Bạn có thể tùy chỉnh tham số Microsoft Query truy vấn cách thay đổi lời nhắc, bằng cách sử dụng dữ liệu từ một ô làm dấu nhắc hoặc bằng cách sử dụng hằng số.
Để biết thêm thông tin về cách tạo truy vấn tham số, hãy xem Sử dụng Truy vấn Microsoft để truy xuất dữ liệu ngoài.
Lưu ý: Các thủ tục sau đây không áp dụng cho truy vấn được tạo bằng cách sử dụng Power Query.
Thay đổi lời nhắc tùy chỉnh cho truy vấn tham số
-
Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào một ô ở bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu ngoài đã được tạo bằng truy vấn tham số.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy & Connections, hãy bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm thuộc tính Kết nối
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm tham số.
-
Trong hộp thoại Tham số, trong danh sách Tên tham số, bấm vào tham số mà bạn muốn thay đổi.
-
Trong hộp Lời nhắc về giá trị bằng cách dùng chuỗi sau đây, hãy nhập văn bản bạn muốn dùng cho lời nhắc, rồi bấm OK. Lời nhắc tùy chỉnh có thể chứa tối đa 100 ký tự.
-
Để sử dụng lời nhắc tùy chỉnh mới và làm mới dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu, trong nhóm truy vấn & Connections, rồi bấm Làm mới.
-
Trong hộp thoại Nhập Giá trị Tham số, lời nhắc mới sẽ được hiển thị.
Lưu ý: Hoặc, để tránh bị nhắc lại trong mỗi thao tác làm mới, bạn có thể chọn hộp kiểm Sử dụng giá trị /tham chiếu này để làm mới trong tương lai. Nếu bạn sử dụng dữ liệu từ một ô làm giá trị tham số, hãy chọn hộp kiểm Tự động làm mới khi giá trị ô thay đổi.
-
Trên trang tính của bạn, hãy nhập các giá trị mà bạn muốn dùng làm tiêu chí trong truy vấn.
-
Bấm vào một ô ở bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu ngoài được tạo bằng truy vấn.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy & Connections, hãy bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm thuộc tính Kết nối
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm tham số.
-
Trong hộp thoại Tham số, trong danh sách Tên tham số, bấm vào tham số mà bạn muốn thay đổi.
-
Bấm Lấy giá trị từ ô sau đây.
-
Trên trang tính, bấm vào ô có chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn muốn làm mới dữ liệu bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong ô, hãy chọn hộp kiểm Làm mới tự động khi giá trị ô thay đổi.
-
Bấm vào OK.
-
Để làm mới dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy & Connections, rồi bấm Làm mới.
-
Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài được tạo bằng truy vấn.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy & Connections, hãy bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm thuộc tính Kết nối
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm tham số.
-
Trong hộp thoại Tham số, trong danh sách Tên tham số, bấm vào tham số mà bạn muốn thay đổi.
-
Bấm Dùng giá trị sau đây.
-
Nhập giá trị mà bạn muốn sử dụng cho tham số, rồi bấm OK.
-
Để làm mới dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy & Connections, rồi bấm Làm mới.
Thay đổi lời nhắc tùy chỉnh cho truy vấn tham số
-
Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào một ô ở bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu ngoài được tạo bằng truy vấn tham số.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm thuộc tính Kết nối
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm tham số.
-
Trong hộp thoại Tham số, trong danh sách Tên tham số, bấm vào tham số mà bạn muốn thay đổi.
-
Trong hộp Lời nhắc về giá trị bằng cách dùng chuỗi sau đây, hãy nhập văn bản bạn muốn dùng cho lời nhắc, rồi bấm OK. Lời nhắc tùy chỉnh có thể chứa tối đa 100 ký tự.
-
Để sử dụng lời nhắc tùy chỉnh mới làm mới dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections dữ liệu. Sau đó bấm Làm mới.
-
Trong hộp thoại Nhập Giá trị Tham số, lời nhắc mới sẽ được hiển thị.
Lưu ý: Hoặc, để tránh bị nhắc lại trong mỗi thao tác làm mới, bạn có thể chọn hộp kiểm Sử dụng giá trị /tham chiếu này để làm mới trong tương lai. Nếu bạn sử dụng dữ liệu từ một ô làm giá trị tham số, hãy chọn hộp kiểm Tự động làm mới khi giá trị ô thay đổi.
Lưu ý: Nếu bạn muốn lưu các thay đổi vào lời nhắc tùy chỉnh, hãy lưu sổ làm việc. Bạn cũng có thể sửa truy vấn để thay đổi lời nhắc. Để biết thêm thông tin về việc sửa truy vấn Microsoft Query, hãy xem Trợ giúp Truy vấn Microsoft.
-
Trên trang tính của bạn, hãy nhập các giá trị mà bạn muốn dùng làm giá tiêu chí vào truy vấn.
-
Bấm vào một ô ở bất kỳ đâu miền dữ liệu ngoài được tạo bằng truy vấn tham số.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm thuộc tính Kết nối
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm tham số.
-
Trong hộp thoại Tham số, trong danh sách Tên tham số, bấm vào tham số mà bạn muốn thay đổi.
-
Bấm Lấy giá trị từ ô sau đây.
-
Trên trang tính của bạn, hãy bấm vào ô có chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn muốn làm mới dữ liệu bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong ô, hãy chọn hộp kiểm Làm mới tự động khi giá trị ô thay đổi.
-
Bấm vào OK.
-
Để làm mới dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, rồi bấm Làm mới.
-
Trong Excel, bấm vào một ô trong miền dữ liệu ngoài được tạo bằng công truy vấn có tham biến.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm thuộc tính Kết nối
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm tham số.
-
Trong hộp thoại Tham số, trong danh sách Tên tham số, bấm vào tham số mà bạn muốn thay đổi.
-
Bấm Dùng giá trị sau đây.
-
Nhập giá trị mà bạn muốn sử dụng cho tham số, rồi bấm OK.
-
Để làm mới dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu, trong nhóm Connections, rồi bấm Làm mới.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
