Sử dụng hộp Tìm kiếm như một cách nhanh chóng để tra cứu các mục cụ thể trong danh sách. Hộp Tìm kiếm nằm trong thanh tiêu đề ở đầu ứng dụng SharePoint hoặc Danh sách bạn. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm văn bản trong bất kỳ mục danh sách nào trong danh sách hiện đang mở.
Tìm kiếm các mục trong danh sách
-
Mở danh sách bạn muốn tìm kiếm.
-
Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng.
-
Nhập từ hoặc từ bạn muốn tìm kiếm.
Khi bạn nhập, menu Mục sẽ xuất hiện ngay bên dưới hộp Tìm kiếm với danh sách gồm năm (hoặc ít hơn) kết quả khớp đầu tiên cho từ tìm kiếm của bạn.
-
Chọn mục bất kỳ trong danh sách đó để mở mục đó và xem tất cả các chi tiết của mục đó.
Ngoài ra, ngay bên dưới danh sách đó, bạn có thể chọn Hiển thị thêm kết quả để có được danh sách đầy đủ các mục khớp với từ tìm kiếm của mình.
Sau đó, bạn có thể xem kết quả hoặc chọn một hoặc nhiều mục để chỉnh sửa hoặc mở. Xem mục Chỉnh sửa mục danh sách để biết thêm thông tin.
Cách tìm kiếm hoạt động
Khi bạn sử dụng hộp tìm kiếm, bạn đang tìm kiếm qua danh sách trong tất cả các cột có chứa văn bản, ngoại trừ các cột chứa các số đo được tạo tự động như ngày và thời gian hoặc kích cỡ tệp.
-
Nếu bạn tìm kiếm một từ duy nhất, Kết quả sẽ hiển thị các mục có chứa từ đó.
-
Nếu bạn tìm kiếm nhiều từ, Kết quả sẽ hiển thị tất cả các mục chứa tất cả các từ đó.
Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm màu vàng lam, danh sách Kết quả sẽ chỉ hiển thị các mục có cả màu lamvà vàng. Danh sách kết quả sẽ không bao gồm các mục chỉ chứa màu lam hoặc chỉ chứa vàng. Nói một cách khác, các từ trong tìm kiếm nhiều từ được coi là chúng được nối với một toán tử AND bạn. Không có toán tử OR để tìm kiếm trong danh sách.
