Tạo cảnh báo để được thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint thay đổi

Nhận cảnh báo về các thay đổi mục SharePoint

Bạn có thể nhận được cảnh báo mỗi khi tệp, nối kết hoặc thư mục được thay đổi trong thư viện SharePoint liệu của bạn. Tùy thuộc vào mục (tệp, thư mục, liên kết), bạn có thể thấy các tùy chọn khác nhau khi đặt cảnh báo.

1. Đi tới danh sách hoặc thư viện.

2. Chọn tệp, liên kết hoặc thư mục mà bạn muốn nhận cảnh báo.

3. Từ danh sách tùy chọn cho danh sách hoặc thư viện, chọn dấu chấm lửng (...), rồi chọn Cảnh báo Tôi.

4. Trong hộp thoại Cảnh báo tôi khi có mục thay đổi, chọn và thay đổi các tùy chọn bạn muốn.

5. Để lưu, chọn OK.

Đặt cảnh báo trong SharePoint Server 2021, 2019 hoặc 2016

1. Đi đến thư viện SharePoint hoặc danh sách nơi bạn muốn đặt cảnh báo. Nếu bạn đang xem một dạng xem của danh sách hoặc thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải chọn tiêu đề của danh sách hoặc thư viện trước tiên. Ví dụ: để đi đến thư viện Tài liệu , trước tiên, có thể bạn phải chọn Tài liệu.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để đặt cảnh báo cho toàn bộ thư viện hoặc danh sách, chọn Thư viện hoặc Danh sách, rồi chọn Cảnh báo tôi, rồi chọn Đặt cảnh báo trên thư viện này.

     

   • Để đặt cảnh báo cho tài liệu, hãy chọn tài liệu, chọn Tệp hoặc Tài liệu, chọn Cảnh báo tôi, rồi chọn Đặt cảnh báo trên tài liệu này.

     

   • Để đặt cảnh báo trên một mục danh sách, hãy chọn mục đó, chọn tab Mục , chọn Cảnh báo Tôi, rồi chọn Đặt cảnh báo trên mục này.

     

3. Chọn tùy chọn bạn muốn cho cảnh báo.

Tùy thuộc vào cách thiết lập site và máy chủ của bạn, người dùng mà bạn đã tạo cảnh báo có thể nhận được thông điệp email xác nhận rằng bạn đã tạo cảnh báo. Email cảnh báo có thể cung cấp nối kết đến danh sách hoặc thư viện, thiết đặt cảnh báo, tên của người dùng đã tạo cảnh báo, dạng xem di động, thông tin và lệnh khác.

Hủy bỏ cảnh báo trong SharePoint 2016

1. Đi đến thư viện SharePoint hoặc danh sách nơi bạn muốn đặt cảnh báo. Nếu bạn đang xem một dạng xem của danh sách hoặc thư viện trên một trang khác, trước tiên bạn có thể phải chọn tiêu đề của danh sách hoặc thư viện đó. Ví dụ: bạn có thể phải chọn Tài liệu trước để đi đến thư viện Tài liệu.

2. Chọn Thư viện hoặc Danh sách, chọn Cảnh báo Tôi, rồi chọn Quản lý Cảnh báo của Tôi.

   

   Lưu ý: Tên chính xác của tab sẽ khác nhau nếu bạn nằm trong danh sách chuyên biệt, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ hoặc danh sách lịch. Ví dụ: danh sách lịch có tab Sự kiệnvà Lịch, nơi bạn có thể tìm thấy Cảnh báo Tôi.

3. Bên cạnh tên của cảnh báo mà bạn muốn xóa, hãy chọn hộp kiểm.

4. Chọn Xóa cảnh báo đã chọn.

   

5. Chọn OK.

Cấu hình dịch vụ email hoặc SMS

Để biết thông tin về cách cấu hình email gửi đi hoặc dịch vụ SMS, hãy xem Cấu hình email gửi đi cho cụm máy chủ SharePoint Server.