Biểu mẫu là các đối tượng quan trọng trong một cơ sở dữ liệu và phục vụ như Windows thông qua đó mọi người nhìn thấy và tiếp cận dữ liệu của bạn. Nếu bạn có bao giờ muốn nhận được hiểu biết toàn diện về thông tin cơ bản về các biểu mẫu Microsoft Access, chẳng hạn như loại biểu mẫu nào sẵn dùng, làm thế nào để tạo, tùy chỉnh và quản lý chúng, bài viết này cung cấp cho bạn một Roundup về tài nguyên để giúp bạn hiểu được ảnh này.
Trong bài viết này
Tổng quan
Biểu mẫu là một đối tượng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để tạo một giao diện người dùng cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Các biểu mẫu thường chứa các điều khiển thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Mặc dù bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mà không sử dụng biểu mẫu bằng cách chỉ cần chỉnh sửa dữ liệu của bạn trong bảng hầu hết người dùng thích dùng biểu mẫu để xem, nhập và sửa dữ liệu chứa trong các bảng. Biểu mẫu cũng cho phép bạn kiểm soát cách thức người dùng khác tương tác với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể tạo một biểu mẫu chỉ hiển thị một số trường và chỉ cho phép thực hiện một số thao tác nhất định. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và giảm các lỗi có thể có trong mục nhập dữ liệu. Bài viết này cung cấp cho bạn một Roundup về tài nguyên khác nhau, từ các thông tin cơ bản về các biểu mẫu Access để tạo và tùy chỉnh các biểu mẫu.
Một cách tuyệt vời để hiểu vai trò và hàm của các biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn là bắt đầu với tổng quan về các phần khác nhau của một cơ sở dữ liệu và vai trò của các biểu mẫu trong một cơ sở dữ liệu để tìm hiểu thêm, bắt đầu từ một dạng xem của cơ sở dữ liệu..
Tiếp theo, hãy tập trung vào các biểu mẫu có giới thiệu về biểu mẫu.
Trước khi bạn tạo một biểu mẫu, hãy xem xét các điều khiển kỹ hơn, một tính năng cần thiết của hầu hết các biểu mẫu. Điều khiển cho phép người dùng nhập, sửa hoặc hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn. Hiểu rõ về các loại điều khiển khác nhau sẵn có trong Access có thể hữu ích khi tùy chỉnh biểu mẫu của bạn. Để tìm hiểu thêm về điều khiển, hãy xem giới thiệu về điều khiển.
Các loại biểu mẫu
Access cung cấp cho bạn một số cách để tạo biểu mẫu tùy thuộc vào kiểu biểu mẫu bạn muốn tạo. Tìm hiểu về một số loại biểu mẫu phổ biến và cách tạo chúng:
|
Bạn cần kiểu biểu mẫu nào? |
Tìm hiểu thêm |
|
Biểu mẫu chi tiết: một biểu mẫu Access trống Hiển thị thông tin về một bản ghi tại một thời điểm. |
|
|
Nhiều mục biểu mẫu: còn được gọi là biểu mẫu liên tục, Hiển thị thông tin từ nhiều hơn một bản ghi mỗi lần. Trông giống như biểu dữ liệu nhưng cung cấp cho bạn điều khiển nhiều hơn về những thứ như định dạng văn bản, thêm đồ họa, nút và các điều khiển khác |
|
|
Biểu mẫu tách: Đồng thời Hiển thị dữ liệu trong dạng xem biểu mẫu và dạng xem biểu dữ liệu. Hữu ích khi bạn cần xem lượng lớn dữ liệu nhưng chỉ cần thay đổi một bản ghi mỗi lần. |
|
|
Biểu mẫu dẫn hướng: Một biểu mẫu có chứa điều khiển dẫn hướng. Các biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng để dẫn hướng cơ sở dữ liệu của bạn nếu kế hoạch của bạn bao gồm phát hành cơ sở dữ liệu vào web, vì ngăn dẫn hướng truy nhập không sẵn dùng trong trình duyệt |
Các cách bổ sung để tạo biểu mẫu
Sử dụng tab tạo và thử các tùy chọn trong nhóm biểu mẫu để tạo nhanh các biểu mẫu mới. Bạn cũng có thể chọn một bảng hoặc truy vấn trong ngăn dẫn hướng và nhanh chóng tạo một biểu mẫu mới dựa trên đối tượng đó bằng cách sử dụng lệnh biểu mẫu.
Hãy xem các tài nguyên trong bảng dưới đây để tìm hiểu về một số cách thức thông thường của việc tạo biểu mẫu:
|
Phương pháp tạo biểu mẫu |
Tìm hiểu cách thức |
|
Công cụ biểu mẫu : để tạo nhanh một biểu mẫu mục Hiển thị thông tin về một bản ghi tại một thời điểm. |
|
|
Trình hướng dẫn biểu mẫu: dùng công cụ này để tạo biểu mẫu khi bạn muốn thêm nhiều lựa chọn khác về trường nào sẽ xuất hiện trên biểu mẫu. Cũng cho phép bạn xác định cách dữ liệu được nhóm và sắp xếp. |
|
|
Biểu mẫu trống: nếu công cụ biểu mẫu hoặc trình hướng dẫn không đáp ứng nhu cầu của bạn, công cụ biểu mẫu trống sẽ cung cấp một cách nhanh chóng để xây dựng một biểu mẫu, đặc biệt là nếu bạn dự định thêm một vài trường vào biểu mẫu của bạn |
Xem mục trên tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ biểu mẫu trống trong bài viết giới thiệu về biểu mẫu. |
Sử dụng các dạng xem khác nhau cho các biểu mẫu
Như bạn đã học được từ một số bài viết được đề cập trong các phần trước đó, các biểu mẫu Access có thể được xem trong ba dạng xem khác nhau, dạng xem biểu mẫu, dạng xem thiết kế và dạng xem bố trí. Biết dạng xem nào để sử dụng cho một nhiệm vụ cụ thể có thể hữu ích. Ví dụ, bạn có thể sử dụng dạng xem thiết kế hoặc bố trí để tùy chỉnh biểu mẫu. Dạng xem biểu mẫu là dạng xem mặc định cho một biểu mẫu và hầu hết được sử dụng để xem biểu mẫu có dữ liệu hoặc nhập dữ liệu. Vì các dạng xem bố trí và thiết kế được sử dụng để thực hiện các thay đổi thiết kế cho một biểu mẫu, hãy xem các tài nguyên trong bảng sau để biết thêm thông tin về cách sử dụng các dạng xem sau:
|
Kiểu dạng xem |
Được dùng cho |
Tìm hiểu thêm |
|
Dạng xem bố trí |
Tạo hầu hết các kiểu thay đổi đối với biểu mẫu. Bạn có thể xem dữ liệu khi bạn sửa đổi thiết kế, rất hữu ích khi đặt kích thước điều khiển hoặc bất kỳ thay đổi thiết kế nào khác có ảnh hưởng đến diện mạo và khả năng sử dụng của biểu mẫu. |
|
|
Cửa sổ thiết kế |
Thực hiện các thay đổi cần có dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc của biểu mẫu, chẳng hạn như, phần đầu trang, chi tiết và chân trang. Bạn không thể nhìn thấy dữ liệu cơ bản khi thiết kế changes.in dạng xem thiết kế. Có gì tốt về việc sử dụng dạng xem thiết kế?
Thay đổi các thuộc tính biểu mẫu nhất định không thể thay đổi trong dạng xem bố trí |
Tôi nên sử dụng dạng xem nào: dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế? |
Làm nhiều hơn với các biểu mẫu
Bây giờ bạn đã thiết kế cấu trúc biểu mẫu của mình, nếu đó là một biểu mẫu ràng buộc, bạn sẽ muốn nó được kết nối với nguồn dữ liệu. Một nguồn dữ liệu có thể là một bảng, truy vấn hoặc câu lệnh SQL có chứa dữ liệu được hiển thị trên biểu mẫu. Một biểu mẫu "không ràng buộc" không liên kết trực tiếp đến nguồn dữ liệu, nhưng chứa các nút lệnh, nhãn hoặc các điều khiển khác mà bạn cần để vận hành ứng dụng của mình. Để tìm hiểu cách làm việc với các nguồn bản ghi, hãy xem: đặt nguồn bản ghi cho biểu mẫu hoặc báo cáo.
Một biểu mẫu hấp dẫn trực quan sẽ giúp làm việc hiệu quả và thoải mái hơn với cơ sở dữ liệu, đồng thời biểu mẫu còn giúp ngăn chặn việc nhập dữ liệu không chính xác. Khi bạn muốn vượt quá tạo một biểu mẫu cơ bản để thêm một số chạm tùy chỉnh và giúp bạn thực hiện điều này, Access sẽ cung cấp cho bạn nhiều cách để đạt được điều này. Một số tùy chọn có thể yêu cầu thực hành trước khi bạn nhận được thiết kế trông giống như khi bạn dự định nhưng nếu bạn không thích thiết kế, việc thay đổi nó luôn là có thể.
Bảng sau đây trình bày các tài nguyên để đưa biểu mẫu của bạn đến bước tiếp theo của việc thêm trường và tùy chỉnh:
|
Bạn muốn làm gì? |
Tìm hiểu cách thức |
|
Nhanh chóng thêm các trường vào biểu mẫu |
|
|
Làm cho biểu mẫu của tôi xuất hiện nhiều hơn, giảm bớt thư không quan trọng và giúp bạn làm việc dễ dàng hơn. |
|
|
Xác định thứ tự điều khiển trên biểu mẫu của tôi phản hồi với phím TAB. Trên một biểu mẫu được thiết kế đầy đủ, các điều khiển phản hồi với phím TAB theo thứ tự lô-gic — ví dụ: từ trên xuống dưới và từ trái sang phải — để biểu mẫu dễ sử dụng hơn. |
|
|
Tạo biểu mẫu con hoặc biểu mẫu được lồng vào biểu mẫu chính. Các biểu mẫu con rất hữu ích để xem dữ liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn liên quan trong cùng một biểu mẫu. |
|
|
Tạo một số trường và dữ liệu nhất định trong biểu mẫu của tôi nổi bật hơn. |
|
|
Đặt tùy chọn thiết kế cho tất cả các biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu của tôi. |
Tùy chỉnh thiết đặt thiết kế cho đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn |
|
Thêm một điều khiển hộp văn bản Hiển thị một giá trị từ một biểu mẫu khác. Có thể dùng để hiển thị kết quả từ biểu mẫu con có chứa hộp văn bản được tính toán trên biểu mẫu chính. |
Tạo một điều khiển dùng để tham chiếu đến một điều khiển trên một biểu mẫu khác |
Làm việc với các biểu mẫu trên cơ sở dữ liệu web
|
Các tùy chọn biểu mẫu cơ sở dữ liệu web |
Tìm hiểu cách thức |
|
Biểu mẫu dẫn hướng đơn giản là biểu mẫu có chứa Điều khiển Dẫn hướng. Biểu mẫu dẫn hướng là sự bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, nhưng việc tạo ra một biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định xuất bản một cơ sở dữ liệu lên Web bởi vì Ngăn Dẫn hướng Access không hiển thị trong một trình duyệt. |
|
|
Truy nhập 2010 bao gồm điều khiển trình duyệt web mà bạn có thể sử dụng để hiển thị các trang web trên một biểu mẫu |
Một số bước tiếp theo
Thử một số tính năng trong các biểu mẫu của bạn:
-
Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu (tổng đài) mà người dùng nhìn thấy khi họ mở cơ sở dữ liệu của bạn? Đặt biểu mẫu mặc định xuất hiện khi bạn mở cơ sở dữ liệu Access.
-
Thêm danh sách thả xuống cho phép bạn tìm thấy bản ghi trên biểu mẫu tạo danh sách lựa chọn bằng cách sử dụng hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp
