Tìm ra sản phẩm mà khách hàng mong muốn sẽ dễ dàng hơn khi bạn có ít hạn chế về khả năng sáng tạo và cộng tác hơn.  

Whiteboard cung cấp cách thức hoàn hảo để ngồi xuống với nhóm, hiểu được nhu cầu của khách hàng và tạo kế hoạch để thực hiện các giải pháp. 

Các tính năng chính:

  • Mẫu cho nhiều kịch bản thiết kế và nghiên cứu khác nhau — chẳng hạn như bản đồ đồng cảm, bản đồ hành trình và sơ đồ giống hệt

  • Bức vẽ trống với mực có hình tự do để thể hiện ý tưởng

  • Ghi chú dính nhiều màu sắc để sắp xếp chủ đề tốt hơn

  • Hiển thị hiển thị các giải pháp thông minh bằng cách sử dụng tính năng in và hình để giúp trực quan hóa các giải pháp

  • Phản ứng để khuyến khích sự tham gia và căn chỉnh nhóm

Mẫu nghiên & kế trong Whiteboard

Tích hợp thiết kế và nghiên cứu trong mọi dự án

Đồng cảm và đưa ra quyết định đủ thông tin cho người dùng  

Hãy nghĩ về bản thân bạn như một cảnh báo. Bước đầu tiên là bắt đầu với sự hiểu biết sâu sắc về ngữ cảnh, vấn đề và người bạn đang giải quyết. Bắt đầu với mẫu bản đồ đồng cảm có thể giúp đồng cảm sâu sắc với những người bạn đang cố gắng trợ giúp.  

Thu thập và phân tích dữ liệu  

Nghiên cứu tập trung vào việc thu thập, tổng hợp và cung cấp danh sách đề xuất. Nhóm tất cả các dữ liệu từ nghiên cứu trên bảng trắng có thể giúp làm cho dữ liệu định lượng có ý nghĩa theo cách trực quan và xác định các mẫu hình. Việc dùng sơ đồ bố trí có thể giúp sắp xếp dữ liệu này và theo dõi tất cả các thông tin liên quan cần thiết.  

Cộng tác với các bên liên quan chính  

Để đưa ra quyết định sáng suốt, hãy gắn kết các bên liên quan và tận dụng kiến thức từ các lĩnh vực khác nhau như kỹ thuật, sản phẩm và thiết kế. Đưa các thành viên tham gia vào hành trình tư duy thiết kế của bạn bằng cách chạy các phiên giáo dục để giúp giải quyết vấn đề.  

Cho phép các phiên thiết kế và nghiên cứu thành công với Whiteboard 

Chuẩn bị bảng

  1. Lên lịch Teams họp

  2. Dẫn hướng đến Teams họp và chọn Bảng trắng từ danh sách ở đầu cuộc họp.  Bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách tạo bảng trắng và chia sẻ liên kết trong Ứng dụng Whiteboard Windows hoặc trong trình duyệt whiteboard.office.com.

  3. Trong pa nen tạo, chọn Mẫu > Kế và Nghiên cứu, rồi chọn mẫu.

  4. Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với mục tiêu của bạn cho phiên làm việc

  5. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết tới bảng nếu những người khác đang giúp bạn chuẩn bị

Trong suốt phiên

  1. Hãy đảm bảo rằng tất cả người dự đều có Teams kết cuộc họp.

  2. Sau khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy chia sẻ bảng trắng từ khay Chia sẻ hoặc gửi liên kết đến bảng chuẩn bị từ ứng dụng Windows hoặc từ whiteboard.office.com.

  3. Giới thiệu mục tiêu của phiên và đảm bảo mọi người đã quen thuộc với việc sử dụng Whiteboard.

  4. Đặt quy tắc cơ sở với nhóm về màu sắc và phản ứng khác nhau đối với phiên cụ thể đó.

  5. Bắt đầu phiên thiết kế hoặc nghiên cứu, khuyến khích sự tham gia thông qua Teams cũng như trực tiếp trên chính bảng thảo luận. 

  6. Dùng tính năng "Nâng cao Tay" trong Teams để sắp xếp thứ tự mà người dự sẽ nói. 

  7. Hãy lưu ý thời gian để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể bao gồm tất cả các chủ đề được chủ định.

Sau phiên

  1. Gửi thư cho người dự có nối kết đến bảng trắng để mọi người đều có quyền truy nhập.

  2. Nếu bạn muốn gửi ảnh tức thời của bảng trắng hoàn thiện với nhóm của bạn hoặc với bất kỳ ai bỏ lỡ cuộc họp, hãy xuất và sau đó chia sẻ hình ảnh PNG từ menu Cài đặt. 

  3. Tóm tắt kết quả của phiên và chia sẻ với tất cả những người dự liên quan.

  4. Hãy tận dụng thành quả làm việc của mình và biến những việc đó thành hành động!

Xem thêm

Xem qua các hướng dẫn khác về Bảng trắng để tìm hiểu thêm! 

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×