8. Bấm tab định dạng , trong ruy-băng và trong nhóm Phần Web , hãy chọn thuộc tính.

   Ngoài ra, bạn có thể bấm chuột phải vào phần web mặc định và chọn Thuộc tính phần Web.

9. Trong hộp thoại phần Web, bấm vào dấu cộng bên cạnh bố trí, hãy chọn tùy chọn ẩnvà bấm OK.

   Không xóa bỏ phần web mặc định trong trang; bạn chỉ phải ẩn nó. Xóa bỏ phần web mặc định sẽ ngắt trang kết nối với danh sách. Tìm nối kết để biết thêm thông tin về cách ẩn phần Web trong phần Xem thêm .

   Cả hai biểu mẫu Hiển thị trên trang ASPX SharePoint Designer 2010. Khi bạn xem trước biểu mẫu, Tuy nhiên, bạn thấy chỉ biểu mẫu mới của bạn.

Sử dụng Office InfoPath 2010 thay thế biểu mẫu mặc định

Một cách khác thay vì sử dụng trình soạn thảo biểu mẫu danh sách trong SharePoint Designer 2010, bạn có thể dùng sử dụng Microsoft InfoPath 2010 để tạo, sửa và thiết kế biểu mẫu. InfoPath 2010 là một công cụ mạnh mẽ được dùng để tạo biểu mẫu tùy chỉnh rất có thể được dùng cho danh sách, thư viện và dòng công việc SharePoint.

Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về biểu mẫu Office InfoPath 2010 trong phần Xem thêm .

Đầu trang