Tìm hiểu về Nhóm trong Outlook

Áp dụng cho

Outlook cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Outlook 2024 Outlook 2024 dành cho máy Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook.com Outlook mới cho Windows Outlook trên web cho Exchange Server 2016 Outlook trên web dành cho Exchange Server 2019

Nhận trợ giúp về Copilot

Nhóm trong Microsoft 365 cung cấp cho bạn các công cụ cộng tác để giúp đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình làm việc cùng với một mục tiêu. Cho dù bạn tạo Nhóm bằng loại tài khoản nào, bạn có thể gửi thư cho nhóm bằng một địa chỉ email chuyên dụng và lên lịch sự kiện trên lịch nhóm. Việc thêm thành viên Nhóm thật dễ dàng khi bạn tạo nhóm hoặc thêm họ sau.

Việc tạo nhóm sẽ tự động tạo ra hộp thư đến chung của Outlook và địa chỉ email nhóm (ví dụ) sales@contoso.comvà lịch dùng chung.

Khi bạn tạo Nhóm Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn sẽ tự động mở rộng quyền truy nhập vào các tệp dùng chung trên OneDrive, cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams và giao nhiệm vụ trong Planner thành thành viên nhóm.

Với trải nghiệm Nhóm trong Outlook, các thành viên có thể truy nhập tất cả hoạt động của nhóm ở một nơi.

Bạn có thể truy nhập các nhóm thường sử dụng và các tệp gần đây từ trải nghiệm Nhóm trong Outlook.

Cho dù bạn tạo nhóm ở đâu, các thành viên đều có thể tương tác với nhóm trên nhiều nền tảng—trong Outlook for Windows hoặc macOS. Các nhóm được tạo bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365 cũng có thể tương tác với các nhóm trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.

Vào năm 2024, Nhóm sẽ có giao diện mới. Tìm hiểu về trải nghiệm Nhóm Microsoft 365 mới trong Outlook.

Nhóm Microsoft 365 không chỉ là một danh sách phân phối

Nhóm Microsoft 365 chia sẻ địa chỉ email nhóm gửi thư cho toàn bộ nhóm. Nhưng Nhóm Microsoft 365 không phải là danh sách liên hệ, còn được gọi là danh sách phân phối. Danh sách liên hệ chỉ đơn giản là một tập hợp địa chỉ email bạn có thể sử dụng để gửi thư email hoặc lời mời họp tới tất cả mọi người cùng một lúc. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Có gì khác biệt giữa Nhóm Microsoft 365 và danh sách liên hệ trong Outlook?

Các loại Nhóm Microsoft 365 khác nhau

Khi tạo Nhóm Microsoft 365, bạn sẽ thiết lập hộp thư đến chung và lịch dùng chung cho mọi người. Các nhóm được thiết lập với đăng ký Microsoft 365 dành cho cơ quan hoặc trường học cũng đi kèm với một tập hợp các tài nguyên dùng chung bổ sung.

Tùy thuộc vào loại tài khoản được thiết lập, Nhóm Microsoft 365 có thể làm việc theo nhiều cách khác nhau. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cơ quan hoặc trường học là gì?

Chọn loại tài khoản bạn có để tìm hiểu về các tính năng sẵn dùng cho bạn.

Tài khoản Microsoft (cá nhân)
Tài khoản cơ quan hoặc trường học

Nhóm Microsoft 365 với tài khoản cá nhân

Nếu bạn đang sử dụng nhóm bằng tài khoản cá nhân, như Outlook.com, Hotmail.com hoặc nếu bạn đang sử dụng tài khoản Gmail hoặc Yahoo, bạn vẫn có thể tạo nhóm nhưng nhóm sẽ không có tài nguyên dùng chung về OneNote, SharePoint hoặc Planner.

Gửi email đến nhóm của bạn

Thành viên nhóm của bạn có thể theo dõi hộp thư đến của nhóm trong hộp thư của riêng họ hoặc họ có thể chọn để xem tất cả thư trong bảng điều khiển của nhóm. Mỗi người có cơ hội xem và trả lời hoặc chuyển tiếp email trong hộp thư nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem Gửi email đến một Nhóm trong Outlook.

Lịch dùng chung với tài khoản cá nhân

Mỗi thành viên nhóm Outlook có quyền truy nhập vào lịch nhóm dùng chung. Thành viên có thể thêm sự kiện vào lịch nhóm để mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Lịch Nhóm trong Outlook để lên lịch và chỉnh sửa sự kiện.

Tư cách thành viên nhóm với tài khoản cá nhân

Các thành viên trong nhóm của bạn có thể gửi thư tới nhóm bằng cách dùng một địa chỉ email nhóm duy nhất. Chủ nhóm Outlook.com có thể chỉnh sửa nhóm, thêm hoặc xóa thành viên và nhiều thao tác khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thêm, chỉnh sửa và loại bỏ thành viên của Nhóm trong Outlook.

Truy nhập nhóm cá nhân của bạn từ mọi nơi

Cho dù bạn tạo nhóm, thành viên nhóm cho tài khoản cá nhân của bạn ở đâu, bạn đều có thể tương tác với nhóm đó trên nhiều nền tảng—tất cả các phiên bản trực tuyến của Outlook trên máy tính hoặc ngoại trừ Outlook for iOS và Outlook for Android

Bạn vẫn cần trợ giúp?

	Để được hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấn hoặc nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Nếu các bước trên không hiệu quả hoặc nếu bạn không thể đăng nhập, hãy nhấn hoặc nhấp vào đây.
	Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Thanh toán & Tài khoản.
	Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây.
	Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com.