Tạo một hộp vẽ

Bước 1: Tính toán các giá trị tứ phân vị

Trước tiên bạn cần tính toán tối thiểu, giá trị tối đa và trung bình, cũng như quartiles đầu tiên và thứ ba, từ tập dữ liệu.

1. Để thực hiện điều này, tạo một bảng thứ hai và thêm nó vào các công thức sau đây:

   Giá trị	Công thức
   Giá trị tối thiểu	Hàm MIN (phạm vi ô)
   Tứ phân vị thứ nhất	TỨ PHÂN VỊ. INC (phạm vi ô, 1)
   Giá trị trung bình	TỨ PHÂN VỊ. INC (phạm vi ô, 2)
   Tứ phân vị thứ ba	TỨ PHÂN VỊ. INC (phạm vi ô, 3)
   Giá trị tối đa	MAX (phạm vi ô)

2. Kết quả, bạn sẽ nhận được một bảng có chứa các giá trị chính xác. Quartiles sau đây được tính toán từ tập dữ liệu ví dụ:

   

Đầu Trang

Bước 2: Tính toán tứ phân vị sự khác nhau

Tiếp theo, tính toán sự khác biệt giữa từng giai đoạn. Hiệu lực, bạn cần tính toán khoá giữa các thao tác sau:

• Giá trị tối thiểu và tứ phân vị thứ nhất

• Trung bình và tứ phân vị thứ nhất

• Tứ phân vị thứ ba và số trung vị

• Giá trị tối đa và tứ phân vị thứ ba

1. Để bắt đầu, tạo một bảng thứ ba, và sao chép các giá trị tối thiểu từ bảng cuối cùng có trực tiếp.

2. Tính toán sự khác biệt tứ phân vị với công thức trừ Excel (cell1 – cell2), và nhập Thứ ba bảng với các khoá.

Đối với tập dữ liệu ví dụ, bảng thứ ba sẽ trông như sau:

Đầu Trang

Bước 3: Tạo biểu đồ cột xếp chồng

Dữ liệu trong bảng thứ ba là phù hợp để vẽ hộp, và chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tạo một biểu đồ cột xếp chồng, chúng tôi sẽ rồi sửa đổi.

1. Chọn tất cả dữ liệu từ bảng thứ ba, và bấm chèn > Chèn biểu đồ cột > Cột xếp chồng.

   

   Thứ nhất, biểu đồ chưa không giống như vẽ một hộp, như Excel vẽ cột xếp chồng theo mặc định từ ngang và dọc không tập dữ liệu.

   

2. Để đảo ngược trục biểu đồ, bấm chuột phải vào biểu đồ, và bấm Chọn dữ liệu.

3. Bấm Chuyển đổi hàng/cột.

   Mẹo: 

   • Để đổi tên cột của bạn, ở bên nhãn trục ngang (thể loại) , hãy bấm sửa, hãy chọn phạm vi ô trong bảng thứ ba của bạn với các tên thể loại bạn muốn và bấm OK.

   • Để đổi tên của bạn chú giải mục nhập, ở bên Mục nhập chú giải (chuỗi) , bấm sửa, và nhập mục bạn muốn.

4. Bấm OK.

Biểu đồ giờ đây sẽ trông như thế dưới đây. Trong ví dụ này, tiêu đề biểu đồ cũng được chỉnh sửa và chú giải được ẩn tại thời điểm này.

Đầu Trang

Bước 4: Chuyển đổi biểu đồ cột xếp chồng để vẽ hộp kiểu

Ẩn chuỗi dữ liệu cuối

Để chuyển đổi biểu đồ cột xếp chồng để vẽ hộp, hãy bắt đầu bằng cách ẩn chuỗi dữ liệu cuối:

1. Chọn phần cuối của các cột.

   Lưu ý: Khi bạn bấm vào một cột đơn lẻ, tất cả phiên bản của cùng một chuỗi được chọn.

2. Bấm định dạngvùng chọn hiện tại > > định dạng vùng chọn. Ngăn định dạng sẽ mở ra ở bên phải.

   

3. Trên tab tô , trong Pa-nen chính thức , hãy chọn Không tô.

   Chuỗi dữ liệu cuối bị ẩn khỏi cảnh trong biểu đồ.

   

Tạo râu để vẽ hộp

Bước tiếp theo là để thay thế trên cùng và thứ hai từ dưới cùng (màu xanh lam đậm và màu cam vùng trong hình ảnh) của chuỗi dữ liệu với đường kẻ hoặc râu.

1. Chọn chuỗi dữ liệu trên cùng.

2. Trên tab tô , trong Pa-nen chính thức , hãy chọn Không tô.

3. Từ ruy-băng, bấm thiết kế > Thêm thành phần biểu đồ > Thanh lỗi > độ lệch chuẩn.

   

4. Bấm vào một trong các thanh lỗi được vẽ.

5. Mở tab Tùy chọn thanh lỗi , trong ngăn định dạng và đặt các thao tác sau:

   • Đặt hướngtrừ.

   • Đặt kiểu cuốikhông to đầu đoạn.

   • Đối với Giá trị lỗi, hãy đặt tỷ lệ phần trăm100.

     

6. Lặp lại các bước trên đây đối với chuỗi dữ liệu thứ hai từ dưới cùng.

   Biểu đồ cột xếp chồng bây giờ sẽ bắt đầu tương tự như bản vẽ hộp.

   

Màu các vùng tên đệm

Hộp lô thường được vẽ ở một tô màu, với viền nhẹ đại cương. Các bước sau đây mô tả cách hoàn tất bố trí.

1. Chọn khu vực trên cùng của hộp vẽ của bạn.

2. Trên tab tô & dòng trong định dạng Pa-nen bấm tô đặc.

3. Chọn một màu tô.

4. Bấm vào đường liền trên cùng một tab.

5. Chọn một màu viền ngoài và một nét bút chiều rộng.

6. Đặt giá trị giống nhau cho các khu vực khác của hộp vẽ của bạn.

   Kết quả cuối cùng sẽ hiển thị như một vẽ hộp.

   

Đầu trang

Xem thêm

Các loại biểu đồ sẵn có trong Office

Biểu đồ và các trực quan hóa khác trong Power View