Tính tương thích của PowerPoint chéo nền tảng

Hướng dẫn cơ bản

• Giữ mọi thứ đơn giản, và sử dụng công cụ vẽ trong PowerPoint để tạo hình dạng và bản vẽ thay vì sử dụng nội dung từ ứng dụng của bên thứ ba.

• Và luôn nghĩ rằng các thư mục chứ không phải bản trình bày. Tạo một thư mục mới cho mỗi bản trình bày mà bạn tạo ra. Thư mục này nên chứa bản trình bày thực tế và mọi tệp được liên kết như các tệp âm thanh và phim, các tài liệu được nối kết khác, v.v. Đảm bảo không có gì chứa trong các thư mục con — giữ mọi thứ trong một thư mục.

Làm việc với phương tiện

• Luôn sử dụng các định dạng phương tiện truyền thông tiêu chuẩn nghiệp không phải là quá nền tảng cụ thể: tránh xa các định dạng tệp Windows Media và QuickTime và thay vào đó, hãy dùng video MPEG càng nhiều càng tốt. Tương tự, sử dụng MP3 miễn phí DRM chứ không phải là các bài hát hoặc tệp iTunes được bảo vệ bằng âm thanh hoặc các tệp.

• Khi bạn liên kết tường thuật hoặc tệp âm thanh trong PowerPoint for Windows, bạn vẫn có thể nghe thấy âm thanh trong PowerPoint for Mac. Nhưng đối diện không đúng đối với tất cả các phiên bản mới nhất của PowerPoint for Mac. Đó là vì PowerPoint for Windows không thể phát lại mọi tường thuật và âm thanh được liên kết được ghi trong các phiên bản Macintosh kể từ khi máy tính Apple dùng định dạng QuickTime AIFF để lưu trữ bản ghi và cũng không bao gồm phần mở rộng tệp AIFF. Microsoft PowerPoint cho Windows không có đầu mối về những gì các tệp này được! Như đã thảo luận trước đó, PowerPoint 2016 cho Mac không còn xảy ra sự cố này vì nó dùng định dạng tệp M4A, còn được gọi là âm thanh MPEG 4. Ngoài ra, các tệp phương tiện PowerPoint 2016 cho Mac nhúng thay vì liên kết chúng — sự khác biệt sẽ được giải thích trong điểm tiếp theo.

• Nếu bạn cần di chuyển một tệp âm thanh được ghi trong PowerPoint for Mac với máy tính chạy Windows, hãy nhúng tệp âm thanh thành một phần của bản trình bày. May mắn, PowerPoint trên cả hai nền tảng sẽ nhúng tệp âm thanh theo mặc định, trừ khi bạn chọn thay đổi thiết đặt (trong hộp thoại tường thuật bản ghi), hãy thay vào đó tệp âm thanh.

• ActiveX là cùng một công nghệ dựa trên Windows cho phép bạn phát phim Adobe Flash trong Internet Explorer và các ứng dụng khác, bao gồm PowerPoint. ActiveX là công nghệ Microsoft và không sẵn dùng trên nền tảng Mac. Điều này có nghĩa là gì nếu bạn chèn phim flash vào bản trình bày bằng PowerPoint cho Windows, các tệp flash sẽ không phát trên máy Mac. Điều này không còn là vấn đề quan trọng vì việc sử dụng Flash đã giảm theo năm và tiến bộ trong các chức năng hoạt hình của PowerPoint, có nghĩa là bạn có thể tạo các hiệu ứng tương tự chỉ bằng PowerPoint.

Văn bản và phông chữ

• Sử dụng phông chữ có thể tìm thấy như là tiêu chuẩn trên Windows và Mac. Những điều này bao gồm Arial, Times New Roman, có hiệu chỉnh i, chuyển phát nhanh mới, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, v.v. Nếu nghi ngờ, hãy tham khảo danh sách phông chữ an toàn tại:

  Sử dụng phông chữ an toàn sẵn dùng trên tất cả các hệ thống trong PowerPoint

• Cũng nên nhớ rằng các phiên bản Windows của PowerPoint có thể nhúng phông chữ TrueType trong bản trình bày. Nhưng những phông chữ nhúng này không thể nhìn thấy được tất cả các phiên bản PowerPoint for macOS. người dùngPowerPoint for macOS không cần cảm thấy trái ra ngoài, Tuy nhiên, vì hầu hết các phông chữ được cài đặt những ngày này là OpenType, và thậm chí với TrueType, nhúng phông chữ phụ thuộc vào người tạo của phông chữ, những người có thể đã tắt khả năng.

• Nói về phông chữ OpenType, một số người trong số đó, đặc biệt là từ bộ sưu tập phông chữ của Adobe, sẽ hiển thị mà không gặp sự cố trong cả PowerPoint for Windows và PowerPoint for Mac. Tuy nhiên, phông chữ OpenType này không luôn hoạt động trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn trên máy Mac, chẳng hạn như 2004 hoặc 2008.

• Không chứa văn bản của bạn quá chặt chẽ. Chênh lệch phông chữ có thể thêm đường bổ sung vào hộp văn bản trên Windows hoặc máy Mac Phiên bản PowerPoint.

Ảnh và đồ họa

• Trên máy Mac, tránh dùng đồ họa PICT, vì những người không tương thích với các phiên bản Windows. Trên cả hai hệ điều hành, các định dạng hình ảnh GIF, PNG và JPG hoạt động tốt nhất. Đối với hình minh họa, sử dụng các tệp WMF hoặc EMF. Tệp EPS không còn hoạt động trên hầu hết các phiên bản PowerPoint vì lý do bảo mật.

• Các phiên bản Mac của PowerPoint đi kèm với các hiệu ứng ảnh đặc biệt vốn là một phần của chương trình PhotoDraw đã giải tán của Microsoft ở bên Windows. Bất kể, bất kỳ tệp bản trình bày Mac nào có chứa hình ảnh có các hiệu ứng này có thể được di chuyển đến bất kỳ phiên bản nào của PowerPoint cho Windows và tất cả các hiệu ứng đặc biệt sẽ vẫn còn nguyên vẹn. Caveat duy nhất là bạn không thể áp dụng các hiệu ứng này cho hình ảnh sau khi bản trình bày đã được di chuyển vào một phiên bản Windows của PowerPoint.

Mọi thứ khác

• Hầu hết các đối tượng được nhúng trong bản trình bày PowerPoint được tạo trên Windows không thể dịch được trong phiên bản Mac của PowerPoint. Ví dụ, nếu tài liệu Word được nhúng hoặc bảng tính Excel có các ký tự được nhấn mạnh, những điều này có thể không xuất hiện trong bản trình bày chéo nền. Thay vì nhúng các tệp này (Word, Excel, PDF, v.v.), hãy dùng siêu kết nối để liên kết chúng với tệp bản trình bày. Đảm bảo các tệp này vẫn nằm trong cùng một thư mục với bản trình bày PowerPoint.

• Một số định dạng tệp (chẳng hạn như Microsoft Visio và CAD) có thể không được dịch tốt. Trong những trường hợp này, bạn thường có thể chuyển đổi các tệp thành một hình ảnh hoặc tệp PDF trong các ứng dụng gốc của họ. Những tệp được chuyển đổi mới này sau đó có thể được nối kết vào tệp PowerPoint và sẽ được nhận diện và hiển thị đúng trên một trong hai nền tảng.

• Bảng tính Microsoft Word và bảng tính Excel dán bên trong PowerPoint có thể gây ra các vấn đề về nền tảng chéo. Làm lại bảng bằng cách dùng công cụ bảng gốc của PowerPoint, hoặc tạo một nối kết đến tài liệu Word hoặc Excel. Điều này không phải là sự cố nhiều nhất giữa các phiên bản PowerPoint mới hơn trên Windows hoặc Mac nhưng có thể là vấn đề trong các phiên bản cũ hơn trên cả hệ điều hành.

• Visual Basic (VBA) vẫn là giải pháp lập trình tốt nhất cho các nhà phát triển PowerPoint chéo nền tảng. Nhưng đối với những người thích chơi với các tùy chọn lập trình PowerPoint bằng cách sử dụng Visual Basic, các phiên bản Mac sẽ không phải là đầy đủ tính năng.

• Hãy nhớ rằng một số tính năng không hoạt động trên cả hai nền tảng. Các phiên bản Mac của PowerPoint vẫn không có hỗ trợ đầy đủ cho hoạt hình kích hoạt, mặc dù họ có thể phát kích hoạt hoạt hình đã được tạo trên PowerPoint cho Windows. Tuy nhiên, bạn vẫn không thể sửa chúng.

• Hãy lưu ý rằng sự khác biệt về màu gamma giữa hai nền tảng có nghĩa là các màu bản trình bày được tạo trên một máy Windows xuất hiện trên máy Mac. Đây không phải là vấn đề có thể được giải quyết trong PowerPoint; đây là một vấn đề về nền tảng.

Trong khi tôi đã giải quyết các vấn đề tương thích lớn hơn trong bài viết này, hãy lưu ý rằng mọi thứ thay đổi tất cả thời gian và với PowerPoint, hầu hết mọi thứ đều đang thay đổi để tốt hơn. Microsoft 365 Phiên bản PowerPoint trên cả Windows và Mac đều được cập nhật liên tục tất cả thời gian và nếu bạn đăng nhập vào chương trình người dùng nội bộ Office, thậm chí bạn có thể thấy các bản cập nhật mới mỗi tuần mà dường như thực hiện các vấn đề tương thích đã lỗi thời!