Sử dụng phối thư để tự động thêm địa chỉ gửi thư hoặc thông tin cá nhân hóa khác vào Ấn phẩm của bạn.

  1. Trên tab gửi thư, hãy bấm vào phối thư > trình hướng dẫn phối thư từngbước.

  2. Trong ngăn phối thư , bên dưới tạo danh sách người nhận, chọn một:

    • Sử dụng danh sách hiện có.

    • Chọn từ liên hệ Outlook.

    • Nhập danh sách mới.

  3. Bấm tiếp: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  4. Các tùy chọn danh sách người nhận của bạn tùy thuộc vào lựa chọn bạn đã thực hiện trong bước 2:

    • Để sử dụng danh sách người nhận hiện có, hãy chọn danh sách trong hộp thoại chọn nguồn dữ liệu .

    • Để chọn từ danh bạ Outlook của bạn, hãy chọn danh sách liên hệ trong hộp thoại chọn liên hệ , rồi bấm OK. Sau đó, chọn người nhận riêng lẻ trong hộp thoại người nhận phối thư , rồi bấm OK.

    • Để tạo danh sách mới, trong hộp thoại danh sách địa chỉ mới , hãy nhập tên, địa chỉ và các chi tiết khác cho người nhận của bạn, rồi bấm OK.

      Lưu ý: Trước khi bạn bắt đầu nhập thông tin trong danh sách mới của mình, bạn có thể thêm, loại bỏ hoặc đổi tên các trường xuất hiện trong hộp thoại danh sách địa chỉ mới . Bấm tùy chỉnh cột, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.

      Khi bạn đã hoàn tất việc thêm chi tiết người nhận, hãy đặt tên cho danh sách của bạn, rồi bấm OK.

  5. Bấm tiếp: chuẩn bị ấn phẩm của bạn.

  6. Chuẩn bị ấn phẩm bằng cách kéo các mục thông tin người nhận (chẳng hạn như tên và địa chỉ) vào Ấn phẩm của bạn.

  7. Bấm tiếp: tạo ấn phẩm được sáp nhập.

  8. Bên dưới tạo ấn phẩmđã phối, hãy chọn một trong các thao tác sau:

    • In để in các trang được sáp nhập.

    • Xem trước khi in để xem các trang trước khi in.

    • Phối sang một ấn phẩm mới để tạo ấn phẩm mới với các trang được sáp nhập.

    • Thêm vào Ấn phẩm hiện tại để thêm các trang được sáp nhập vào cuối Ấn phẩm của bạn.

    Bạn cũng có thể chọn in danh sách người nhận, lưu lối tắt vào danh sách hoặc xuất danh sách vào một tệp mới.

  1. Trên menu công cụ , trỏ tới gửi thư và catalog, rồi bấm vào tạo danh sách địa chỉ.

  2. Trước khi bạn bắt đầu nhập thông tin trong danh sách của mình, bạn có thể thêm, loại bỏ hoặc đổi tên các trường xuất hiện trong hộp thoại danh sách địa chỉ mới .

    Cách thực hiện?

    1. Trong hộp thoại danh sách địa chỉ mới , hãy bấm tùy chỉnh cột. Trong hộp thoại tùy chỉnh danh sách địa chỉ , thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

      • Để thêm một trường, hãy bấm Thêm. Trong hộp thoại Thêm trường , hãy nhập tên cho trường mới của bạn, rồi bấm OK.

      • Để loại bỏ một trường, bên dưới tên trường , hãy chọn tên trường, rồi bấm xóa.

      • Để đổi tên trường, dưới tên trường , hãy chọn tên trường, rồi bấm đổi tên. Trong hộp thoại đổi tên trường , nhập tên mới vào hộp đến: , rồi bấm OK.

    2. Lặp lại các bước này cho đến khi bạn hoàn tất sửa đổi danh sách tên trường, rồi bấm OK.

  3. Trong hộp thoại danh sách địa chỉ mới , hãy nhập thông tin cho mục nhập đầu tiên trong các trường có liên quan (tiêu đề, tên, họ).

  4. Khi bạn nhập xong thông tin cho mục nhập đầu tiên, hãy bấm vào mục mới.

  5. Lặp lại bước 3 và bước 4 cho đến khi bạn đã hoàn tất việc thêm mục nhập.

  6. Bấm OK.

  7. Trong hộp thoại lưu danh sách địa chỉ , nhập tên cho danh sách địa chỉ của bạn trong hộp tên tệp .

    Theo mặc định, danh sách địa chỉ được lưu trong thư mục nguồn dữ liệu của tôi . Tốt nhất là giữ danh sách địa chỉ tại đây vì đây là thư mục mặc định trong đó nhà phát hành Microsoft sẽ tìm nguồn dữ liệu.

  8. Bấm Lưu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×